Файл CSV или файл значений, разделенных запятыми, представляет собой простой файл электронной таблицы, который отображает данные в табличном формате. Создание файла CSV влечет за собой создание текстового файла и разделение каждого поля данных запятой или другим простым символом, например табуляцией или пробелом. Несмотря на то, что вы создаете файл CSV как текст, программы импорта читают эти файлы как таблицы электронных таблиц. OpenOffice содержит как текстовое приложение под названием Writer, так и приложение для работы с электронными таблицами под названием Calc. Вы должны правильно импортировать CSV-файл в OpenOffice, чтобы данные открывались в приложении Calc, а не в приложении Writer.
Шаг 1
Откройте OpenOffice и выберите «Открыть документ» на начальном экране. Если вы уже открыли OpenOffice, выберите «Открыть» в меню «Файл».
Видео дня
Шаг 2
Щелкните поле «Тип файлов». Откроется длинный раскрывающийся список возможных типов файлов, поддерживаемых OpenOffice. Прокрутите список примерно до половины и выберите «Текстовый CSV».
Шаг 3
Просмотрите каталоги на своем компьютере, чтобы найти каталог, в котором находится файл. Щелкните имя файла и нажмите кнопку «Открыть». Это откроет экран импорта текста, где вы выберете атрибуты файла.
Шаг 4
Введите номер строки, в которой табличные данные начинаются, в поле From Row, если ваша таблица не начинается с первой строки. Например, если первая строка файла содержит заголовок документа, вторая строка содержит дату и информацию об авторе, а табличные данные начинаются с третьей строки, введите «3» в поле ввода.
Шаг 5
Выберите символ, разделяющий каждое поле данных в файле, проверив имя символа, расположенное под заголовком «Разделено по». Например, если в вашем файле поля разделяются символом табуляции, установите флажок «Табуляция». Если разделительный символ отсутствует в списке, отметьте опцию «Другое» и введите символ в соответствующее поле ввода текста.
ШАГ 6
Нажмите кнопку «ОК», чтобы OpenOffice интерпретировал файл и импортировал его в OpenOffice Calc.
