Сделайте так, чтобы ваш документ уместился на одной странице для печати.
Вам может потребоваться настроить текстовый документ или электронную таблицу, если вы столкнулись с ограничением количества страниц, которые вы может быть на задании или презентации - или, возможно, вы набираете документ и понимаете, что это всего две строки над одной страница. Вместо того, чтобы тратить впустую бумагу, вы можете разместить весь документ на одной странице. Вы также можете настроить электронную таблицу Excel на одну страницу, чтобы хранить всю информацию вместе.
Microsoft Word
Шаг 1
Выделите весь документ, выделив его или выбрав «Изменить», «Выбрать» и «Выбрать все».
Видео дня
Шаг 2
Измените размер шрифта на пару пунктов. Если вы набрали в документе размер 12 пунктов, попробуйте изменить его на 10 или 11.
Шаг 3
Попробуйте использовать другие шрифты, если ваша статья занимает всего одну или две строчки.
Шаг 4
Отрегулируйте поля. Поля в один дюйм по бокам, сверху и снизу являются стандартными для большинства документов. Если вы измените их на 0,75 вокруг бумаги, это поможет сжать документ.
Шаг 5
Перейдите в «Предварительный просмотр» и используйте параметр «Уменьшить до размера» в Word, если вы не хотите вносить изменения вручную. «Уменьшить по размеру» изменяет размер шрифта и поля, чтобы документ поместился на одной странице. В Microsoft Word 2007 и 2010 выберите «Печать», «Предварительный просмотр», а затем «Уменьшить до размера» в разделе «Предварительный просмотр».
ШАГ 6
Распечатайте несколько страниц на одном листе, выбрав «Файл», «Печать» и «Масштаб». В поле «Страниц на листе» на странице «Масштаб» выберите количество страниц, которые вы хотите распечатать на одном листе. Microsoft Word сжимает страницы по размеру.
Excel
Шаг 1
Нажмите «Макет страницы» в меню в верхней части таблицы Excel.
Шаг 2
Измените число в поле «Высота» в группе «По размеру экрана» на одну страницу.
Шаг 3
Измените значение в поле «Ширина» в группе «По размеру страницы» на одну страницу.
Шаг 4
Отметьте число в поле «Масштаб» в поле «Масштабировать по размеру». Это число представляет собой процент от исходного размера вашего документа, который будет напечатан. Excel уменьшает размер вашей таблицы, чтобы уместить ее на одной странице. Если процент шкалы довольно низкий, электронную таблицу может быть трудно читать.
Шаг 5
Измените ориентацию страницы на «альбомную», а не «книжную», если у вас несколько столбцов, но не так много строк. Вы можете изменить ориентацию страницы в «Параметры страницы», «Ориентация» и затем «Альбомная».
