De-a lungul anilor, Microsoft Outlook a crescut de la o simplă aplicație de e-mail la un pachet software robust de productivitate personală. Deși este cel mai bine cunoscut pentru trimiterea și primirea de e-mailuri, gestionarea calendarelor și gestionarea contactelor. Cu toate acestea, una dintre aplicațiile mai puțin cunoscute incluse în Outlook, Jurnalul, vă poate ajuta să urmăriți cât timp petreceți proiectelor pentru a vă face mai productiv.
Pasul 1
Deschideți Microsoft Outlook 2007. În partea stângă jos a ecranului, ar trebui să vedeți o pictogramă care seamănă cu un caiet verde cu un ceas pe el, lângă pictogramele care seamănă cu o notă lipicioasă, un folder și o săgeată de comandă rapidă. Dacă nu vedeți această pictogramă, faceți clic pe săgeata în jos de lângă pictogramele pentru a Configura butoanele și faceți clic pe Adăugare sau Eliminare butoane | Jurnal.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Faceți clic pe pictograma Jurnal pentru a deschide aplicația. Prima dată când deschideți Jurnalul, veți fi întrebat dacă doriți să porniți Jurnalul. Faceți clic pe Da. Va apărea un alt ecran care vă va întreba ce articole, fișiere și contacte doriți să înregistrați în Jurnal. Faceți aceste selecții și faceți clic pe OK.
Pasul 3
Faceți clic pe butonul Nou din partea de sus a Outlook pentru a începe o nouă intrare în jurnal. Jurnalul Outlook va urmări automat, de asemenea, oricare dintre aplicațiile utilizate pentru a crea tipurile de fișiere pe care le alegeți la configurarea jurnalului. Când utilizați aceste aplicații, nu este necesar să creați o intrare de jurnal; se face pentru tine.
Pasul 4
Deschideți o nouă intrare în jurnal când urmăriți ceva precum un apel telefonic sau o întâlnire. În meniul Timer, faceți clic pe „Start Timer” pentru a începe să urmăriți timpul. Timpul de pauză vă va permite să puneți urmărirea în așteptare.
Pasul 5
Salvați orice modificări aduse înregistrărilor din jurnal.
Bacsis
Urmărirea timpului petrecut pe proiecte sau apeluri telefonice este o modalitate perfectă de a vă factura clienții.
Jurnalul poate fi o modalitate excelentă de a furniza documentație pentru o varietate de nevoi.
Utilizarea eficientă a Jurnalului vă poate ajuta să vedeți dacă petreceți prea mult timp - sau prea puțin - pe anumite proiecte sau sarcini.
