Există două modalități principale de a obține un calcul al diferenței de timp.
Indiferent dacă creați o foaie de pontaj pentru angajați sau vă urmăriți antrenamentele, calcularea diferenței dintre doi timpi poate fi o măsură utilă pentru calcule sau medii ulterioare. Deși Excel vine cu multe funcții puternice, inclusiv funcții de dată și oră, calcularea timpului care se scurge poate fi ceva mai puțin intuitivă. Dacă anticipați să calculați diferențe de timp mai mici de 24 de ore, puteți utiliza funcția simplă HOUR; în caz contrar, va trebui să construiți o formulă diferită care să ia în considerare diferențele de timp mai lungi.
Când mai puțin de 24 de ore
Pasul 1
Introduceți o oră în prima celulă în formatul „hh: mm: ss” și adăugați „AM” sau „PM” dacă este necesar. Introduceți a doua oară într-o altă celulă în același format. Dacă nu introduceți „AM” sau „PM”, Excel va fi implicit „AM”. De exemplu:
Videoclipul zilei
15:48
Pasul 2
Selectați ambele celule și faceți clic pe fereastra de formatare din grupul Număr din fila „Acasă”. Fereastra de formatare poate afișa „General” sau altceva. Selectați „Ora” pentru a formata celulele ca oră.
Pasul 3
Faceți clic pe o celulă goală. Introduceți un semn egal urmat de cuvântul „oră” fără ghilimele. Introduceți o paranteză deschisă. Faceți clic pe celula cu ora ulterioară pe care ați introdus-o, urmată de semnul „-”. Faceți clic pe prima celulă cu ora introdusă anterior. Introduceți o paranteză de închidere. Apăsați „Enter” pentru a scădea prima dată din a doua oară. De exemplu:
=ORĂ(E8-D8)
Când 24 de ore sau mai mult
Pasul 1
Introduceți o dată și o oră într-o celulă și o dată și oră într-o a doua celulă, folosind formatul „mm/zz/aaa hh: mm: ss”. Adăugați „AM” sau „PM”, dacă este necesar. Includeți spații între dată, oră și AM sau PM. De exemplu:
21.05.2011 15:48
Pasul 2
Selectați ambele celule și faceți clic pe fereastra de formatare din grupul Număr din fila „Acasă”. Fereastra de formatare poate afișa „General” sau altceva. Selectați „Mai multe formate de numere” pentru a afișa fereastra Formatare celule. Selectați „Ora” din lista de categorii din partea stângă și derulați prin opțiunile din fereastra Tip pentru a selecta unul dintre formatele de dată și oră, cum ar fi „14/03/01 13:30”. Faceți clic pe „OK”.
Pasul 3
Faceți clic pe o celulă goală. Introduceți semnul „=", urmat de cuvântul „INT” fără ghilimele. Introdu două paranteze deschise. Faceți clic pe celula cu ora ulterioară pe care ați introdus-o urmată de semnul „-”. Faceți clic pe prima celulă cu ora introdusă anterior. Introduceți o paranteză de închidere. Introduceți „*24” fără ghilimele și adăugați paranteza finală. Apasa Enter." De exemplu:
=INT((E8-D8)*24)
Bacsis
Utilizați a doua metodă dacă nu sunteți sigur dacă diferențele de timp pot fi mai mari sau mai mici de 24 de ore.
Avertizare
Rețineți că Excel va rotunji orele în jos. De exemplu, Excel va rotunji o diferență de timp de trei ore și 55 de minute la trei ore.
