Но есть ли у этих цифровых данных срок годности? Как мы можем гарантировать, что наши самые ценные цифровые файлы будут сохранены и доступны, когда они нам понадобятся? Что с ними происходит, когда мы сами больше не можем получить к ним доступ из-за болезни или смерти?
Рекомендуемые видео
В физическом мире нет различия между хранением и сохранением. У вас на чердаке может храниться коробка со старыми фотографиями или бумагами, принадлежавшими вашему прадеду, и, если они хранились в хороших условиях, их можно будет читать и сегодня. Чего нельзя сказать о цифровых данных.
«Сохранение на самом деле означает долгосрочный доступ», — объясняет д-р Мика Альтман, директор по исследованиям и Руководитель/ученый программы по информатике для библиотек Массачусетского технологического института: «Речь идет об общении с будущим в какой-то момент».
Угроза потери
«Одна из угроз заключается в том, что средства массовой информации терпят крах. Жесткий диск выходит из строя, DVD выходит из строя или диск не читается», — говорит доктор Альтман. «Еще одна угроза заключается в том, что вы можете увидеть биты, но вы больше не можете сказать, что они означают, потому что не существует программного обеспечения, которое могло бы это отобразить. документ. У вас может быть файл Microsoft Word, который вы написали 15 лет назад, и он выглядит нормально, но когда вы его откроете, вы не сможете понять, что в нем написано, потому что этот формат больше не поддерживается».
Носители информации, продаваемые потребителям, на самом деле не предназначены для долгосрочного хранения.
Мы предполагаем, что цифровые файлы будут храниться вечно, потому что они не портятся, но носитель, на котором мы их храним, может и делает это.
«Различные носители имеют очень разные сроки хранения, — объясняет доктор Альтман. — Можно получить архивную оптическую средства массовой информации и напишите его профессионально, чтобы можно было ожидать, что он прослужит 100 лет, если он будет храниться в правильном месте. место. Но если записать их на какой-нибудь другой жесткий диск, компакт-диск или флэш-накопитель и положить на полку, то через три года вы можете вернуться и обнаружить значительное ухудшение данных».
Вы можете существенно повлиять на вероятный срок годности, если храните вещи правильно. Если вы положите компакт-диск в дальнюю часть шкафа, где будет относительно прохладно и сухо, он прослужит намного дольше, чем если бы вы оставили его на солнце или во влажном месте. В неправильных условиях окружающей среды он может быть испорчен в течение года, а то и месяца.
Не все хранилища одинаковы
«Одна из проблем заключается в том, что носители информации, которые обычно продаются потребителям, например, жесткие диски в компьютеры на самом деле не предназначены для долговременного хранения данных, — говорит доктор Альтман. — На самом деле они не так созданы. спроектирован. Они рассчитаны на срок эксплуатации три, четыре или пять лет».
Любой, кто сталкивался с поломкой жесткого диска, слишком хорошо это знает. Качество жестких дисков также сильно различается, и диски производятся партиями. Некоторые марки и партии служат дольше, чем другие.
M-Диск «1000 лет». Ваша жизнь, выгравированная в камне.
Можно купить оптические диски архивного качества, рассчитанные на 100-летний срок службы. Sony и Panasonic работают над стандартом архивных дисков.. Есть еще такие варианты, как М-Диск (Milleennial Disc), которые утверждают, что служат до 1000 лет, но, как и следовало ожидать, они значительно дороже обычных дисков. Вам также понадобится подходящее оборудование для их чтения в будущем, и невозможно предсказать, насколько сложно будет достать DVD-плеер через столетие.
Нет худа без добра
«Создание резервной копии на отдельном диске, флэш-накопителе или резервной ленте — все это нормально, но вам придется делать это каждый месяц и обновите его, — предлагает д-р Альтман. — Еще лучше было бы использовать систему резервного копирования в облачном хранилище и автоматически брать данные и загружать их на внешний серверы. Обычно они находятся не в автономных системах хранения, а в онлайн-хранилищах, поэтому они реплицируются на нескольких вращающихся дисках, и хорошая служба облачного хранения будет регулярно проверять их копии».
Если вы выберете облачный путь, вы переложите бремя выяснения того, как сохранить ваши данные, на своего облачного провайдера. Выберите хороший, и они будут хранить несколько копий ваших файлов с помощью технологии, которая часто обновляется. Вы также можете настроить расписание резервного копирования и забыть об этом. Ваши файлы будут в безопасности в случае взлома или пожара в вашем доме, который может привести к уничтожению локально хранящихся данных.
Вам придется заплатить абонентскую плату, но если вы хотите быть спокойны за свои данные, возможно, это того стоит. Несколько услуг, которые рекомендует доктор Альтман: Backblaze и КрашПлан, потому что они внедряют лучшие практики и прозрачны в том, что делают.
Недостатки облачного хранилища
К сожалению, облачное хранилище не является надежным методом хранения, и вы очень доверяете выбранному вами поставщику.
«Они могут обанкротиться», — говорит доктор Альтман, — «или они могут случайно отправить сообщение о вашей кредитной карте с истекшим сроком действия на неправильный адрес электронной почты». и в конечном итоге закроете вашу учетную запись, иначе кто-то может заявить, что у вас есть материал, защищенный авторским правом, и получить судебный запрет».
Вы можете снизить эти риски, удвоив количество услуг и используя два решения облачного хранилища, поскольку вероятность одновременных проблем в двух независимых компаниях намного ниже.
Также следует рассмотреть вопрос конфиденциальности. Многие поставщики облачных хранилищ имеют политику конфиденциальности, которую сложно понять.
«Конфиденциальность — еще одна причина, по которой вам, возможно, захочется управлять вещами локально, — объясняет доктор Альтман. — Если вы действительно беспокоитесь, вы можете зашифровать данные, прежде чем хранить их где-либо. Вероятно, это один из лучших способов защитить эти данные от доступа и использования другими лицами, но с точки зрения сохранности — если вы потеряете ключ шифрования, вы потеряете и данные».
Вещи, которые вы хотите обязательно передать, должны быть в стандартизированном формате.
Еще одна проблема с облачными учетными записями — доступ. Если вы попали в аварию, серьезно заболели или вы выпали из этой бренной оковы, как ваша семья получит доступ к вашим облачным учетным записям? Через какое время ваш аккаунт будет удален? С юридической точки зрения членам семьи может оказаться сложно справиться с этим в и без того очень трудное время.
«В этом цифровом мире, в котором мы сейчас живем, очень важно иметь какой-то план того, что произойдет с вашими учетными записями, когда вы не сможете получить к ним доступ», — предлагает доктор Альтман.
Возможно, вы захотите поделиться с кем-нибудь своим менеджером паролей и предусмотреть свои цифровые файлы в своем завещании.
Форматы тоже имеют значение
«Даже если вы разместите свои данные в Google и Amazon и дадите копию своего хранилища паролей своим детям или адвокату, некоторые из этих файлов будут уничтожены. трудно читать и понимать позже», — объясняет доктор Альтман. копии. Вещи, которые можно просматривать непосредственно в веб-браузере без плагинов, например файл JPEG. Возможно, это не самое лучшее качество изображения, но их, вероятно, будет легко визуализировать на основе открытых стандартов».
Еще два формата, которые он рекомендует, — это TIF и PDF-A. Подробный список рекомендуемых спецификаций форматов для сохранения данных можно найти на странице Сайт Библиотеки Конгресса.
«Практическое правило: то, что вы отображаете в веб-браузере без подключения к Интернету или установки дополнительного плагина, вероятно, будет читабельным в течение длительного времени», — говорит доктор Альтман.
Последнее слово
Не существует однозначного ответа на вопрос, как обеспечить вечное хранение ваших цифровых файлов, но вы можете подстраховаться и разработать комплексную стратегию, которая даст вашим данным наибольший шанс на выживание.
«Я бы порекомендовал потратить некоторое время на изучение услуг облачного хранения. Выберите два независимых. Имейте менеджер паролей или менеджер учетных записей. Имейте план того, кто будет распоряжаться вашими цифровыми активами, если с вами что-то случится, будь то ваш сын или дочь или ваш адвокат, но имейте четкий план преемственности», — говорит Доктор Альтман: «Те немногие вещи, которые очень важны и которые вы хотите сохранить, поместите их в цифровой формат, такой как TIF, GIF или PDF-A, чтобы они были более долговечными, чем обычные файл. Сделайте несколько копий и поделитесь ими с людьми, которым вы доверяете».
