Faceți clic pe celula „A1”, care este celula din stânga sus a foii de calcul. Tastați „Sfert” în celulă și apăsați „Enter”. Excel va selecta automat celula „A2”, deoarece se află direct sub prima celulă.
Introduceți numele sferturilor în celulele de sub primul. Fiecare trimestru ar trebui să aibă propria sa celulă și asigurați-vă că includeți numerele de ani ale datelor dvs. se întind pe mai mult de patru trimestre. După ce tastați numele fiecărui trimestru, apăsați „Enter” pentru a merge la următoarea celulă.
Selectați celula „B1”, care se află direct în dreapta celulei „Sfert”. Introduceți antetul datelor dvs. aici. Dacă aveți doar un set de numere de vânzări pentru fiecare trimestru, puteți pur și simplu să tastați „Vânzări” în această celulă. Dacă datele dvs. sunt defalcate pe diferite regiuni, magazine, canale sau în orice alt mod, introduceți un antet pentru primul serie de date în această celulă, apoi introduceți următorul antet în celula „C1” și continuați până când fiecare serie de date are un antet.
Faceți clic pe celula „A1”. Apăsați „Ctrl” și „A” pentru a selecta întregul tabel. Faceți clic pe fila „Inserare” din partea de sus a ecranului. Selectați butonul „Coloană” și alegeți una dintre opțiunile de diagramă cu coloane „Clustered”. Excel va crea o diagramă pe baza datelor din tabel. Antetele coloanelor vor fi listate automat în partea dreaptă a diagramei, iar sferturile vor fi listate sub acesta.
Selectați prima celulă goală din dreapta antetelor de coloană. Tastați „Total” în această celulă. Selectați celula de sub aceasta și introduceți această formulă: „=sum (B2:XY)” unde „XY” este litera coloanei și numărul rândului celulei din stânga celei curente. Apăsați „Enter” pentru a completa formula. Selectați celula și mutați mouse-ul peste colțul din dreapta jos. Faceți clic și țineți apăsat butonul mouse-ului în timp ce trageți mouse-ul în jos până la ultimul rând din câmpul de date. Eliberați butonul pentru a copia formula până la capăt în tabel, facilitând citirea vânzărilor totale pentru fiecare trimestru.
