Faceți clic pe butonul „Afișare/Ascunde” -- simbolul paragraf din secțiunea Paragraf din fila Acasă -- pentru a afișa simboluri de formatare în documentul dvs. Aceste simboluri facilitează găsirea pauzelor.
Plasați cursorul direct înaintea rândului de puncte care indică o pauză și apăsați „Del” pentru a elimina pauză. Plasarea cursorului după o pauză și apăsarea „Backspace” nu va funcționa, deoarece tasta „Backspace” ignoră pauzele și șterge litera următoare.
Faceți clic pe „Înlocuire” în secțiunea Editare a filei Acasă sau apăsați pe „Ctrl-H” pentru a deschide caseta de dialog Găsiți și înlocuiți, care poate căuta și elimina mai multe pauze simultan.
Apăsați butonul „Mai multe” – care se schimbă în „Mai puțin” după ce faceți clic pe el – pentru a deschide opțiuni suplimentare. Faceți clic pe „Special” și alegeți un tip de pauză de găsit, cum ar fi „Pauza de secțiune”. Când alegeți o opțiune, Word inserează un cod reprezentând întrerupere în câmpul „Găsiți ce”, cum ar fi „^b” pentru o pauză de secțiune sau „^m” pentru un pauză de pagină. Ca scurtătură, tastați manual unul dintre aceste coduri.
Faceți clic pe „Înlocuiește tot” pentru a șterge fiecare pauză de tipul selectat. Pentru a înlocui pauzele cu un alt tip de formatare, plasați mai întâi cursorul în câmpul „Înlocuiește cu” și apăsați „Special” pentru a selecta o opțiune, cum ar fi „Înlocuire manuală de linie” -- „^l”.
Pentru a căuta și înlocui pauzele pe rând, faceți clic pe „Găsiți următorul” în loc de „Înlocuiți toate”. Când Word evidențiază o anumită pauză, dați clic fie pe „Înlocuire” pentru a o înlocui, fie apăsați din nou pe „Găsiți următorul” pentru a omite aceasta.
În fereastra Găsiți și înlocuiți, introduceți „^13” pentru o întrerupere de paragraf sau „^n” pentru o întrerupere de coloană. Codul „^m”, folosit de obicei pentru a găsi întreruperi de pagină, poate găsi atât întreruperile de pagină, cât și de secțiune dacă activați „Utilizați caractere metalice”.
Word impune o limitare privind găsirea și înlocuirea pauzelor: nu puteți înlocui textul existent sau pauzele cu o nouă pauză de secțiune. Codul „^b” funcționează numai în câmpul „Găsește ce”, iar plasarea „^m” în câmpul „Înlocuiește cu” creează întotdeauna întreruperi de pagină. Pentru a adăuga noi pauze de secțiune, inserați-le manual cu butonul „Pause” din fila Aspect pagină.
Când ștergeți o pauză între două secțiuni, Word utilizează formatarea din a doua secțiune pentru noua secțiune combinată. [Consultați Referința 2.] Dacă ștergeți toate pauzele de secțiune cu Găsire și înlocuire, întregul document va prelua formatarea secțiunii finale.
