Să presupunem că aveți o mulțime de note scrise pe care doriți să le transferați într-un fișier de computer și să le editați din când în când. Vă puteți face timp pentru a introduce datele manual, dar există o metodă mult mai rapidă. Puteți scana documentul și aveți cuvintele convertite automat în litere computerizate și cuvinte care pot fi editate. Pentru a face acest lucru, aveți nevoie de software-ul de recunoaștere optică a caracterelor (OCR).
Utilizarea software-ului OCR cu scanerul dvs
Pasul 1
Deschideți programul software OCR, astfel încât să fie gata să accepte fișierele scanate recent.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Scanați documentul în computer. Asigurați-vă că pagina pe care doriți să o scanați este cât se poate de clară, cu cerneală închisă la culoare, astfel încât scanerul să poată prelua fiecare cuvânt. Dacă piesa este scrisă de mână în loc de dactilografiată, cuvintele trebuie tipărite (scrise separat, fără legătură litere) dacă este posibil, cât de multe programe OCR le este greu să descifreze scrierea de mână (cursivă).
Pasul 3
Alegeți opțiunea de ieșire dorită (cum ar fi RTF, Word, PowerPoint, Excel, Text sau PDF), permiteți programului OCR să efectueze conversia și apoi salvați fișierul convertit pe hard disk.
Pasul 4
Porniți programul de procesare de text pentru fișierul pe care tocmai l-ați convertit. Deschideți fișierul și editați documentul. În funcție de calitatea scanării și a software-ului OCR, poate fi necesar să faceți o editare extinsă (de exemplu, „ri” poate fi tradus în mod eronat ca „n”). Țineți verificatorul ortografic activat în timp ce editați pentru a detecta toate greșelile.
Calea Google
Pasul 1
Google are, de asemenea, un sistem OCR încorporat. Ori de câte ori găsiți un site web în motorul de căutare Google care este direct legat de un fișier PDF, aveți opțiunea de a-l citi fie ca PDF, fie în HTML (text). Deci, pentru a începe, scanați documentul.
Pasul 2
Convertiți documentul într-un PDF. Puteți face acest lucru pur și simplu salvând imaginea ca fișier PDF în software-ul dvs. de editare a imaginii (cum ar fi Adobe Photoshop). Sau, pe un Mac cu OSX, fă clic pe „Imprimare” și apăsând pe „Salvare ca PDF”.
Pasul 3
Încărcați fișierul PDF în contul dvs. de găzduire a site-ului web (sau puteți utiliza un serviciu gratuit de găzduire a site-ului web, cum ar fi Geocities) și faceți fișierul public. Luați notă de adresa web exactă a fișierului PDF.
Pasul 4
Trimiteți adresa de link la Google Submit (consultați Resurse), astfel încât să fie indexată și să apară în rezultatele căutării Google (acest lucru ar putea dura câteva zile).
Pasul 5
Găsiți fișierul PDF pe motorul de căutare Google introducând link-ul web exact către fișierul PDF. Faceți clic pe opțiunea pentru a o descărca ca fișier HTML.
Pasul 6
Copiați și inserați textul din fișierul HTML în Microsoft Word sau alt program de procesare de text pentru editare.
Lucruri de care veți avea nevoie
Software OCR
Scanner
Software de editare a imaginilor
Cont de gazduire web
Bacsis
Unele scanere sunt încorporate cu software OCR pentru a converti automat imaginea scanată într-un fișier text editabil.
Dacă va trebui să convertiți o mulțime de pagini scanate în text, investiți într-un scaner care are un alimentator automat (similar cu o imprimantă). Consultați Resurse pentru un exemplu de unul dintre aceste dispozitive.
