Îmbunătățiți acuratețea calculelor dvs. utilizând Access.
Microsoft Access nu numai că stochează și afișează informații, ci realizează și ecuații. Interogările vă permit să manipulați datele care sunt stocate în tabelele dvs. Dacă aveți două câmpuri care conțin tipuri de date bazate pe numere, cum ar fi numere și monede, puteți calcula acele câmpuri într-o interogare, formular sau raport. Calculele efectuate prin Access sunt mai eficiente decât calculele manuale și au mai puține șanse de eroare. Același principiu de bază pentru calcularea unei expresii într-o interogare este valabil și pentru formulare și rapoarte.
Pasul 1
Deschideți interogarea Access în Vizualizarea design făcând clic dreapta pe titlu din panoul de navigare și selectând „Vizualizare proiect”. Dacă nu aveți deja o interogare, selectați tabelul și faceți clic pe fila „Creați” a panglicii din partea de sus a pagină. Selectați butonul „Interogare” pentru a genera o interogare din tabelul dvs.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Derulați la dreapta grilei de listări de câmpuri până când găsiți o coloană goală. În noul câmp, introduceți un titlu pentru câmpul calculat, cum ar fi „Suma totală” și plasați două puncte după numele câmpului. Utilizarea unui titlu de câmp personalizat va preveni titlurile ambigue, cum ar fi „Câmp1” în interogarea dvs.
Pasul 3
Introduceți expresia de calcul folosind titlurile tabelului, numele câmpurilor și un operator. De exemplu, expresia dvs. completată poate indica „Suma totală:[Comenzi].[Preț comandă][Inventory].[InventoryQuantity]" care calculează prețul comenzii din tabelul Comenzi în funcție de cantitatea de inventar din tabelul de inventar. Dacă aveți un singur tabel asociat cu interogarea dvs., puteți introduce pur și simplu „Suma totală:[Preț comandă][Cantitatea de comandă]".
Pasul 4
Treceți la vizualizarea foaie de date făcând clic pe butonul „Vizualizare” de pe panglica din partea de sus a paginii. Examinați câmpul calculat pentru a vă asigura că au fost calculate numerele corecte. Salvați interogarea făcând clic pe pictograma „Salvare” din partea de sus a ecranului.
Bacsis
Expresiile sunt formule folosite de Access pentru a efectua calcule. Este esențial să introduceți expresia corect, deoarece software-ul bazei de date nu poate interpreta titluri de tabele sau câmpuri care sunt similare, dar nu exacte.
Calculați câmpurile din formulare și rapoarte adăugând expresia la un control „Text Box” în timp ce utilizați Vizualizarea design.
