Пользователи QuickBooks часто страдают от низкой производительности программного обеспечения, и во многих случаях это связано с тем, что файл QuickBooks стал очень большим. Одной из основных причин увеличения размеров файлов является функция Audit Trail в QuickBooks, которая отслеживает все транзакции, модификации и удаления. Вы можете повысить производительность файла, очистив данные в файле контрольного журнала, когда они больше не нужны.
Шаг 1
Откройте программу QuickBooks и выберите команду «Файл» в верхнем левом углу окна.
Видео дня
Шаг 2
В появившемся раскрывающемся меню выберите «Утилиты».
Шаг 3
Выберите «Сжать данные», если вы работаете с версией QuickBooks 2000 или более ранней, и все готово. Для версий QuickBooks после 2000 года выберите «Очистить данные компании».
Шаг 4
Выберите либо диапазоны дат, для которых вы хотите очистить контрольный журнал, либо опцию удаления всех транзакций.
Шаг 5
При появлении запроса с помощью мыши установите все флажки на следующих двух экранах, чтобы все транзакции и учетные записи будут очищены, а затем нажмите «Начать очистку», чтобы завершить задача.
Предупреждение
Выполнение этой операции удалит все очищенные, завершенные и согласованные транзакции. Сюда входит информация о задании клиента, поставщике, контрольном журнале и классе на указанные вами даты. Ваш счет в главной бухгалтерской книге и итоговая сумма останутся.
