Cum să utilizați formatul de anunț de salariu în Excel

Excel este un instrument puternic pentru proprietarii de afaceri care se ocupă cu o gamă largă de date și se ocupă de multe sarcini administrative. Utilizarea unui format de fișă de salariu în Excel cu formule care se ocupă de calcularea salariului unui angajat pe orele lucrate, orele suplimentare și comisioanele câștigate este una dintre aplicațiile software care economisesc timp. Excel nu are un șablon standard pentru acest lucru, dar șabloanele sunt disponibile online. Găsirea unui șablon care se potrivește cu situația dvs. specifică nu este întotdeauna ușoară, așa că cea mai bună abordare este să învățați cum să utilizați un șablon și să-l editați pentru a se potrivi nevoilor dvs.

Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să găsiți un șablon de fișă de plată pe care să îl descărcați căutând Modele de fișe de salariu Excel. Nu contează dacă șablonul nu este perfect pentru nevoile tale, deoarece poate fi editat și ajustat pentru afacerea ta. Puteți găsi formate care includ sau exclud diferite câmpuri specifice. De exemplu, puteți găsi șabloane care includ calcule de taxe sau le exclud și șabloane cu sau fără bonusuri.

Gândiți-vă la șablon ca un punct de plecare pentru fișa de salariu a companiei dvs., mai degrabă decât un produs finit. De exemplu, dacă șablonul ales include un câmp pentru rolul postului, dar nu pentru departamentul în care lucrează angajatul dvs., puteți adăuga un rând pentru informațiile suplimentare. Poate fi necesar să adăugați un rând pentru plățile pensiei angajaților.

Flexibilitatea Excel este de mare ajutor dacă afacerea dvs. are cerințe unice pentru fișele dvs. de salariu sau dacă nu puteți găsi un șablon care să acopere tot ce aveți nevoie.

Multe șabloane de fișe de plată au secțiuni care creditează site-ul web care a creat șablonul. Unele șabloane ale site-ului includ un logo și un hyperlink către site în partea de sus a șablonului. Ștergeți-le și înlocuiți-le cu logo-ul companiei dvs. și adresa site-ului web și introduceți numele companiei dumneavoastră în spațiul indicat.

De cele mai multe ori, un format de fișă de salariu în Excel cu formule include un calcul de bază pentru salariul final, adunând câștigurile și scăzând deducerile pe baza valorilor incluse în raportul relevant câmpuri. Cu toate acestea, merită să verificați dacă formulele produc rezultatul dorit înainte de a utiliza șablonul pentru afacerea dvs. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este să evidențiați diferitele celule și să citiți formulele din câmpurile de funcție pentru a clarifica modul în care este calculat totul.

O problemă pe care o puteți întâmpina este calcularea impozitelor pe șabloanele de borderouri de plată. Șabloanele lasă adesea un spațiu în care introduceți direct suma impozitului, iar aceasta este apoi scăzută din salariul net în ultimul pas. Cu toate acestea, valoarea impozitului depinde de valoarea câștigurilor, așa că este posibil să doriți să încorporați o formulă pentru calculul automat. De exemplu, dacă un angajat se află într-o categorie de impozitare de 20 la sută, în celula pentru valoarea impozitului, tastați un semn egal (=) urmată de referința celulei pentru venitul total impozabil și apoi înmulțiți-l cu 0,2 pentru 20 la sută.

De exemplu, dacă suma impozabilă este în celula D14, introduceți =D14*0,2 pentru a calcula automat valoarea taxei. Schimbați zecimala dacă procentul este diferit (0,15 pentru 15 la sută sau 0,35 pentru 35 la sută, de exemplu) și modificați referința celulei după cum este necesar.

În această etapă, sunteți gata să pregătiți o fișă de salariu a unui angajat în MS Excel. Introduceți detaliile specifice în câmpurile din șablon, inclusiv numele angajatului, numărul angajatului, rolul postului și alte câmpuri relevante. Șablonul face acest lucru ușor, deoarece indică informațiile care trebuie să fie incluse în fiecare câmp. Lucrează prin el ca și cum ar fi orice altă formă.