Как сканировать документы в Excel

Таблицы Excel содержат особые сведения о полях и способах их заполнения данными. Возможно сканирование документов в Excel, а в некоторых случаях вы даже можете преобразовать PDF в Excel. При этом не все типы документов конвертируются в электронную таблицу Excel. Вы также можете столкнуться с трудностями при точном сканировании данных в документ. Для правильной работы некоторых полей может потребоваться ручная настройка. Сканирование экономит значительное количество времени, потому что ваши данные не требуют ручного ввода, но вам нужно вставить все соответствующие формулы после сканирования информации.

Сканирование документа в Microsoft Word перед его переносом в Excel - хорошая практика. Вы также можете использовать OneNote. Перенос данных в документ Word позволяет копировать и вставлять определенные строки и столбцы в Excel. Метод ввода занимает немного больше времени, чем прямой импорт в Excel, но он позволяет вам работать с данными и убедиться, что они входят в Excel должным образом. В случае прямого сканирования в Excel данные могут неправильно выровняться по строкам и столбцам. Внести необходимые корректировки постфактум сложнее, чем начать с новой таблицы и извлечь содержимое из Word.

Конвертеры документов - не беспроигрышный вариант, но в Интернете есть бесплатные версии, и они могут работать. Отсканируйте документ, который хотите преобразовать, и сохраните его в формате PDF. Тогда поищите бесплатный конвертер документов. Легко доступны многочисленные варианты. Загрузите PDF-файл в конвертер, и программа выполнит преобразование. Большинство бесплатных конвертеров работают в веб-браузере и создают электронную таблицу для загрузки. Другие просят вас загрузить программное обеспечение. Хотя этот вариант не обязательно плохой, работа в браузере экономит место на вашем диске и является лучшим вариантом.

Вы также можете запустить сканирование в Excel напрямую через Microsoft. Получите доступ к инструментам Microsoft Office и откройте Microsoft Office Document Imaging. Нажмите «Файл» и «Открыть», а затем выберите документ. Посмотрите в нижний правый угол экрана и найдите значок глазного яблока. Наведите указатель мыши на этот значок, и он должен прочитать «OCR» или «Оптическое распознавание символов». Щелкните значок, чтобы запустить сканирование в процессе распознавания символов. Затем выделите весь документ, скопируйте его и вставьте в Excel. Вы по-прежнему можете сначала вставить результаты в документ Word, чтобы обработать данные перед их вводом в Excel.