Introduceți elementele dorite în lista derulantă oriunde în registrul de lucru, câte unul pe celulă. Selectați întreaga listă și atribuiți-i un nume în Caseta de nume.
Faceți clic pe celula în care doriți să apară lista și apăsați „Validare datelor” în secțiunea Instrumente de date din fila „Date”.
Alegeți „List” în caseta Permite și asigurați-vă că „In-cell Dropdown” este bifat. Introduceți numele pe care l-ați atribuit listei, precedat de un semn egal, în caseta Sursă.
Introduceți un mesaj în fila „Mesaj de introducere” pentru a afișa o notificare ori de câte ori cineva face clic pe celulă. Acest mesaj poate conține orice text, cum ar fi pentru a prezenta lista de opțiuni utilizatorilor care încep imediat să tasteze în celulă, mai degrabă decât să verifice lista derulantă.
Alegeți un stil de eroare din fila „Alerta de eroare” și scrieți un mesaj pe care să îl afișați dacă un utilizator introduce o alegere nevalidă. Stilul „Oprire” împiedică utilizatorii să introducă opțiuni care nu sunt în listă, în timp ce stilurile „Avertisment” și „Informații” permit utilizatorului să anuleze eroarea.
Faceți clic pe „OK” pentru a crea lista. Selectați celula listei și deschideți meniul derulant pentru a alege dintre opțiunile disponibile.
Pentru a ajusta intervalul de celule care apar în lista derulantă, apăsați pe „Manager de nume” în fila „Formule”, alegeți numele pe care l-ați atribuit listei și editați intervalul de celule în caseta „Se referă la”.
Împiedicați utilizatorii să editeze opțiunile listei plasând intervalul de celule care conține opțiunile într-o foaie de lucru separată din lista derulantă, apoi protejarea acelei foi: După crearea listei, deschideți meniul „Fișier”, faceți clic pe „Informații”, „Protejați registrul de lucru” și „Protejați foaia curentă”. Introduceți o parolă pentru blocare foaia. Faceți clic dreapta pe numele foii și alegeți „Ascundeți” dacă doriți, de asemenea, să împiedicați utilizatorii să vadă lista.
Tabelele legate de site-uri SharePoint nu pot conține liste derulante. Pentru a adăuga o listă, schimbați tabelul într-un interval de celule normale făcând clic dreapta pe tabel, alegând „Tabel” și făcând clic pe „Convertire în interval”.
