Как сделать календарь в Excel

click fraud protection

Настройте свой день с помощью Excel.

Запустите Excel 2013 и щелкните ссылку «Календари» под полем поиска на экране-заставке. Это откроет для вас все шаблоны календарей Excel. Вы можете использовать столбец «Категория» справа, чтобы сузить круг вариантов, например «12 месяцев» или «Бизнес». Вы также можете ввести еще конкретный термин в поле поиска, например «Студенческий календарь» или «Годовой календарь». Дважды щелкните шаблон, и он откроется в Excel. окно.

Прокрутите календарь или, если вы выбрали многостраничный шаблон, все страницы, чтобы понять, что может потребоваться изменить. Обратите внимание на небольшие параметры приращения, которые обычно находятся в верхней части шаблонов. Например, если вы открыли шаблон календаря, который показывает 2013 год, щелкните поле увеличения один раз для 2014 года или желаемого года, а остальная часть календаря изменится. Многие шаблоны также позволяют настроить день начала для календаря, которым может быть воскресенье или понедельник, в соответствии с требованиями вашего документа.

Щелкните вкладку «Макет страницы» и просмотрите раздел ленты «Темы». Нажмите кнопку «Темы», чтобы мгновенно изменить цветовую схему, шрифты и элементы дизайна календаря одним щелчком мыши. Вы также можете индивидуально настроить дизайн календаря с помощью кнопок «Цвета», «Шрифты» и «Эффекты» в разделе «Темы» на ленте. Это полезно, если вы координируете календарь с определенным сезоном, цветами команды или бизнес-темы или другим дизайном.

Щелкните правой кнопкой мыши стандартное изображение, которое могло быть включено в шаблон календаря. Выберите «Изменить изображение», чтобы добавить свое. Выберите «Изображения» и перейдите к собственному изображению, чтобы настроить внешний вид календаря, или «Изображения в Интернете», чтобы просмотреть картинки. Это идеальный способ настроить календарь на месяц, сезон или тему. Например, если вы работаете над октябрьской страницей, введите «Хэллоуин», «тыквы» или «сахарная кукуруза», чтобы вставить изображения в календарь.

Дважды щелкните внутри одного из полей даты в календаре. Обратите внимание, что возможность ввода календарной даты определяется шаблоном - некоторые позволяют это, некоторые нет. Календари, которые содержат один месяц на странице, предлагают больше места и гибкости, чем календари на целый год, в которых все даты года отображаются на одной странице. Если возможно, введите в поле даты особые напоминания, дни рождения, встречи, праздники и другие элементы календаря. Чтобы отформатировать текст, перейдите на вкладку «Главная» и используйте раздел «Шрифт» на ленте. Возможно, вы захотите скоординировать цвета, например, сделать все дни рождения одного цвета, а все рабочие события - другим, или выделить один цвет для каждого члена семьи.

Внесите изменения на любые другие страницы или месяцы календаря в соответствии с вашим шаблоном и настройками документа. Сохраните файл с уникальным и узнаваемым именем, например «FamilyCalendar2014» или «BusinessMeetingsJuly2014».