Butonul Eliminare tot al Inspectorului de documente șterge toate notele de prezentare.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft.
În PowerPoint 2013, eliminarea notelor de prezentare, comentariilor și adnotărilor durează doar câteva secunde. Nu este nevoie să parcurgeți fiecare diapozitiv ștergând manual fiecare notă. Doar deschideți Document Inspector, scanați fișierul și eliminați-l cu un clic al mouse-ului. Pentru a fi în siguranță, faceți o copie a prezentării înainte de a utiliza Document Inspector. Modificările pe care le face Document Inspector nu sunt reversibile după ce fișierul a fost salvat.
Pasul 1
Salvați fișierul cu un nume nou.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft.
Lansați prezentarea PowerPoint. Selectați meniul „Fișier” și selectați „Salvare ca” pentru a face o copie. Introduceți un alt nume pentru copie, astfel încât să nu o confundați cu originalul. Este important să faceți o copie a prezentării, deoarece orice modificare făcută cu Document Manager nu poate fi anulată.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Faceți clic pe meniul „Fișier”.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft.
Faceți clic pe meniul „Fișier”. Titlul din partea de sus a ferestrei indică faptul că acum lucrați cu copia pe care ați făcut-o, nu cu fișierul original.
Pasul 3
Selectați „Inspectați documentul”.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft.
Faceți clic pe „Informații” și apoi pe pictograma „Verificați probleme” din secțiunea Inspectați prezentarea. Din meniul drop-down care se deschide, selectați „Inspectați documentul”.
Pasul 4
Fereastra Document Inspector din PowerPoint.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft.
Derulați lista de opțiuni pentru a decide ce doriți să verificați. Prima opțiune, de exemplu, scanează pentru comentarii și adnotări cu cerneală adăugate documentului. Scanarea documentului durează doar câteva secunde, așa că nu ar trebui să vă faceți griji cu privire la selectarea sau deselectarea oricăror opțiuni care nu vă interesează.
Pasul 5
Faceți clic pe butonul „Inspectați”.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft.
Derulați în partea de jos a ferestrei Document Inspector pentru a confirma că Presentation Notes are o bifă lângă ea. Faceți clic pe butonul „Inspectați”.
Pasul 6
Faceți clic pe „Eliminați tot”.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft.
Derulați lista după finalizarea scanării și faceți clic pe butonul „Eliminați tot” de lângă Note de prezentare, precum și pe orice alt element pe care doriți să îl eliminați, cum ar fi Comentarii și Adnotări. Faceți clic pe butonul „Închidere” și apoi selectați „Salvare” din meniul din stânga pentru a salva fișierul.
