Как настроить свой новый домашний офис, готовый к борьбе с коронавирусом

корона вирусотправляет все больше и больше людей домой на работу. Для некоторых работа на дому — это зарубежный опыт, который потребует некоторых корректировок образа жизни. Поверьте нам — вы не хотите работать лежа в постели без штанов, когда на заднем плане играет Netflix.

Создание домашнего офиса или рабочего пространства – лучший способ развития некоторые здоровые привычки работы на дому. Поскольку ваш ИТ-отдел находится далеко, здесь есть все, что вам нужно для создания высокопроизводительного рабочего пространства, включая несколько советов по оборудованию, которое поможет в процессе.

Купите себе USB-док-станцию ​​или концентратор

Надеюсь, выбранный вами рабочий компьютер уже готов к работе. Будь то ваш домашний компьютер или машина, выпущенная компанией, это самая важная технология для сотрудника, работающего на дому. Хотя было бы нормально просто работать на ноутбуке на кухонном столе, это не лучшее долгосрочное решение.

Если вы используете настольный ПК дома, то возможно у вас уже есть все необходимое. Настольные компьютеры, как правило, более мощные, чем ноутбуки, предлагают возможность подключения большего количества дисплеев и предоставляют больше возможностей подключения. Самый большой вопрос: позволяет ли ваша компания подключаться к корпоративным ресурсам с помощью персонального ПК? Если этого не произойдет, вам придется либо получить разрешение, либо использовать ПК, выданный компанией, скорее всего, ноутбук.

Проблема в том, что современные ноутбуки, такие как Dell XPS 13 или MacBook Pro, не имеют большого количества портов. К счастью, если у вас есть рабочий ноутбук (особенно с один или несколько портов Thunderbolt 3), тебе еще повезло. Хотя сам ноутбук может быть относительно ограничен с точки зрения возможности подключения, относительно легко организовать домашний офис со всеми необходимыми функциями. необходимые вам возможности подключения, включая несколько дисплеев для продуктивной многозадачности и даже дисплеи 4K, чтобы максимально эффективно использовать всю реальность. имущество. Вам понадобится док-станция или USB-концентратор.

Если на вашем ноутбуке нет порта Thunderbolt 3, но есть USB-C, вам понадобится концентратор. Простой концентратор USB-C предоставит вам дополнительные порты USB-A для вашего старого внешнего жесткого диска или мыши или даже порт HDMI для дисплеев. В сети есть десятки хороших вариантов, каждый из которых позволяет подключить дополнительные дисплеи — просто вы будете ограничены в количестве и их разрешении.

Если ваш ноутбук оснащен портом Thunderbolt 3 (отмечен маленьким логотипом Thunderbolt рядом с портом), ваши возможности значительно расширяются. Обычно Thunderbolt 3 позволяет использовать до двух дисплеев 4K с частотой 60 Гц, а USB-C ограничен двумя дисплеями 1080p. Вы также можете последовательно подключить мониторы или аксессуары к шести устройствам.

Мы рекомендуем док-станцию ​​Thunderbolt 3, которая обеспечивает отличные возможности подключения и превосходную надежность, — это TS3 Plus от CalDigit. Эта док-станция может обеспечить мощность до 87 Вт для ноутбука, поддержку двух дисплеев с разрешением до 4K при 60 Гц, гигабитный Ethernet, цифровой порт. оптическое аудиоразъем, пять портов USB-A, устройство чтения карт SD, аудиовходы и выходы, порт USB-C и порт Thunderbolt 3. Ого, это очень много связей!

Купите правильный монитор

Как только что упоминалось, подключить несколько дисплеев к ноутбуку достаточно легко, если у вас есть Thunderbolt 3 или USB-C. И мало что из того, что вы можете сделать, оказало бы более непосредственное влияние на вашу продуктивность — прикрепите пару Дисплеи 4К с диагональю 27 дюймов или больше, и внезапно ваш ноутбук станет мощным источником производительности.

Даже два Дисплеи 1080p, давая вам в общей сложности три устройства, включая ноутбук, может оказать глубокое влияние на производительность. Базовые мониторы с разрешением 1080p можно приобрести за всего лишь 100 долларов, и они помогут вам в базовой многозадачности.

Если вы используете ноутбук, существует бесконечное количество вариантов настройки макета. Вы можете поставить его на подставку или, чтобы стол был максимально чистым, вы даже можете купить вертикальную подставку для ноутбука и оставлять ноутбук закрытым во время его использования.

Пока вы этим занимаетесь, ознакомьтесь с тем, как Windows 10 работает с разделенными экранами и несколько дисплеев (или Mac, если это ваша платформа). Ваш дисплей также может иметь собственные встроенные инструменты для разделения площади экрана, чтобы упростить управление многозадачностью.

В качестве лучшего дисплея 4K мы выбрали Dell PX2715Q, 27-дюймовый монитор, который обеспечивает отличные углы обзора, глубокий черный цвет, великолепную цветопередачу и надежную заводскую калибровку.

Выберите подходящую веб-камеру и гарнитуру

Работа на дому означает гораздо больше видеозвонков. Команды любят видеть друг друга во время совместной работы, а это значит, что вам понадобится хорошая веб-камера и гарнитура, чтобы обеспечить комфортное и качественное взаимодействие. Использование встроенной веб-камеры и обычных наушников должно работать достаточно хорошо, но если вы хотите улучшить качество работы, инвестируйте в веб-камера или гарнитура — хорошая идея, особенно если вы работаете на мониторах большего размера.

Лучшей веб-камерой для видеоконференций является Logitech HD Webcam C920S, которая обеспечивает разрешение Full HD (1920 x 1080) при полном 30°. кадров в секунду при работе со Skype для Windows и разрешением 1280 x 720 с Apple FaceTime, Facebook Messenger и другими Программы. Пропускная способность сведена к минимуму благодаря сжатию видео H.246, и мы обнаружили, что качество изображения превосходное.

Скорее всего, вы захотите, чтобы ваша гарнитура была беспроводной, поэтому ознакомьтесь с нашей подборкой лучших Bluetooth-гарнитуры.

В качестве лучшего в целом мы выбрали Sennheiser, в частности Presence-UC, который предлагает отличное время автономной работы, великолепный дизайн, отличное качество звука и практически полное отсутствие недостатков.

Ваша клавиатура и мышь тоже имеют значение

Конечно, если вы хотите правильно расположить свой ноутбук — то есть рядом с внешним дисплеи — тогда вам не придется растягиваться на столе, чтобы использовать внутреннюю клавиатуру ноутбука и тачпад.

Инвестиции в хорошее внешняя клавиатура и мышь сотворит чудеса с вашим рабочим пространством. Эти устройства ввода не только более универсальны, чем встроенные опции вашего ноутбука, но и часто более удобны в использовании.

Я использую клавиатуру Microsoft Surface Keyboard, и она мне нравится — у нее один из самых надежных механизмов и ее Возможность подключения Bluetooth означает, что его можно легко подключить к любому ноутбуку на рынке, а не только к ноутбуку Microsoft. бренд.

Если вы хотите перейти на механическая клавиатура, у них много вариантов как для игр, так и для набора текста. Лучшая клавиатура, которую вы можете купить сегодня, — это Das Keyboard Prime, механическая версия, которая отлично подходит как для производительности, так и для игр. Он использует переключатели Cherry MX Brown для отличной тактильной обратной связи, предлагает функциональную подсветку и имеет сквозной USB-порт. Просто убедитесь, что громкость набора текста не будет беспокоить вашу семью или соседей по комнате.

В качестве мыши я использую Logitech MX Master — отличную универсальную мышь, обеспечивающую высокий комфорт и надежность. производительность, длительное время автономной работы и возможность подключения до трех компьютеров, поэтому я могу легко переносить его с рабочей станции на рабочая станция. Это не последняя новинка от Logitech — это Logitech MX Master 3.

Лучшая беспроводная мышь на рынке сегодня и наиболее полезная для производительных пользователей — Logitech MX Master 3. Он точный, удобный, долго работает без подзарядки и может одновременно подключать до трех устройств для легкого переключения с ПК на ПК.

Вам (вероятно) понадобится принтер

Печать уже не так важна, как раньше, но, вероятно, все еще существуют случаи, когда создание печатной копии является необходимостью. Поэтому неплохо иметь в домашнем офисе какой-нибудь принтер — посмотрите наш список лучших принтеров чтобы выбрать подходящий для вас. Многие принтеры на самом деле представляют собой многофункциональные устройства, которые позволяют одновременно сканировать и отправлять по факсу. Это может быть удобно, когда у вас есть лист бумаги, который вам нужно немедленно отправить коллеге, и вы не можете просто прийти к копировальному аппарату и передать его ему лично.

Наш выбор лучшего принтера — многофункциональное устройство HP OfficeJet Pro 9015. OfficeJet Pro 9015, основанный на струйном принтере, может удовлетворить все ваши потребности в печати, сканировании, копировании и отправке факсов. с возможностью печати 22 страниц в минуту, двусторонним сканированием до 12оо dpi и автоматическим документооборотом на 35 страниц кормушка.

Купите новый стол и стул

Внезапный переход на домашний офис после многих лет работы в корпоративной среде может оказаться достаточно разрушительным: последнее, чего вы хотите, — это чувствовать себя некомфортно вдобавок ко всему этому. Вот почему вам нужно убедиться, что вы выделили в своем доме тихое место и, желательно, которое можно закрыть для конференц-связи и сеансов видеоконференций.

Вам нужно, чтобы ваше рабочее пространство было достаточно большим, чтобы вместить все ваше оборудование, а также оставалось немного свободного места. Меньше всего вам хочется, чтобы вас загнали в угол, где все скапливается и невозможно оставаться организованным.

Не каждому посчастливилось иметь свободную комнату, которую можно превратить в офис, но если она есть, то это оптимально. Моя дочь съехала и освободила комнату в моем доме, что сделало меня одним из счастливчиков. Наличие домашнего офиса — я имею в виду буквально — позволяет мне обустроить свое пространство так, как мне удобнее, не беспокоясь о неудобствах для остальных членов моей семьи.

Надеюсь, вашего места достаточно для размещения достаточно большой стол для удобного размещения всего вашего оборудования. Он должен вмещать ваши дисплеи и ноутбук, если вы так настроены, и должно быть место для вашего рабочего стола, если это ваш концерт. В любом случае на вашем столе должно быть достаточно места для удобного размещения клавиатуры и мыши, а также у вас должно быть некоторое рабочее пространство для неизбежных бумаг, которые будут накапливаться.

Одна идея, если вы сможете ею воспользоваться, — это стоячий стол, который можно легко превратить из удобного для использования сидя в тот, которым можно пользоваться стоя. Преимущество в том, что это заставляет вас вставать с попки, — призывает медицинское сообщество сижу и курю новый, и очень вредно для здоровья проводить часы и часы, сидя за столом. Стоячий стол поможет вам не сидеть слишком долго на месте.

Стол, который мы выбрали как лучший из лучших, также является стоячим столом Artifox Standing Desk 02. If предлагает минималистичный дизайн, сочетающий современные функции с функциональностью старой школы. Вы найдете множество организационных функций, таких как пазы и магнитные зажимы, а в качестве стола он поможет вам сохранить здоровье во время работы.

Вы не хотите проводить весь день, сидя в кресле, но вам определенно хочется, чтобы кресло, в котором вы сидите, было удобным. Существует множество хороших офисных стульев, которые обеспечивают отличную эргономику и избавят вас от лишнего стресса. Ознакомьтесь с нашим путеводитель по лучшим офисным стульям за хороший выбор опций.

Неудивительно, что мы предпочитаем офисное кресло Embody от Herman Miller, в котором используется динамическая матрица «пиксели», которые формируют сиденье и спинку вашего тела как в состоянии покоя, так и во время движения, чтобы оставаться на месте. комфортный. Embody на самом деле помогает улучшить приток кислорода и крови, что помогает компенсировать опасность длительного сидения.

Проверьте пропускную способность вашего Интернета

В офисе вашей компании, вероятно, есть высокоскоростной доступ в Интернет, доступный как через Wi-Fi, так и через доступные разъемы Ethernet. Ваш дом может быть не так хорошо оборудован, чтобы оставаться на связи в течение всего дня.

Средняя пропускная способность по стране в США в 2019 году составляла 34 мегабита в секунду (Мбит/с) вниз и 10 Мбит/с вверх, и это может быть или не быть достаточно быстрым для вас. Ряд типичных бизнес-задач могут максимально использовать доступное соединение, будь то сеансы удаленного доступа, загрузка больших файлов из облачного хранилища или видеоконференции. Если вы обнаружите, что достигли предела, возможно, вам стоит подумать об обновлении Интернета.

Однако есть еще одно соображение: теперь, когда вы работаете дома, использование полосы пропускания может повлиять на работу вашей семьи в Интернете. Убедитесь, что у вас достаточно пропускной способности для удовлетворения не только ваших рабочих потребностей, но и потребностей вашей семьи. помогите сохранить мир — то, что вам понадобится сейчас, когда вы будете работать в такой непосредственной близости со своими семья.

Наконец, вам нужно убедиться, что у вас есть доступ ко всем облачным сервисам, от которых зависит ваша работа. Будь то виртуальная частная сеть (VPN), программное обеспечение удаленного доступа или подключение к облачным сервисам, обязательно настройте их перед началом работы.

Рекомендации редакции

• Nvidia не хочет, чтобы вы знали о ее скандальном новом графическом процессоре
• Почему вам, вероятно, придется обновить свой компьютер, чтобы играть в Diablo IV
• Новые инструменты искусственного интеллекта Canva могут заменить ваш видеоредактор
• Новый процессор AMD Ryzen 9 7950X3D на 24 % быстрее, чем лучший процессор Intel
• Warhammer 40,000: Darktide поставит ваш компьютер на колени (и вы будете наслаждаться каждой минутой)