Cum să muți e-mailurile Outlook în Documentele mele

Deschideți Outlook dacă nu este deja deschis.

Faceți clic pe fila „Fișier” din Panglica Office și selectați „Opțiuni”, apoi „Avansat”.

Faceți clic pe „Exportați”.

Selectați „Exportați într-un fișier”, apoi faceți clic pe „Următorul”.

Selectați secțiunea Outlook pe care doriți să o exportați (backup). Puteți exporta un întreg cont selectându-l sau puteți exporta un anumit folder din acel cont. Nu uitați să bifați caseta de lângă „Includeți subdosare” dacă doriți să faceți copii de rezervă ale dosarelor din cel pe care îl selectați. Dacă selectați un cont, dar nu verificați opțiunea subdosare, niciunul dintre e-mailurile dvs. nu va fi copiat de rezervă.

Faceți clic pe „Următorul”.

Faceți clic pe „Răsfoiți” și navigați la locația din dosarul „Documente” în care doriți să faceți backup pentru e-mailuri. Le puteți face copii de rezervă direct în folderul „Documente” sau într-un subdosar. E-mailurile vor fi conținute într-un singur fișier.

Faceți clic pe „OK”, apoi pe „Terminare”. E-mailurile tale se vor exporta în locația specificată de tine. Când sunt exportate, nu sunt eliminate din contul dvs.; Outlook creează doar copii ale acestora în folderul „Documente”.

Deschideți Outlook dacă nu este deja deschis.

Faceți clic pe butonul „Fișier” din partea stângă sus a ferestrei.

Faceți clic pe „Informații”, apoi pe fila „Setări cont”, apoi pe „Fișiere de date”.

Selectați fișierul de date asociat contului dvs. Cel mai probabil, aveți un singur fișier de date, dar dacă aveți mai multe, citiți numele fișierului pentru a afla care este pentru contul de e-mail pe care îl mutați.

Faceți clic pe butonul „Deschideți locația fișierului...”. Aceasta va deschide o nouă fereastră cu fișierul PST de stocare a e-mailului selectat.

Faceți clic dreapta pe fișierul PST în noua fereastră și faceți clic pe „Copiare”.

Închideți fereastra „Fișiere de date” și părăsiți Outlook. Nu puteți copia fișierul PST cu Outlook deschis.

Faceți clic pe butonul „Start”, apoi faceți clic pe „Documente”. Navigați la un subdosar dacă doriți să mutați spațiul de stocare al e-mailului într-un dosar din „Documente”.

Faceți clic dreapta oriunde în dosar și selectați „Lipiți”.

Deschideți din nou Outlook, apoi deschideți secțiunea „Fișiere de date”.

Faceți clic pe „Adăugați”, apoi selectați „Fișier de date Outlook (*.pst)”, apoi navigați la folderul „Documente” și selectați fișierul PST pe care tocmai l-ați lipit acolo.

Faceți clic pe „OK”.

Selectați fișierul pe care tocmai l-ați adăugat în fereastra „Fișiere de date” și apoi faceți clic pe „Setare ca implicit”. Faceți clic pe „OK” în fereastra de confirmare pe care o afișează Outlook. Dacă nu sunteți sigur care fișier este cel mai nou, deoarece ambele au același nume, uitați-vă la informațiile „Locație” pentru a vedea unde sunt stocate fișierele PST.

Selectați vechiul fișier de date pe care nu îl mai utilizați în fereastra „Fișiere de date”, apoi faceți clic pe „Eliminați”.

Faceți clic pe „Da”, apoi „Închidere”, apoi „OK” în casetele de dialog pe care le afișează Outlook.

Ieșiți din nou din Outlook pentru a permite modificărilor să intre în vigoare.