Caseta derulantă este unul dintre câteva elemente de formular vizual disponibile în Access.
Credit imagine: Ryan Putnam/iStock/Getty Images
Înțelegerea modului de personalizare a tipurilor de câmp este esențială pentru a proiecta formulare de acces curate, ușor de utilizat. În Access, inserați casete derulante utilizând expertul Combo Box. Acest expert vă ghidează prin procesul de inserare a unei casete derulante formatate corespunzător în formularele dvs., fără a fi nevoit să introduceți manual vreun cod. Să vedem că vrăjitorul își face magia.
Pasul 1
Faceți clic dreapta pe formularul dvs. în panoul de navigare și selectați „Vizualizarea design” pentru a comuta la Vizualizare proiect. Odată ce vă aflați în Vizualizarea design, faceți clic pe fila „Design” și apoi faceți clic pe butonul „Utilizați expertul controale” din grupul Comenzi pentru a activa Expertul controale. Veți ști că Expertul de control este activ când butonul își schimbă culoarea.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Faceți clic pe pictograma instrument „Combo Box”, care seamănă cu o listă cu săgeți care trec pe partea dreaptă. Pictograma Casetă combinată este situată în fila Design. Dacă nu sunteți sigur care pictogramă este cea corectă, treceți mouse-ul peste fiecare până când vedeți micul dialog pop-up care spune „Combo Box”.
Pasul 3
Faceți clic pe locația din formular în care doriți să introduceți caseta drop-down. Când faceți clic pe locația dorită, expertul Combo Box apare pe ecran.
Pasul 4
Faceți clic pe butonul radio „Voi introduce valorile pe care le doresc”, apoi faceți clic pe butonul „Următorul”.
Pasul 5
Faceți clic pe câmpul „Număr de coloane” și introduceți câte coloane doriți în caseta combo. Majoritatea meniurilor drop-down folosesc doar o coloană, dar dacă vă simțiți puțin ciudat, puteți adăuga câte coloane doriți.
Pasul 6
Faceți clic cu mouse-ul în prima coloană și introduceți valorile care doriți să apară în meniul dvs. derulant. Plasați câte o valoare pe fiecare rând din coloană. Dacă caseta dvs. are mai multe coloane, treceți prin fiecare coloană și introduceți o valoare pe rând. Faceți clic pe butonul „Următorul” când ați terminat de introdus valorile.
Pasul 7
Faceți clic pe meniul derulant „Store acea valoare în acest câmp” și selectați câmpul bazei de date în care doriți să fie stocată selecția derulantă a utilizatorului. Faceți clic pe „Următorul” după ce ați selectat câmpul.
Pasul 8
Introduceți eticheta care doriți să apară lângă caseta drop-down din formular. Dacă cereți cuiva să-și aleagă membrul preferat al trupei Beatles, de exemplu, puteți introduce „Beatle preferat”. Din motive de simplitate, cel mai bine este să utilizați aceeași etichetă aici pe care ați folosit-o pentru a eticheta câmpul corespunzător din Bază de date.
Pasul 9
Faceți clic pe „Terminare” pentru a finaliza crearea casetei dvs. derulante.
Bacsis
Când introduceți valori în caseta derulantă, poate fi necesar să redimensionați coloanele, astfel încât tot textul să fie vizibil. Pentru a redimensiona o coloană, faceți clic pe linia verticală din partea dreaptă a coloanei și trageți linia la dreapta.
După ce ați creat caseta drop-down, este o idee bună să o testați pentru a vă asigura că funcționează. Pentru a-l testa, comutați înapoi la Vizualizare formular și faceți clic pe caseta derulantă de pe formular pentru a vedea conținutul acestuia. Asigurați-vă că toate valorile sunt scrise și ordonate corect.
Avertizare
Informațiile din acest articol se aplică pentru Access 2013. Procedurile pot varia în funcție de alte versiuni sau produse.
