Как создать календарь ежедневных встреч в Excel

Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.

Запустите Excel и введите «ежедневный календарь встреч» в поле поиска. Если Excel уже открыт, щелкните вкладку «Файл» и выберите «Создать», чтобы перейти в поле поиска. Календарь ежедневных встреч Microsoft отображается в результатах поиска. Щелкните шаблон, затем нажмите кнопку «Создать», чтобы открыть его.

Щелкните ячейку «D1» и введите дату дня, если вам нравится календарь в том виде, в котором он отображается. Щелкните каждое поле, чтобы ввести встречи, номера телефонов и любые заметки. Распечатайте его, отправьте копию по электронной почте коллегам или просто расслабьтесь и наслаждайтесь ощущением, что у вас пустой график на несколько минут, прежде чем вы начнете.

Щелкните меню «Макет страницы», чтобы изменить внешний вид всего рабочего листа. Используя «Темы», вы можете изменить шрифт и цветовую схему. Чтобы изменить только цветовую схему, щелкните значок «Цвета». Нажмите «Шрифты», чтобы изменить только шрифт.

Выделите ячейку или группу ячеек, перетащив курсор по ним, чтобы редактировать только эти ячейки. Щелкните выделенную ячейку правой кнопкой мыши, чтобы изменить шрифт, включая размер и цвет шрифта, цвет заливки фона или границы.

Добавьте дополнительные столбцы или строки, щелкнув правой кнопкой мыши букву столбца или номер строки и выбрав «Вставить». Например, вы можете добавить столбец «Подтверждение» или добавить дополнительное время в конец календаря, если вы часто работаете поздно. Новые ячейки автоматически форматируются так же, как и остальная часть листа. Щелкните первую ячейку в строке или столбце, чтобы добавить ее имя.

Щелкните меню «Вставить», если вы хотите добавить логотип своей компании, вдохновляющую картинку или фотографию своей мамы. Щелкните значок «Иллюстрации», выберите «Изображения», а затем выберите любое изображение на своем компьютере.

Измените размер изображения, перетащив любой угол. Чтобы переместить изображение, просто перетащите его в нужное место.

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку или соседние ячейки, если вы хотите, чтобы они соответствовали цвету фона существующей ячейки. Щелкните маленькую «стрелку» рядом со значком «Заливка» в раскрывающемся меню и выберите «Другие цвета». Выберите цвет на цветовом круге или введите код, чтобы изменить ячейки на этот конкретный цвет.

Щелкните меню «Просмотр» и выберите «Макет страницы», чтобы просмотреть, как будет напечатан календарь. При настройках по умолчанию календарь намного меньше, чем одна страница размером с букву, но слишком велик, чтобы его можно было использовать дважды на странице в альбомном режиме.

Щелкните меню «Макет страницы» и выберите «Поля». Выберите любой из предварительно отформатированных параметров полей или нажмите «Пользовательский», чтобы установить свои собственные.

Перетащите ползунок «Масштаб» внизу окна Excel, чтобы увидеть всю страницу. Чтобы воспользоваться дополнительным пространством, вы можете увеличить ширину определенных столбцов или строк. Например, перетащите курсор на номера строк слева от «4» до «26», чтобы выделить все слоты для встреч, а затем перетащите линию между любыми двумя номерами строк, чтобы изменить размер всех строк.

Щелкните меню «Файл» и выберите «Печать», чтобы увидеть, как календарь будет выглядеть на распечатанной странице. Обратите внимание, что вы также можете изменить поля на этой странице или изменить ориентацию бумаги на альбомную, если вы хотите разместить два календаря на одной странице.