Como imprimir em PDF no Windows

Imprimir em PDF pode ser uma ótima maneira de salvar um documento em seu computador, especialmente se você não tiver acesso imediato a uma impressora. Se você possui o Windows, sabe que o processo nem sempre foi perfeito. Agora, com o Windows 10, imprimir em PDF deve ser uma das funções padrão do computador, tornando-o facilmente acessível.

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Usando ferramentas nativas no Windows 10: Microsoft Print to PDF
Usando um aplicativo de terceiros

Aqui está nosso resumo abrangente de como imprimir em PDF no Windows. Também temos outros guias úteis, incluindo como proteger com senha um PDF, converter um PDF para Excel, converter um PDF em um documento do Word, e combinar arquivos PDF.

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Usando ferramentas nativas no Windows 10: Microsoft Print to PDF

Passo 1: Vá para imprimir seu documento normalmente e selecione Microsoft Imprimir em PDF como sua impressora.

Passo 2: Você será perguntado onde deseja salvar o arquivo. Escolha o local e um nome e clique em OK ou Salvar. Após alguns segundos, você terá um PDF totalmente novo.

Se, por qualquer motivo, Microsoft Imprimir em PDF não está listado como uma opção, não se preocupe: é fácil de configurar.

Configurando o Microsoft Print para PDF

Passo 1: Navegue até o Windows 10 Configurações página, que você pode encontrar no Menu Iniciar ou pesquise na barra de pesquisa. Uma vez lá, clique em Dispositivos.

Passo 2: Uma vez dentro Dispositivos, selecione os Impressoras e scanners seção do menu esquerdo. Se você tiver o Microsoft Imprimir em PDF opção, você deverá vê-la aqui com a lista de suas possíveis opções de impressão. Se você não o vir, selecione a opção que diz Adicionar uma impressora ou scanner.

Etapa 3: A partir daí, o Windows tentará encontrar sua impressora indescritível e não funcionará (embora possa encontrar outras impressoras locais). Quando terminar, selecione a opção que diz A impressora que eu quero não éListado. Isso abrirá uma janela secundária com opções para localizar impressoras. Na parte inferior, você deverá ver uma opção para Adicione uma impressora local ou de rede com configurações manuais. Selecione esta opção e clique em Próximo.

Passo 4: Na próxima janela, abra o menu suspenso ao lado Use uma porta existente, selecione ARQUIVO: (Imprimir em arquivo), e clique Próximo.

Etapa 5: Na janela seguinte, escolha Microsoft como fabricante e role para baixo para destacar Microsoft Imprimir em PDF antes de bater Próximo de novo.

Etapa 6: Quando tiver a opção de substituir o driver atual ou usar o driver já instalado, recomendamos simplesmente usar o driver atual e selecionar Próximo.

Etapa 7: Depois que o Windows 10 solicitar que você nomeie o recurso de impressão em PDF – recomendamos apenas atribuir a ele o nome padrão para que seja mais fácil encontrá-lo – clique em Próximo uma última vez para instalar a impressora desejada.

Etapa 8: Com a função já disponível para uso, basta abrir o documento ou página da web que você deseja converter para PDF e navegue até o Imprimir função. Quando solicitado, selecione Microsoft Imprimir em PDF na lista de destinos de impressora e clique em Imprimir para converter o arquivo para PDF.

Etapa 9: Se feito corretamente, a página perguntará imediatamente onde você deseja salvar o documento PDF e dará um nome ao arquivo. Basta escolher um local para salvar em sua unidade de armazenamento, dar um nome exclusivo e clicar Salvar para criar seu PDF. Depois de salvo, use um desses editores de PDF para fazer quaisquer alterações, se necessário.

Usando um aplicativo de terceiros

Embora a versão mais recente do sistema operacional da Microsoft facilite a impressão em PDF no Windows 10, versões mais antigas do Windows talvez não, e os usuários podem querer acesso a opções mais avançadas quando se trata de controlar sua impressão em PDF configurações. Nestes casos, software de terceiros pode oferecer uma forma alternativa de “imprimir” seus documentos em formato PDF.

Adobe Acrobat

Se você tem Adobe Acrobat instalado no seu computador, você tem outra opção de impressão em PDF. Isso é ótimo para quem usa Windows 7 ou 8 porque nenhum sistema operacional vem instalado com uma impressora PDF. Embora seja uma ferramenta cara, existe um teste gratuito disponível para quem procura uma solução de curto prazo.

Depois de instalado, vá até a impressora de documentos como faria normalmente e selecione AdobePDF como sua impressora.

Clique Imprimir ou Salvar, nomeie seu documento e escolha um local para salvar o arquivo resultante. A partir daqui, você pode fazer o que quiser com ele – você pode até transforme seu PDF em JPEG.

doPDF

Para aqueles que não têm Adobe Acrobat ou Windows 10, tenham certeza de que ainda podem imprimir em PDF com o conversor de PDF correto, mesmo que o processo seja um pouco mais complicado. Recomendamos o conversor gratuito doPDF, que você pode baixar em o site oficial do desenvolvedor.

Preferimos este software porque, ao contrário de softwares semelhantes, ele não força o download de nenhum complemento aleatório ou malware. Ele também funciona com o Windows 7 e as iterações mais recentes do Windows 8, bem como com o Windows 10.

Ao acessar o site, role para baixo e simplesmente clique no botão verde Baixe DoPDF (GRÁTIS) botão, localizado no lado direito da tela.

Quando o instalador terminar o download, navegue até o Transferências pasta e clique duas vezes no instalador para abri-lo. O processo de instalação é bastante simples. Você só precisa seguir as instruções.

Você pode usar o doPDF de duas maneiras diferentes, uma vez instalado oficialmente em seu computador. Ele permite que você execute-o como um programa solitário ou simplesmente adicione-o ao Microsoft Office como um complemento.

Passo 1: Abra o doPDF acessando sua lista de programas através do menu Iniciar. Vá para a guia intitulada Crie um documento. Concentre-se no Crie PDF imediatamente seção de opções. A impressora doPDF deve aparecer automaticamente no campo impressora.

Passo 2: Clique em Navegar para escolher o arquivo que deseja imprimir em PDF. Vá até o arquivo que deseja converter e clique nele. Clique Abrir.

Etapa 3: Você pode clicar em Criar depois de selecionar o arquivo. Você deverá ver uma caixa pop-up informando que a impressora se tornará a impressora padrão antes de perguntar se deseja continuar com isso. Basta clicar OK. O software doPDF abrirá o aplicativo que você normalmente usa para esse documento (como o Microsoft Word) e o levará para outra tela pop-up doPDF chamada Salvar arquivo PDF. A partir daqui, você pode escolher mais opções de PDF. Depois de definir todas as suas preferências, basta clicar OK para começar a imprimir seu documento em PDF. Assim que você criar o novo PDF, ele deverá aparecer na tela.