Această aplicație este ca ChatGPT pentru e-mailul tău și mi-a schimbat viața

Pot să scriu câteva mii de cuvinte despre cum e-mailurile sunt nenorocirea existenței mele, dar trebuie să sorb nectarul amar a realității mele profesionale în fiecare dimineață, când deschid ochii și ating barajul de notificări Gmail de pe mine telefon. De asemenea, nu ajută că fiecare client de e-mail pe care l-am încercat până acum, atât plătit, cât și gratuit, mi-a promis o utopie a căsuței de e-mail, apoi m-a dezamăgit. Pe scurt, este o realitate plină de corvoada neîncântătoare de a gestiona o căsuță de e-mail care nu se închide niciodată.

Acolo unde scurte intră în imagine. Este un client de e-mail care pretinde din nou că redefiniște modul în care interacționați cu e-mailurile dvs. Doar modul ChatGPT vă scutește de oboseala de a parcurge rezultatele căutării pe web și, în schimb, vă prezintă un rezumat al celui mai bun răspuns extras din mai multe surse, Shortwave face același lucru pentru e-mailurile lungi, prezentându-le într-un mod condensat și concis. formă.

Cum vă rezumă un AI e-mailurile

Pentru o persoană care primește între 50 și 200 de e-mailuri în fiecare zi, aceasta sună ca o mană divină. Este deosebit de grozav pentru comunicatele de presă, în care mărcile pot începe cu orice, de la piață plictisitoare intuiții asupra virtuților metafizice ale produselor rivale proaste, în loc să ajungem direct la obiect.

Funcția de rezumat AI a Shortwave se bazează pe modelul de limbaj OpenAI GPT-3 și face o treabă destul de impresionantă de a condensa e-mailurile lungi într-un paragraf. Funcția este în prezent în versiune beta, dar o puteți accesa fără probleme suplimentare pe clienții iOS și desktop ai Shortwave. Tot ce trebuie să faceți este să deschideți e-mailul și să atingeți pictograma de rezumat AI cu stea din colțul din dreapta sus.

Un alt aspect demn de remarcat este că sistemul face și treaba de traducere și apoi prezintă rezumatul în limba engleză. Am încercat să trimit e-mailuri cu conținutul scris în hindi, urdu și arabă - și am obținut rezumate aproape exacte ale corpului textului. Modelul este ocazional modificat cu limbi în care scriptul este scris de la dreapta la stânga, în loc de la stânga la dreapta, ca în engleză.

Merită să subliniem că traducerea și rezumatul nu au fost incorecte, dar am primit ocazional sinopze generate de AI în care ultima propoziție era incompletă. Cu ajutorul unui profesor, l-am testat și cu persană și am primit degetul mare de la el în ceea ce privește acuratețea și fluxul abstract. Unde se clătește este limbajul încărcat cu termeni colocviali și fraze locale, pe care AI încearcă să le traducă direct în loc să înțeleagă adevăratul sens.

Apoi, mi-am îndreptat atenția către formatele de e-mail. De la știri despre lansarea de produse și e-mailuri de marketing până la conversații cu drepturi depline cu experți în știință, Rezumatorul AI de la Shortwave a făcut din nou o treabă impresionantă prin capturarea esenței de bază a conversației.

Câteva sughițuri, dar un viitor strălucit

Caracteristica este, de asemenea, limitată de natura sa fundamentală - și anume, scurtarea pereților de text într-un paragraf dulce și scurt. Să presupunem că ați trimis o serie de întrebări și ați primit răspunsurile, doar pentru a descoperi că rezumatul generat de AI a trecut peste unele dintre aceste răspunsuri. Acest lucru este puțin riscant, mai ales dacă unele dintre întrebări au avut nevoie de răspunsuri scurte „da” sau „nu”, dar au avut o mare importanță pentru conversație.

În cazul meu, nu am folosit rezumatorul AI pentru astfel de scenarii, deoarece vreau să parcurg fiecare răspuns pe care l-am căutat de la destinatar. Dar există o caracteristică pe care mi-aș dori să o aibă Shortwave.

Uneori, intri într-o conversație după ce o grămadă sănătoasă de e-mailuri a fost deja partajată și îți dorești că Shortwave ar putea rezuma întregul fir, în loc să fie nevoit să scurteze fiecare e-mail unul câte unul unu.

Dar există câteva vești bune aici. Cofondatorul și CEO-ul Shortwave, Andrew Lee, a declarat pentru Digital Trends că sistemul de rezumat va putea în curând să gestioneze și firele. Pe lângă scurtarea firelor, un alt truc extrem de cool care vine la Shortwave este capacitatea de a procesa atașamente.

Microsoft și-a prezentat recent caracteristica copilot pentru produsele Office, care pot trece prin atașamente precum fișierele Word și PDF și, în consecință, pot genera diapozitive pentru a le rezuma. Compania folosește și infrastructura GPT a OpenAI, la fel și Shortwave, așa că există asta. Și cea mai bună parte este că aceste rezumate sunt partajate împreună cu un e-mail redirecționat, indiferent de clientul de e-mail utilizat de destinatar. Așadar, dacă primiți un e-mail lung pe care și colegul dvs. trebuie să-l cunoască, puteți începe prin a citi mai întâi un rezumat al acelui e-mail.

Apoi, când redirecționați acel e-mail, destinatarul va primi tot conținutul inițial al e-mailului în căsuța de e-mail. Dar, ca un bonus frumos, vor găsi și o versiune rezumată AI a e-mailului, prezentată frumos într-o cutie, indiferent dacă folosesc Gmail, Outlook sau orice alt client.

Cum îți reimaginează Shortwave căsuța de e-mail

Am vorbit cu Lee pentru a obține informații despre modul în care ideea lui deschide calea către o experiență plină de satisfacții cu e-mailuri și despre modul în care valul AI va modela călătoria care urmează. Lee a fost anterior director de inginerie la Google după ce platforma sa de cloud computing (numită Firebase) a fost achiziționată de Google.

Lee îmi spune că în următoarele șase luni, Shortwave va adăuga o grămadă sănătoasă de funcții. De exemplu, o integrare a calendarului vine la Shortwave, permițând utilizatorilor să-și gestioneze eficient programarea în cadrul aplicației de e-mail fără a pierde câteva mii de celule cerebrale. Un prototip este în prezent în curs de testare.

Am întrebat dacă funcția de rezumat de la Shortwave ar putea într-o zi să rezume și fișierele multimedia, exact așa cum poate procesa text. El a răspuns că de atunci este posibil GPT-4 este multimodal. Cu toate acestea, nu este clar exact când Shortwave își va actualiza stack-ul de tehnologie AI.

O altă caracteristică îngrijită care trece adesea sub radar este gruparea automată a e-mailurilor. Acesta este un salvator dacă vă bazați pe software de gestionare a sarcinilor precum Asana sau Trello, care trimit o mulțime de alerte prin e-mail de fiecare dată când se face o modificare a sarcinilor pe care trebuie să le urmăriți. În loc să văd o listă întreagă de e-mailuri de la Asana sau Trello, toate aceste e-mailuri sunt bine grupate pe un singur rând, ceea ce ajută cu adevărat să-mi mențin căsuța de e-mail curată.

Mergând un pas mai departe, poți chiar să controlezi când îți sunt livrate astfel de e-mailuri. Dacă jurați pe un bun echilibru între viața profesională și viața privată și nu doriți ca momentele dvs. de Zen în afara serviciului să fie întrerupte de aceste e-mailuri automate, le puteți seta să apară în căsuța de e-mail doar într-un anumit interval orar.

Pentru utilizatorii ca mine care lucrează cu o echipă globală separată în mai multe fusuri orare, îmi place absolut această funcție. A trebuit să mă bazez pe sistemul de amânare din alți clienți de e-mail, dar, făcând asta, mi-am ratat și partea echitabilă de e-mailuri automate de care ar fi trebuit cel puțin să le cunosc ca colaborator.

Un mod cu totul nou de a gândi la e-mail

Un alt domeniu în care Shortwave iese în evidență este abordarea distinctă a aplicației față de e-mailuri. În loc să trateze e-mailurile ca, ei bine, e-mailuri, le imaginează ca sarcini și fire. Și chiar funcționează. Așadar, să presupunem că lucrați la un proiect care implică trimiterea prin e-mail a șase colaboratori diferiți care vă vor trimite prin e-mail separat despre progresul proiectului și logistica.

Ce se întâmplă dacă ai putea vedea toate acele e-mailuri legate de un singur proiect într-un singur loc? La naiba, într-o singură bară orizontală? Shortwave face exact asta, cu o singură capcană și drop. Doar faceți clic pe un expeditor, trageți-l pe e-mailul de la un alt expeditor care lucrează și el la același proiect și sunteți gata.

Și pentru a vă ajuta să înțelegeți aceste grupuri de e-mail, Shortwave deschide automat un câmp de text pentru redenumirea conversației, astfel încât să puteți identifica proiectul. Venind la partea de conversie a e-mail-urilor în sarcini, să presupunem că aveți un e-mail care necesită atenția dvs., dar pur și simplu nu puteți face timp pentru el imediat.

Shortwave vă permite să-l fixați în partea de sus a listei de e-mail cu o singură atingere sau faceți clic, astfel încât să fie întotdeauna în vizualizarea dvs. Pentru e-mailurile care nu sunt urgente și care pot fi gestionate ulterior, dar vă îngrijorează că s-ar putea să le ratați, faceți clic pe butonul de amânare și alegeți o zi sau o oră în care doriți să vi se reamintească din nou.

Și aici este partea plină de satisfacții. În loc să fii copleșit de o interfață de calendar și ceas, trebuie doar să tastați ceva de genul „patru ore” în câmpul de text și veți fi notificat despre asta după patru ore. De asemenea, puteți alege ceva mai casual, cum ar fi „pranzul” sau „seara”, iar Shortwave va alege un slot pentru dvs.

Shortwave este o aplicație gratuită disponibilă pe Android, iOS și desktop. În special, toate funcțiile pe care le obțineți la nivelul plătit de 9 USD pe lună sunt similare cu nivelul gratuit. Singura diferență este că, cu nivelul plătit, puteți accesa istoricul dvs. de e-mail dincolo de ultimele 90 de zile și, de asemenea, puteți obține asistență prioritară pentru serviciul clienți.

Recomandările editorilor

• Aplicația ChatGPT pentru iPhone are acum Bing încorporat
• Am găsit o problemă uriașă cu noua aplicație ChatGPT pentru iPhone
• Uitați de ChatGPT - Siri și Google Assistant fac aceste 4 lucruri mai bine
• Boring Report este o aplicație AI care a revoluționat modul în care citesc știrile
• Expedia vrea să vă planificați următoarea vacanță cu ChatGPT