Cum să înregistrați un leasing de vehicul în QuickBooks

Deschideți QuickBooks și țineți apăsată tasta „Ctrl” și apăsați „A” pentru a deschide fereastra „Planul de conturi”. Țineți apăsată tasta „Ctrl” și apăsați „N” pentru a deschide fereastra de dialog „Adăugați un cont nou”.

Selectați butonul corespunzător pentru a configura contul dorit în fereastra „Adăugați un cont nou: alegeți tipul de cont”. Tipurile de cont de care veți avea nevoie pentru a înregistra un contract de leasing sunt „Cheltuieli” (dobândă), „Mijloc fix” (vehicul) și „Răspundere” (închiriere). Pentru a selecta un cont de pasiv, selectați butonul radio „Alte tipuri de cont” și faceți clic pe săgeată. Selectați „Răspundere pe termen lung” dacă contractul de închiriere este de peste un an. Selectați „Altă răspundere curentă” dacă contractul de închiriere este de un an sau mai puțin. Instrucțiunile care urmează sunt aceleași, indiferent de tipul de cont pe care îl alegeți.

Faceți clic pe butonul „Continuați” pentru a accesa fereastra „Adăugați un cont nou”. Introduceți „Numele contului”, „Descrierea”, „Nr. contului”. și „Cartografierea liniei fiscale”. O modalitate obișnuită de a denumi contul de pasiv este „Închiriere – Vehicule (tip de vehicul).” Denumiți contul în funcție de propriile preferințe sau de normele din „Diagrama de Conturi."

Faceți clic pe butonul „Introduceți soldul de deschidere” din fereastra „Adăugați un cont” pentru a deschide caseta de dialog „Introduceți soldul de deschidere”. Introduceți un sold de deschidere dacă contul avea un sold deschis înainte de data de începere a QuickBooks. Dacă nu, introduceți soldul inițial în „Înregistrare generală în jurnal”. Faceți clic pe butonul „OK” pentru a salva setările și a reveni la fereastra „Adăugați un cont nou”. Faceți clic pe butonul „Salvați și închideți” pentru a salva contul și a reveni la Planul de conturi.

Faceți clic pe „Companie” în meniul de sus și selectați „Efectuați intrări generale în jurnal” pentru a deschide fereastra „Efectuați înregistrări generale în jurnal”.

Introduceți contul de mijloace fixe „Vehicule” în coloana „Cont” din fereastra „Efectuați înregistrări generale în jurnal”. Introduceți suma totală a contractului de închiriere, excluzând dobânda în coloana „Debit” de pe același rând. Coborâți la următoarea linie.

Introduceți contul de răspundere „Închiriere” în coloana „Cont” din fereastra „Efectuați înregistrări generale în jurnal”. Introduceți suma totală a contractului de leasing, excluzând dobânda în coloana „Credit” de pe același rând.

Faceți clic pe butonul „Salvați și închideți” din fereastra „Efectuați înregistrări generale în jurnal” pentru a salva tranzacția și închideți fereastra „Efectuați înregistrări generale în jurnal”.

Faceți clic pe „Vendor” în meniul de sus și selectați „Enter Bills” pentru a deschide fereastra „Enter Bills”.

Introduceți numele companiei de leasing pe linia „Vânzător”. Faceți clic pe tasta „Tab”. Dacă cursorul se deplasează în câmpul „Dată”, săriți peste pasul următor. Dacă apare caseta de dialog „Vendor Not Found”, înseamnă că furnizorul nu se află în lista dvs. de furnizori. Treceți la pasul următor.

Faceți clic pe butonul „Configurare” din caseta de dialog „Vendor Not Found” pentru a deschide caseta de dialog „New Vendor”. Completați informațiile de contact ale furnizorului, faceți clic pe butonul „OK” pentru a salva informațiile și reveniți la fereastra „Introduceți facturi”. Faceți clic pe tasta „Tab” pentru a trece la câmpul „Dată”.

Introduceți factura „Data”, „Ref. Câmpurile „Nr”, „Suma datorată”, „Condiții”, „Factură datorată” și „Memo”. Tab între câmpuri.

Faceți clic pe fila „Cheltuieli” din fereastra „Introduceți facturi”. Introduceți contul de răspundere „Închiriere” în coloana „Cont”. Introduceți suma plății care se îndreaptă spre soldul leasingului în coloana „Suma”. Treceți la rândul următor.

Introduceți contul de cheltuieli „Dobândă” în coloana „Cont” din fila „Cheltuieli” din fereastra „Introducere facturi”. Introduceți suma dobânzii în coloana „Suma”. Dobânda și principiul sunt enumerate separat pe factura dvs. Dacă nu sunt, întreabă-ți contabilul cum să introducă tranzacția. Faceți clic pe „Salvați și închideți” pentru a înregistra tranzacția.

Bacsis