Trimiteți un singur e-mail către mai multe persoane în Microsoft Outlook.
Credit imagine: Photodisc/Photodisc/Getty Images
În 1986, Eric Thomas, un student de inginerie care studiază la Paris, a dezvoltat un program software care a creat și organizat listele de distribuție de e-mail ale utilizatorilor. El l-a numit LISTSERV, un nume care avea să devină sinonim cu funcția sa de bază. Acum este modelul pentru comenzile de distribuție a e-mailurilor găsite în unele dintre cele mai populare programe de e-mail, inclusiv Microsoft Outlook. Configurarea unei liste de distribuție asemănătoare LISTSERV în Outlook este simplă; veți trimite e-mail către grupuri de zeci, sute și chiar mii în doar câteva minute.
Pasul 1
Faceți clic pe fila „Acasă” din bara de instrumente din Outlook 2010. Selectați „Agendă”.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Găsiți și selectați „Contacte” din lista disponibilă.
Pasul 3
Selectați fila „Fișier” din bara de instrumente și faceți clic pe „Entrare nouă”.
Pasul 4
Faceți clic pe „Grup de contact nou” în secțiunea „Selectați tipul de intrare” a ferestrei.
Pasul 5
Selectați „În Contacte”, care se află în secțiunea „Puneți această intrare” a ferestrei, apoi faceți clic pe „OK”. Se deschide un formular de listă de distribuție.
Pasul 6
Introduceți numele listei de distribuție în caseta „Nume”. Faceți acest nume ușor de recunoscut.
Pasul 7
Faceți clic pe „Selectați membri” și adăugați adrese de e-mail în listă din agenda dvs. de adrese sau din contacte.
Pasul 8
Selectați „Salvați și închideți” când ați terminat de adăugat adrese de e-mail pentru a salva lista.
Bacsis
Folosiți nume scurte pentru lista dvs. de distribuție, cum ar fi „Echipă de marketing” sau „Engleză de nota 10”, pentru a vă ajuta să vă amintiți cine se află în fiecare listă.
Dacă utilizați o listă de distribuție în scopuri comerciale, veți avea nevoie mai întâi de aprobarea destinatarului.
