Создание шаблона контракта - это реальная экономия времени, когда дело доходит до создания новых контрактов для разных клиентов, использующих одни и те же условия. Эти шаблоны, часто называемые шаблонами, можно быстро изменить, вставив даты и имя клиента перед печатью.
Шаг 1
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Запуск Слово. Если Word уже открыт, щелкните значок Файл вкладка и выберите Новый. Тип договор в Поиск онлайн-шаблонов поле. Прокрутите результаты, чтобы найти шаблон, который соответствует вашим потребностям, или щелкните любую из категорий в левом меню, чтобы отфильтровать результаты поиска. Если вы не можете найти здесь шаблон, вы можете найти множество шаблонов в блогах, на форумах и на других веб-сайтах в самых разных областях. В этом примере мы используем форму выпуска модели, предназначенную для фотографов.
Видео дня
Предупреждение
Всегда консультируйтесь с юристом перед тем, как использовать шаблон контракта или составить контракт самостоятельно. Неправильно сформулированный договор может поставить вас в невыгодное положение в случае возникновения юридического спора.
Шаг 2
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Внимательно прочтите договор. Заполните все пустые поля и измените любые слова в соответствии с требованиями вашего шаблона. Например, в показанном здесь шаблоне Имя фотографа Поле необходимо заполнить перед сохранением шаблона, чтобы вам не приходилось заполнять его каждый раз при создании нового контракта. Поля дат и информации о клиенте можно оставить пустыми, так как они будут разными для каждого контракта. Такие слова как она, он или Это должны быть изменены для ваших нужд.
Шаг 3
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Вставьте подчеркивание или текст-заполнитель заглавными буквами - например, ДАТА а также КЛИЕНТ - для обозначения текста, который необходимо изменить. Когда вы создаете новый контракт из этого шаблона, вы можете просто дважды щелкнуть строку, чтобы выбрать ее, а затем заменить ее соответствующим текстом. Когда придет время ввести дату, вы можете использовать Дата значок под Вставлять вкладка, чтобы вставить текущую дату или указать формат даты, например мм-дд-гг.
Шаг 4
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Изменить Стиль текста, Шрифт или Размер шрифта по желанию. Выделите текст и нажмите кнопку Дом Вкладка, чтобы увидеть параметры форматирования на главной ленте.
Шаг 5
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Удалите изображения из шаблона, щелкнув их, а затем нажав кнопку Удалить ключ. Чтобы добавить свои собственные изображения, например логотип компании, щелкните значок Вставлять вкладку, а затем щелкните Фотографий значок.
ШАГ 6
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Внимательно прочтите договор. Чтобы запустить проверку орфографии в Word 2013, щелкните значок Рассмотрение вкладка, а затем Орфография и грамматика значок. Щелкните значок Файл вкладка, выберите Сохранить как а затем щелкните Просматривать значок.
Предупреждение
Не используйте проверку орфографии вместо корректуры контракта. Проверка орфографии не может определить неподходящие слова, если они написаны правильно. Разница между «никогда» и «никогда» в юридическом документе может быть катастрофической.
Шаг 7
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Щелкните значок Сохранить как тип меню и выберите Шаблон Word (* .dotx) вариант. Выберите имя файла и щелкните значок Сохранить кнопка. Файл сохраняется в формате шаблона в вашем Пользовательские шаблоны Office папка, расположенная в Документы папка.
Шаг 8
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Щелкните значок Файл вкладка и выберите Новый чтобы открыть шаблон, когда вы хотите составить свой первый контракт. Щелкните значок Личные вариант, а затем выберите контракт, который вы сохранили в Пользовательские шаблоны Office папка.
