![Excel и Word на экране](/f/6137e91235eac675365df36bc9a06b01.jpg)
Кредит изображения: Дэйв Джонсон / Techwalla
Если вы храните имена и адреса в электронной таблице Microsoft Excel, эту информацию легко экспортировать в другую программу, например Microsoft Word, для упрощения печати адресных этикеток.
Прежде чем начать, убедитесь, что у вас есть база данных адресов, хранящаяся в файле Excel. Он должен быть организован с вашими заголовками в строке 1, чтобы они выглядели следующим образом (одна запись на ячейку):
Видео дня
Имя, адрес, город, штат, почтовый индекс
Затем все ваши адреса должны следовать внизу, в строках 2 и далее. Убедитесь, что нет пустых строк или столбцов.
![Excel с небольшим набором адресов](/f/a887f4ee29c35c085112f709508c8dac.jpg)
Кредит изображения: Дэйв Джонсон / Techwalla
Для создания этикеток вам понадобится другая программа, например Microsoft Word. Есть много способов сделать это, но мы покажем вам самый простой из них.
Шаг 1. Запустите мастер слияния почты
![Запуск мастера слияния писем в Word](/f/b74be85672a1f7ce2ee3b57a80858431.jpg)
Кредит изображения: Дэйв Джонсон / Techwalla
Запустите Word и в новом пустом документе щелкните вкладку Рассылки и выберите Начать слияние, Пошаговый мастер слияния. С этого момента вы будете создавать ярлыки, следуя инструкциям мастера.
Шаг 2. Выберите печать этикеток
![Мастер слияния почты](/f/1a8c035a62aac188c6b40eea7f5e47f1.jpg)
Кредит изображения: Дэйв Джонсон / Techwalla
В Выберите тип документа выберите Этикетки а затем щелкните Следующий (внизу экрана)
Шаг 3. Выберите марку этикеток, на которых вы печатаете.
В разделе «Изменить макет документа» выберите Варианты этикеток... и выберите тип адресной этикетки, на которой вы собираетесь печатать. Например, если у вас есть коробка с адресными этикетками Avery, выберите Avery в меню «Поставщики этикеток», а затем найдите нужный продукт в (довольно длинном) списке. Когда вы сделали свой выбор, нажмите Ok а затем щелкните Следующий.
Шаг 4. Выберите электронную таблицу Excel
![Импорт адресов из Excel](/f/fb307984716ceff6ccf003a103fe052d.jpg)
Кредит изображения: Дэйв Джонсон / Techwalla
В Выберите получателей выберите Использовать существующий список а затем щелкните Просматривать. Найдите свою электронную таблицу Excel и выберите ее. Нажмите Ok чтобы принять первый лист в электронной таблице, а затем нажмите Ok выбрать все адреса. Нажмите Следующий.
Шаг 5: Вставьте адрес
![Шаблон адресной метки в Word](/f/dbe5480df0e8ccc94ccb88f702a44164.jpg)
Кредит изображения: Дэйв Джонсон / Techwalla
В разделе Упорядочить метки нажмите Блок адресов... и нажмите Ok. Это вставит блок адреса в первую адресную метку на странице. Затем нажмите Обновить все ярлыки воспроизвести его по всей странице. Затем нажмите Следующий.
Шаг 6. Предварительный просмотр адресных этикеток
![Адреса в Word](/f/159893bbbe4b3b7962ad5d19e4bad922.jpg)
Кредит изображения: Дэйв Джонсон / Techwalla
На этой странице вы должны увидеть предварительный просмотр всех адресов на странице. Нажмите Следующий.
Шаг 7. Распечатайте
Наконец, нажмите Распечатать и следуйте инструкциям по печати, чтобы распечатать адресные этикетки.