Cum se protejează cu parolă un PDF

PDF este un format de fișier ușor de imprimat, care poate fi descărcat, care funcționează pe toate sistemele. În era noastră digitală, PDF-ul a înlocuit multe documente pe hârtie, făcând securitatea cu atât mai importantă. Din fericire, PDF-urile au criptare protejată prin parolă încorporată direct în format, indiferent dacă executați Windows sau MacOS. Există mai multe metode de a proteja cu parolă un PDF. În acest ghid, vă vom ghida prin fiecare dintre metode.

Cuprins

  • Protejarea cu parolă a unui PDF cu Adobe Acrobat
  • Restricționarea editărilor și tipăririi cu Adobe Acrobat
  • Protejarea cu parolă a unui PDF cu PDFMate
  • Cum să protejați cu parolă un PDF în MacOS

Mai multe ghiduri PDF

  • Cum se editează un PDF
  • Cum se imprimă în PDF
  • Cum se transformă un PDF
  • Cum să combinați fișiere PDF

Protejarea cu parolă a unui PDF cu Adobe Acrobat

Captură de ecran pentru site-ul de încercare gratuită Adobe
captură de ecran

Pasul 1: Navigați la principal Pagina de probă gratuită Adobe Acrobat Pro DC și faceți clic pe albastru Incepebuton. Va trebui să vă creați un cont Adobe Creative Cloud, care implică furnizarea numelui și a adresei de e-mail, precum și crearea unei noi parole. (Dacă sunteți deja abonat Adobe Acrobat Pro DC și aveți software-ul instalat pe sistemul dvs., treceți la pasul 4.) De asemenea, va trebui să introduceți un metodă de plată, astfel încât Adobe să vă poată taxa după perioada de probă - asigurați-vă că anulați înainte de data indicată dacă nu doriți să țineți pasul abonament.

Videoclipuri recomandate

După ce ați introdus și trimis informațiile dvs., veți fi direcționat către o pagină de confirmare. Pe această pagină, faceți clic pe Incepe butonul pentru a începe încercarea. Apoi, urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a descărca și instala Adobe Acrobat Pro DC.

Pasul 2: Dacă nu aveți deja instalat Adobe Acrobat Reader, atunci va trebui să instalați versiunea DC Pro. În caz contrar, va actualiza doar ceea ce aveți deja instalat la versiunea mai bună. Dacă vă întrebați dacă doriți să cumpărați sau să continuați perioada de încercare, alegeți opțiunea pentru a continua.

Pasul 3: Odată ce Adobe Acrobat Pro DC este lansat, asigurați-vă că v-ați conectat folosind Conectare link în colțul din dreapta sus. Apoi, faceți clic pe Fişier meniul din colțul din stânga sus și selectați Deschis. Alegeți fișierul PDF pe care doriți să îl protejați prin parolă din locația de salvare respectivă și faceți clic pe Deschis buton.

Pasul 4: Selectați Fişier, apoi alegeți Protejați folosind parola.

Captură de ecran pentru metoda de protecție prin parolă Adobe
captură de ecran

Pasul 5: În caseta de dialog care apare, alegeți cerințele pentru parolă (dacă utilizatorii vor avea sau nu nevoie de o parolă pentru a edita sau a vizualiza documentul), setați parola și selectați orice Opțiuni avansate dacă se dorește. După ce aveți totul așa cum doriți, faceți clic aplica.

Captură de ecran Adobe Password Protect a pasului final
captură de ecran

Dacă trimiteți această parolă altora, probabil că cel mai bine este să alegeți una pe care nu o utilizați pentru alte servicii - ceea ce este un sfat bun în general. Versiunile recente de Adobe vor evalua chiar cât de dificil va fi ghicitul parolei dvs., așa că încercați să alegeți o parolă care să primească o evaluare puternică. De preferință, parola va fi una care include o combinație de litere mici, majuscule și cifre.

Dacă vă faceți griji că vă uitați parola, puteți oricând utilizați un manager de parole.

Restricționarea editărilor și tipăririi cu Adobe Acrobat

Protejarea cu parolă a unui document PDF nu este neapărat o măsură de securitate generală. Adobe Acrobat DC, de exemplu, vă va permite, de asemenea, să protejați cu parolă anumite sarcini, cum ar fi editarea și imprimarea. Iată cum să faci exact asta.

Pasul 1: Deschideți documentul PDF.

Pasul 2: Selectează Instrumente fila, apoi derulați în jos pentru a selecta Proteja.

Adobe Edit restrict captura de ecran 1
captură de ecran

Pasul 3: Selectați Opțiuni avansate. Din meniul drop-down care apare, alegeți Criptează cu parolă. Veți fi întrebat dacă doriți să modificați securitatea documentului. Clic Da.

Pasul 4: În Securitate prin parolă fereastra care apare, bifați caseta de lângă frază Restricționați editarea și tipărirea documentului.

Captură de ecran pentru setările de editare a parolei Adobe
captură de ecran

Pasul 5: Sub Permisiuni secțiunea, alegeți tipurile de tipărire și editare care vor fi permise pentru document făcând clic pe meniurile derulante de lângă fraze Imprimare permisă și Modificări permise, respectiv. Selectați orice alte opțiuni adecvate pentru acest document bifând casetele respective din această secțiune. Setează-ți Schimbați parola de permisiuni tastând-o în caseta de text de lângă fraza respectivă.

Pasul 6: În Opțiuni secțiunea, selectați opțiunile de compatibilitate și criptare. După ce ați terminat, faceți clic Bine. Apoi vi se va solicita să confirmați Schimbați parola de permisiuni. Când sunteți gata să salvați noile setări de securitate, apăsați Salvați pe documentul tău pentru ultima dată. Trebuie să salvați documentul pentru a salva setările de securitate pentru acesta.

Dacă aveți nevoie de o explicație completă a fiecărei opțiuni de securitate oferite de Adobe, consultați ghidul lor detaliat de ajutor în această problemă.

Protejarea cu parolă a unui PDF cu PDFMate

Nu trebuie să cheltuiți mulți bani pe o platformă PDF sigură. Din fericire, există alternative care costă puțin sau deloc bani dacă nu te deranjează să ratezi câteva caracteristici Adobe Acrobat DC și estetica de design.

PDFMate Free PDF Merger vă permite să combinați pagini și să le criptați pe toate gratuit. La fel ca programul Adobe Acrobat DC, PDFMate poate seta parole pentru documente și vă permite să introduceți parole pentru editare, imprimare și copiere.

Pasul 1: Îndreptați-vă spre Site-ul web PDFMate Free PDF Merger, apasă pe Descărcare gratuită butonul din partea de jos a paginii și apoi urmați instrucțiunile de instalare de pe ecran. Când ați terminat, lansați aplicația.

Pasul 2: Apasă pe Adăugați fișiere butonul din colțul din stânga sus și faceți dublu clic pe documentul PDF pe care doriți să îl protejați cu parolă.

Pasul 3: PDF-ul dvs. ar trebui să apară automat în lista de fișiere disponibile. Bifați caseta de lângă Deschideți parolași introduceți parola în câmpul de text corespunzător. Pentru a activa protecția prin parolă în timp ce editați, imprimați și copiați, asigurați-vă că bifați caseta de lângă Parola de permisiune, introduceți parola pe care doriți să o utilizați pentru editare, tipărire și copiere în câmpul de casetă text corespunzător, apoi bifați casetele de lângă permisiunile pe care doriți să le acordați.

Pasul 4: După ce ați terminat de adăugat parola, faceți clic pe Construi în colțul din dreapta jos al ferestrei aplicației. După aceea, se va deschide automat un folder cu noul tău PDF protejat prin parolă. Presto!

Notă: Asigurați-vă că alegeți cea potrivită Setări de ieșire pentru documentul dvs inainte de dai clic pe Construi buton. În caz contrar, setările implicite de aspect ale PDFMate pot deteriora formatarea documentului.

Cum să protejați cu parolă un PDF în MacOS

Cele mai multe formate de imagine și documente pot fi deschise cu aplicația de previzualizare încorporată în MacOS. De asemenea, oferă capabilități de editare de bază, dar necesare, motiv pentru care îl numim Aplicația Paint „ascunsă” pe fiecare Mac. După cum se dovedește, această aplicație poate cripta orice PDF în doar câțiva pași.

MacOS Preview Export PDF

Pasul 1: Veți dori să utilizați Finder pentru a localiza și face clic pe fișierul PDF țintă. Faceți clic dreapta pe acest fișier, selectați Deschis cu, apoi selectați previzualizare în meniul pop-up rezultat. Dacă Preview este aplicația ta implicită, poți doar să selectezi deschide aici. Alternativ, puteți deschide Launchpad, găsiți și deschideți Preview, apoi găsiți și deschideți PDF-ul țintă.

Pasul 2: Odată ce PDF-ul este deschis, faceți clic Fişier înainte de a selecta Export din meniul derulant.

MacOS Preview Encrypt PDF

Pasul 3: În curând, Export ar trebui să apară o fereastră pop-up. Introduceți un nume, selectați o destinație, apoi bifați caseta din stânga Criptează.

Pasul 4: The Export fereastra pop-up va deveni mai mare. Vi se va oferi un spațiu în care ar trebui să introduceți noua parolă. Introduceți-l din nou în Verifica camp.

Pasul 5: Apasă pe Salvați butonul pentru a finaliza. Pentru a vă asigura că este criptat, deschideți PDF-ul modificat. Dacă criptarea a avut succes, va apărea o solicitare de parolă. Reintroduceți parola corectă pentru a vă asigura că funcționează corect.

Recomandările editorilor

  • De câtă memorie RAM ai nevoie?
  • Este posibil ca hackerii să fi furat cheia principală unui alt manager de parole
  • Wi-Fi nu funcționează? Cum să remediați cele mai frecvente probleme
  • Cele mai frecvente probleme cu Chromebookul și cum să le remediați
  • LastPass dezvăluie cum a fost piratat - și nu este o veste bună