Как добавить текст в файл PDF

Женщина, работающая с компьютером

Добавляйте текст в файлы PDF онлайн без установки программного обеспечения.

Кредит изображения: Лучшие фотогруппы / Лучшие фотогруппы / Getty Images

Хотя редактирование файлов PDF может быть непростым делом, вы можете легко добавить текст в файл PDF, используя различные бесплатные методы. Если вам нужно добавить аннотации только к полям или пустым пространствам документа, вы можете использовать онлайн-редактор или редактор рабочего стола, не разрушая макет документа. Если вам нужно добавить текст в середине тела документа, вы должны позаботиться о том, чтобы ваш документ не был выровнен. PDF-файлы с несколькими столбцами и другим сложным форматированием обычно не выдерживают переформатирования.

Онлайн-редакторы PDF

Шаг 1

Посетите такой веб-сайт, как PDFEscape, PDF Buddy или PDFZen (ссылки в ресурсах). Эти сайты предлагают бесплатные услуги, которые хорошо подходят для простого редактирования PDF-файлов, хотя для более глубокого редактирования, вероятно, потребуется настольный редактор. Нажмите кнопку загрузки на главной странице сайта, чтобы загрузить файл PDF в редактор.

Видео дня

Шаг 2

Выберите инструмент «Текст», щелкните область PDF-файла, в которую вы хотите добавить текст, а затем введите текст, чтобы добавить его в документ. Каждый из этих онлайн-редакторов PDF работает по сути одинаково. Вы можете использовать их для стирания текста, добавления аннотаций и создания форм, но не для изменения макета документа.

Шаг 3

Нажмите «Загрузить», чтобы сохранить PDF-файл с аннотациями на свой компьютер. Каждый из этих сайтов предлагает свои услуги бесплатно без необходимости создания учетной записи, поэтому вам не нужно входить в систему перед загрузкой PDF-файла.

Настольные редакторы

Шаг 1

Загрузите бесплатный редактор PDF, например PDF24 Creator, PDFEdit или Free PDF Editor (ссылки в ресурсах). Эти программы предлагают в основном те же функции, что и онлайн-редакторы PDF, хотя PDF24 Creator имеет несколько дополнительных функций, таких как возможность разделять и объединять файлы. Эта функция позволяет добавлять текст в середину документа, не стирая существующий текст.

Шаг 2

Запустите редактор PDF и нажмите «Открыть», чтобы загрузить файл PDF. Интерфейс каждой программы включает в себя аналогичное меню кнопок на панели инструментов, напоминающее меню панели инструментов текстового процессора. Кнопка «Открыть» в каждом приложении выглядит как значок папки.

Шаг 3

Выберите инструмент «Текст», щелкните пустую область документа и введите текст, который хотите добавить. Редактирование файлов PDF с помощью инструментов графического редактирования аналогично редактированию текстового документа в текстовом редакторе, за исключением того, что PDF-файлы не имеют номеров строк, поэтому щелчок по тексту документа перемещает курсор в соответствии с относительным Габаритные размеры.

Шаг 4

Нажмите «Создать», чтобы создать новый документ, если вы используете PDF24 Creator. Разделите документ PDF, щелкнув страницу левой кнопкой мыши, перетащив ее в новый документ и отпустив. Используя этот метод, вы можете добавить текст в середину документа без потери его форматирования. Чтобы объединить два документа, перетащите страницы из одного документа в пустую область в конце другого документа.

Кончик

В настольном редакторе PDF вы можете выбрать любой шрифт на своем компьютере, тогда как веб-редактор предлагает лишь небольшой набор шрифтов по умолчанию в вашем браузере. Если ваш PDF-документ не содержит шрифтов Arial или Times New Roman, вы должны использовать настольный редактор для сопоставления с оригиналом.