Utilizați un program de editare HTML precum Dreamweaver. Selectați fila „Fișier”, apoi „Nou” și „Creați o pagină de bază în HTML” din meniul drop-down. Asigurați-vă că nu este prea lat; 650 de pixeli este cam corect. Nu doriți ca cititorii dvs. să deruleze de la dreapta la stânga, precum și în sus și în jos. Pentru destinatarii care nu pot vizualiza invitația în HTML, furnizați cuvintele „Dacă această invitație nu afișați corect, faceți clic aici”, cu un hyperlink către o pagină Web unde invitația se va afișa așa cum doriți aceasta.
Distribuiți-vă invitația așa cum ați face-o în mod normal cu orice pagină Web. În esență, creați o pagină Web portabilă în HTML pe care o veți trimite prin e-mail. Titlul dvs. ar trebui să atragă cititorul cu un motiv pentru care evenimentul este important. Primul paragraf ar trebui să explice ce este evenimentul și când și unde va avea loc. Dacă este un eveniment care necesită o achiziție, valoarea prețului biletului ar trebui să vină numai după ce ați făcut un argument puternic pentru meritul evenimentului. Cumpărarea biletelor ar trebui să fie excepțional de ușoară cu un hyperlink către pagina de procesare a cardului de credit a site-ului dvs. Dacă nu aveți deja o capacitate de procesare a cardurilor de credit, consultați articolul meu despre eHow, „Cum să acceptați cardurile de credit ca plată”.
Uită-te la dimensiunea imaginilor tale. Dacă o invitație durează prea mult pentru a descărca, aceasta va fi trecută. Utilizați un program precum Adobe Photoshop pentru a reduce dimensiunea imaginilor dvs. Sub fila „Imagine”, alegeți „Dimensiune”. Reduceți rezoluția afișajului la 72 de puncte pe inch (DPI) și setați dimensiunile fotografiei la dimensiunea fizică reală pe care doriți să o afișați pe ecran. Salvați fotografia. Îmi place să le salvez ca fișiere separate în cazul în care trebuie să modific calitatea imaginii mai târziu.
Amintiți-vă că imaginile din invitația dvs. sunt salvate pe computer, deci numai dvs. aveți acces la ele. Pur și simplu trimiterea lor ca atașamente nu va garanta că se vor afișa corect atunci când sunt trimise. Cel mai bun mod de a vă asigura că imaginile sunt încorporate corect este să le stocați pe site-ul dvs. web și să faceți un link către ele. Este ușor de făcut în Dreamweaver. Orice imagine inserată în Dreamweaver creează o casetă SRC în meniul descriptiv. Pur și simplu prefațați linkul către imagine din caseta SRC cu adresa URL unde va fi stocată pe serverul gazdei site-ului dvs. În HTML, următorul cod funcționează: 
width="196" height="204" border="0"> Observați că HTML menține aspectul în concordanță cu înălțimea, lățimea și chenarul.
În mod normal, când creați un site web cu o gazdă precum Linkline sau Go Daddy, vi se oferă o adresă URL pentru acces la site-ul dvs. prin protocolul de transfer de fișiere (FTP) și o parolă. Dacă nu aveți acest acces, sunați la numărul serviciului pentru clienți al gazdei dvs. și fiți pregătit să verificați cine sunteți. Odată ce deschideți fișierele de pe site cu FTP, tot ce va trebui să faceți este să deschideți fișierele corespunzătoare de pe computer și pur și simplu să trageți și să plasați toate fișierele utilizate pentru a trimite e-mailul către site-ul dvs.
Acum că toate fotografiile tale au fost încărcate pe site și au fost legate la o adresă URL absolută în e-mailul tău, previzualizează rezultatele în mai multe browsere, cum ar fi Internet Explorer, Firefox, Chrome și Netscape. S-ar putea să trebuiască să vă modificați mai mult invitația pentru a obține cea mai bună afișare. Salvați orice modificări pe care le faceți și încărcați invitația pe site-ul dvs.
Utilizați funcția de previzualizare a browserului pentru ultima dată. Evidențiați întreaga invitație și copiați-o. Deschideți software-ul de e-mail, cum ar fi Outlook, setat să funcționeze în HTML. Pentru a-l schimba în HTML, accesați fila „Instrumente”, selectați „Opțiuni” și formatați în HTML. Lipiți invitația dvs. Fă o ultimă verificare. S-ar putea să mai trebuiască să modificați unele ultime aspecte ale invitației, cum ar fi fonturile. Pur și simplu utilizați editorul de e-mail pentru a evidenția și modifica fonturile după gusturile dvs. Când sunteți mulțumit de rezultatul dvs., sunteți gata să-l trimiteți destinatarilor vizați.
