Теперь, когда вы получили свой автомобиль в лизинг, вы должны правильно записать его в QuickBooks.
Запись аренды автомобиля в QuickBooks включает учет общей суммы обязательств, возникших в результате аренды, и запись ежемесячных платежей и процентных расходов. Настройте свои учетные записи, сделайте запись в общем журнале и свои ежемесячные платежи. Если у вашей компании уже есть автомобиль, возможно, у вас уже есть счет основных средств «Транспортные средства». Также вероятно, что у вас уже есть счет "Процентные расходы". Проверьте «План счетов» для этих счетов перед созданием новых. Вам нужно будет добавить пассивный счет для аренды.
Настроить учетные записи
Шаг 1
Откройте QuickBooks и, удерживая клавишу «Ctrl», нажмите «A», чтобы открыть окно «План счетов». Удерживая нажатой клавишу «Ctrl», нажмите «N», чтобы открыть диалоговое окно «Добавить новую учетную запись».
Видео дня
Шаг 2
Нажмите соответствующую кнопку, чтобы настроить нужную учетную запись в окне «Добавить новую учетную запись: выберите тип учетной записи». Типы счетов, которые вам понадобятся для записи аренды: «Расходы» (проценты), «Основные средства» (транспортное средство) и «Ответственность» (аренда). Чтобы выбрать пассивный счет, выберите переключатель «Другие типы счетов» и щелкните стрелку. Выберите «Долгосрочная ответственность», если срок аренды превышает год. Выберите «Прочие текущие обязательства», если срок аренды составляет год или меньше. Приведенные ниже инструкции остаются неизменными независимо от того, какой тип учетной записи вы выберете.
Шаг 3
Нажмите кнопку «Продолжить», чтобы перейти в окно «Добавить новую учетную запись». Введите «Имя учетной записи», «Описание», «Номер учетной записи». и «Отображение налоговой строки». Обычный способ назвать пассивный счет «Аренда - Транспорт (тип транспортного средства)». Назовите счет в соответствии с вашими предпочтениями или нормами в вашей «Таблице Счета."
Шаг 4
Нажмите кнопку «Ввести начальный баланс» в окне «Добавить учетную запись», чтобы открыть диалоговое окно «Ввести начальный баланс». Введите начальный баланс, если у учетной записи был открытый баланс до даты начала вашей QuickBooks. Если нет, введите начальный баланс в «Запись общего журнала». Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить настройки и вернуться в окно «Добавить новую учетную запись». Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть», чтобы сохранить учетную запись и вернуться к Плану счетов.
Общая запись в журнале
Шаг 1
Нажмите «Компания» в верхнем меню и выберите «Внести общие записи в журнал», чтобы открыть окно «Внести общие записи в журнал».
Шаг 2
Введите счет основных средств «Транспортные средства» в столбце «Учетная запись» в окне «Внесение общих записей в журнал». Введите общую сумму аренды без учета процентов в столбце «Дебет» в той же строке. Перейти к следующей строке.
Шаг 3
Введите счет обязательств «Аренда» в столбце «Учетная запись» в окне «Сделать общие записи в журнале». Введите общую сумму аренды без процентов в столбце «Кредит» в той же строке.
Шаг 4
Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть» в окне «Внести общие записи в журнал», чтобы сохранить транзакцию и закрыть окно «Внести общие записи в журнал».
Записывать ежемесячный или ежеквартальный платеж
Шаг 1
Нажмите «Поставщик» в верхнем меню и выберите «Ввести счета», чтобы открыть окно «Ввести счета».
Шаг 2
В строке «Продавец» введите название лизинговой компании. Нажмите клавишу «Tab». Если курсор переместится в поле «Дата», пропустите следующий шаг. Если отображается диалоговое окно «Поставщик не найден», это означает, что поставщика нет в вашем списке поставщиков. Переходите к следующему шагу.
Шаг 3
Нажмите кнопку «Настроить» в диалоговом окне «Поставщик не найден», чтобы открыть диалоговое окно «Новый поставщик». Заполните контактную информацию поставщика, нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить информацию и вернуться в окно «Ввести счета». Нажмите клавишу «Tab», чтобы перейти к полю «Дата».
Шаг 4
Введите счет-фактуру «Дата», «Ref. №, »« Сумма к оплате »,« Условия »,« Счет к оплате »и« Памятка ». Вкладка между полями.
Шаг 5
Щелкните вкладку «Расходы» в окне «Ввод счетов». В графе «Счет» введите счет обязательств «Аренда». В столбце «Сумма» введите сумму платежа, направляемого на остаток по аренде. Перейти к следующей строке.
ШАГ 6
Введите расходный счет «Проценты» в столбце «Счет» на вкладке «Расходы» в окне «Ввод счетов». Введите сумму процентов в колонку «Сумма». Процентная ставка и основная сумма указаны отдельно в вашем счете. Если это не так, спросите своего бухгалтера, как проводить транзакцию. Нажмите «Сохранить и закрыть», чтобы записать транзакцию.
Подсказка
Если вы не знаете, как создать или назвать учетные записи, поговорите со своим бухгалтером.
