Кредит изображения: Дэйв Джонсон / Techwalla
Если вы храните имена и адреса в электронной таблице Microsoft Excel, эту информацию легко экспортировать в другую программу, например Microsoft Word, для упрощения печати адресных этикеток.
Прежде чем начать, убедитесь, что у вас есть база данных адресов, хранящаяся в файле Excel. Он должен быть организован с вашими заголовками в строке 1, чтобы они выглядели следующим образом (одна запись на ячейку):
Видео дня
Имя, адрес, город, штат, почтовый индекс
Затем все ваши адреса должны следовать внизу, в строках 2 и далее. Убедитесь, что нет пустых строк или столбцов.
Кредит изображения: Дэйв Джонсон / Techwalla
Для создания этикеток вам понадобится другая программа, например Microsoft Word. Есть много способов сделать это, но мы покажем вам самый простой из них.
Шаг 1. Запустите мастер слияния почты
Кредит изображения: Дэйв Джонсон / Techwalla
Запустите Word и в новом пустом документе щелкните вкладку Рассылки и выберите Начать слияние, Пошаговый мастер слияния. С этого момента вы будете создавать ярлыки, следуя инструкциям мастера.
Шаг 2. Выберите печать этикеток
Кредит изображения: Дэйв Джонсон / Techwalla
В Выберите тип документа выберите Этикетки а затем щелкните Следующий (внизу экрана)
Шаг 3. Выберите марку этикеток, на которых вы печатаете.
В разделе «Изменить макет документа» выберите Варианты этикеток... и выберите тип адресной этикетки, на которой вы собираетесь печатать. Например, если у вас есть коробка с адресными этикетками Avery, выберите Avery в меню «Поставщики этикеток», а затем найдите нужный продукт в (довольно длинном) списке. Когда вы сделали свой выбор, нажмите Ok а затем щелкните Следующий.
Шаг 4. Выберите электронную таблицу Excel
Кредит изображения: Дэйв Джонсон / Techwalla
В Выберите получателей выберите Использовать существующий список а затем щелкните Просматривать. Найдите свою электронную таблицу Excel и выберите ее. Нажмите Ok чтобы принять первый лист в электронной таблице, а затем нажмите Ok выбрать все адреса. Нажмите Следующий.
Шаг 5: Вставьте адрес
Кредит изображения: Дэйв Джонсон / Techwalla
В разделе Упорядочить метки нажмите Блок адресов... и нажмите Ok. Это вставит блок адреса в первую адресную метку на странице. Затем нажмите Обновить все ярлыки воспроизвести его по всей странице. Затем нажмите Следующий.
Шаг 6. Предварительный просмотр адресных этикеток
Кредит изображения: Дэйв Джонсон / Techwalla
На этой странице вы должны увидеть предварительный просмотр всех адресов на странице. Нажмите Следующий.
Шаг 7. Распечатайте
Наконец, нажмите Распечатать и следуйте инструкциям по печати, чтобы распечатать адресные этикетки.
