Для отправки повторяющихся писем Outlook необходимо создать короткий шаблон и настроить запуск задачи Outlook. Этот тип настройки полезен, если вы хотите отправлять простое электронное письмо нескольким пользователям каждый день или неделю, и у вас нет ресурсов из стороннего программного приложения. Повторяющиеся электронные письма - это сообщения, отправляемые списку пользователей в определенное время каждый день, например повторяющийся ежедневный отчет о продажах за предыдущий день. Повторяющиеся электронные письма отправляют один и тот же отчет или сообщение списку людей, который вы указали в настройках повторяющейся электронной почты.
Шаг 1
Нажмите кнопку Windows «Пуск» и введите «Outlook» в текстовое поле поиска. Нажмите «Enter», чтобы открыть программу Outlook. Щелкните папку «Задачи» на левой панели.
Видео дня
Шаг 2
Щелкните пункт меню «Действия». В списке параметров щелкните «Новая задача». Нажмите «Инструменты» в главном окне «Новые задачи». Нажмите «Формы», затем нажмите «Создать эту форму». Нажмите кнопку главного меню «Форма» и выберите «Просмотреть код». Откроется редактор кода, в котором вы настроили код формы.
Шаг 3
Введите в редакторе следующий код: Sub Item_PropertyChange (ByVal Name) Выберите Case Name Case «Status», если Item. Статус = 2, затем Установить адрес электронной почты = Приложение. CreateItem (0) электронная почта. Кому = "[email protected]" Эл. адрес. Получатели. Разрешить все письма. Subject = "My Subject Text" электронное письмо. Body = "Повторяющийся текст электронного письма". Отобразить Конец ЕСЛИ Конец Выбрать Конец ПодЗаменить адрес электронной почты получателя собственным адресом получателя. Измените тему и основной текст на свои собственные. Этот код срабатывает, когда вы настраиваете задачу, поэтому он автоматизирует процесс отправки электронной почты.
Шаг 4
Щелкните пункт меню «Файл» и выберите «Закрыть». Введите имя для новой формы задачи Outlook. Щелкните опцию «Опубликовать форму» в главном меню «Инструменты». Публикация формы позволяет использовать ее в качестве триггера для настройки вашей задачи.
Шаг 5
Щелкните элемент меню «Действия» вверху и выберите «Новое напоминание». Откроется мастер для создания задачи по отправке электронного письма. Выберите дату в разделе «Срок сдачи». Это первое электронное письмо. В разделе «Повторение» выберите, как часто вы хотите отправлять электронное письмо.
ШАГ 6
Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть». Задача сохраняется в программе Outlook. Нажмите кнопку свертывания, чтобы свернуть Outlook до панели задач. Outlook должен быть запущен, чтобы отправлять повторяющееся электронное письмо.
