Цифровые подписи придают документу достоверность и надежность.
Цифровая подпись может быть вставлена в документ Microsoft Word или Excel. Подпись может заменить собственноручную подпись в тех случаях, когда подписывающее лицо отсутствует или имеется слишком много документов, требующих подписи. Документы также могут быть отправлены с запросом подписи получателя или подписывающего лица. Защита цифровых подписей осуществляется в форме ограниченного редактирования, ограниченного доступа и ограничений для пользователя.
Шаг 1
Дважды щелкните, чтобы открыть документ Excel, и поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить цифровую подпись. Щелкните вкладку «Вставка», выберите «Строка подписи» и нажмите «Строка подписи Microsoft Office».
Видео дня
Шаг 2
Введите полное имя подписавшего в поле «Предлагаемая подписывающая сторона» в поле «Настройка подписи». Также вставьте титул и адрес электронной почты подписавшего, если это необходимо. Вы также можете включить инструкции для подписывающей стороны. Щелкните "ОК". Это создаст поле для подписи.
Шаг 3
Щелкните правой кнопкой мыши поле подписи, выберите «Подписать» и нажмите «Выбрать изображение». Найдите цифровую подпись сохраненный на ПК, и нажмите «Выбрать». Нажмите «Подписать», и ваша цифровая подпись будет вставлена в Excel. файл.
Шаг 4
Вставьте цифровую подпись в документ Microsoft Word, нажав «Вставить» и «Изображение». Найдите и выберите изображение для вставки в документ. После того, как вы вставили цифровую подпись в Excel или Word, вы можете защитить ее.
Шаг 5
Щелкните вкладку «Файл» и выберите «Информация». Появится диалоговое окно; выберите «Разрешения» и нажмите «Защитить документ». У вас будет возможность пометить документ как окончательный, добавить цифровой подпись (если вы еще этого не сделали), ограничьте редактирование, зашифруйте паролем и ограничьте разрешение определенными люди.
