O benefício é mensurável, no entanto. As notas podem ser salvas e sincronizadas entre dispositivos e podem incluir texto, fotos, notas de voz e documentos carregados ou digitalizados. Você pode arquivar notas em cadernos e categorizá-las em tags. Compartilhar é fácil e, embora a interface não seja das mais fáceis de aprender, é bastante poderosa.
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Começando
Você precisará configurar uma conta para começar a usar o Evernote. Recomendamos concluir esse processo na Web antes de baixar o aplicativo para desktop ou móvel. Dessa forma, você pode começar a usar o Evernote imediatamente — e em alguns casos os aplicativos funcionam melhor, pois você não precisa necessariamente estar online para acessar os dados.
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Crie uma nova conta
Comece indo para o Página de registro do Evernote. Você pode optar por usar suas credenciais de login do Google ou um e-mail e senha para fazer login. Clique Criar uma conta e pronto. O Evernote não exige que você ative sua conta, então já está pronto para uso.
Contas gratuitas permitem até 60 MB de uploads e sincronização entre dois dispositivos (acesso à Web incluído). A atualização para o Plus aumenta para 1 GB e custa US$ 35 por ano, enquanto o Premium custa US$ 70 por ano e oferece 10 GB de uploads. Tanto no Plus quanto no Premium, não há limite para a quantidade de dispositivos com os quais você pode sincronizar.
(Observação: embora o Evernote chame isso de “uploads”, notamos em nosso próprio uso que é mais correto chamá-lo de largura de banda. À medida que você sincroniza com vários dispositivos, os dados disponíveis diminuirão. Isso pode tornar difícil para muitos permanecerem nos limites estritos do Evernote Basic.)
Cada camada do Evernote oferece mais flexibilidade nas funcionalidades oferecidas. A conta gratuita permite recortar páginas da web e imagens, pesquisar texto dentro de imagens (um recurso que consideramos extraordinariamente útil), compartilhar e discutir notas e adicionar uma senha aos seus aplicativos móveis. Mas suspeitamos que muitos podem querer um pouco mais.
O gráfico abaixo mostra a diferença entre Plus e Premium em termos de recursos. Colorimos os recursos do nível Básico em azul para que você possa ver a diferença.
Mais |
Prêmio |
|
Recorte páginas da web e imagens Procure texto dentro de imagens Compartilhe e discuta notas Adicionar bloqueio por senha em aplicativos móveis Acesse blocos de anotações off-line Encaminhar e-mails para o Evernote Suporte ao cliente por e-mail |
Recorte páginas da web e imagens Procure texto dentro de imagens Compartilhe e discuta notas Adicionar bloqueio por senha em aplicativos móveis Acesse blocos de anotações off-line Encaminhar e-mails para o Evernote Suporte ao cliente por e-mail Suporte ao cliente via chat ao vivo Pesquise texto em PDFs Pesquisar texto em documentos do Office Anotar PDFs Digitalize e digitalize cartões de visita Apresente notas com um clique Navegue pelo histórico de suas anotações Veja notas e conteúdos relacionados |
Para evitar problemas, se você planeja usar o Evernote em mais de um dispositivo, atualize seu plano antes você começa a baixar o aplicativo para seus desktops, notebookse dispositivos móveis.
Use os links abaixo para instalar o Evernote no dispositivo de sua escolha.
Para celular |
Para computadores |
| iOS | Mac OS X |
| Android | janelas |
Criando notas
Procure o botão ‘+’ no menu do lado esquerdo e clique nele. Uma nova tela aparece solicitando que você dê um título à nova nota. Dê um título a ele, clique no campo do corpo abaixo e comece a digitar sua nota. Quando terminar, clique Feito no canto superior direito, que leva você de volta ao painel.
No iPhone, procure o botão verde ‘+’ no centro do menu inferior do aplicativo. Se parece com isso:
Android usuários, toquem no botão verde ‘+’ no canto inferior direito, fica assim:
Você verá uma tela de edição semelhante à que mostramos. E daí se você quiser adicionar mais do que apenas texto? Se estiver usando versões baseadas na web ou desktop, você pode arrastar e soltar arquivos em notas, incluindo fotos e anexos. As várias opções são encontradas na barra de ferramentas.
Para aplicativos móveis, na tela de anotações, procure um ‘+’. Toque nele e você terá uma série de opções sobre o que pode adicionar a uma nota específica. Aqui está um exemplo do que você encontrará nesse menu no iOS – os usuários do Android verão opções semelhantes.
Clipes da Web
Recomendamos que você também instale o Evernote Web Clipper. A extensão está disponível para todos os principais navegadores e permite que os usuários do Evernote salvem instantâneos da Web ou artigos inteiros, mantendo todos os textos, links e imagens originalmente incorporados na página.
Navegador |
| Google Chrome |
| Mozilla Firefox |
| Ópera |
| Safári |
| Borda |
Uma vez instalado, clique no botão de nota do Evernote localizado na parte superior da barra de ferramentas do seu navegador e faça login usando as credenciais fornecidas. Clique no botão Evernote novamente, selecione o tipo de clipe que você deseja, em qual caderno você deseja e adicione as tags. Ao terminar de fazer sua seleção, clique no botão verde claro Salvar botão para adicionar o clipe da Web ao Evernote.
Editando e organizando notas
Formatando texto
Nas versões web e desktop do Evernote, todas as suas opções de formatação estão localizadas na barra de ferramentas.
Assim como você estava digitando no Word, basta destacar o texto que deseja alterar e usar as opções da barra de ferramentas para aprimorar sua nota. Nas versões móveis, você encontrará uma versão abreviada da barra de ferramentas diretamente acima do teclado na tela.
Criando lembretes
Se você precisar ser lembrado sobre uma determinada nota, a opção de lembrete do Evernote é bastante útil. Esses alarmes são sincronizados em todos os dispositivos, portanto, definir um alarme em um dispositivo os configurará automaticamente em outros.
Procure um ícone de despertador parecido com este: 
Este ícone é encontrado nas barras de ferramentas dos aplicativos da web e de desktop, ou deslizando uma nota para a esquerda na tela onde todas as notas estão listadas. Tocar ou clicar nesse ícone abrirá outro menu, onde você precisará tocar Me avise. A partir daqui, selecione Amanhã ou Em uma semana se isso atender às suas necessidades ou em um horário e data específicos em que você deseja ser notificado.
Criando tags
A marcação pode ser uma das coisas mais básicas que você pode fazer, mas também é uma das mais úteis quando se trata de examinar uma longa lista de tópicos escolhidos. Tags são essencialmente ideias que servem como palavras de identificação, permitindo agrupar rapidamente notas semelhantes em um tópico de banner específico.
No Evernote web e desktop, você vai querer procurar um ícone que se pareça com uma etiqueta de preço. Na versão web você precisará clicar nele, mas no software desktop você precisará clicar no espaço em branco ao lado do ícone. Nas versões móveis do Evernote, procure o ícone da tag no Android e o botão ‘info’ (uma letra i) na tela de anotações.
Depois de inserir sua tag, digite uma vírgula e a tag será salva automaticamente em sua nota.
Criando cadernos
Assim como as tags mencionadas acima, os cadernos ajudam a organizar as notas sob um tópico de banner ou tópico comum. Depois de criadas, basta arrastar e soltar as notas em suas respectivas pastas.
Para cada plataforma, o processo varia um pouco, mas não é muito difícil de dominar. Os usuários da Web precisarão clicar no ícone do Notebook no menu do lado esquerdo e, em seguida, no ícone no canto superior direito do menu que aparece. Os usuários de desktop da mesma forma vão querer clicar Caderno no menu do lado esquerdo e, em seguida, Novo caderno na parte superior do menu.
Os usuários do Android podem encontrar o Novo caderno opção deslizando o menu deslizando da esquerda para a tela e selecionando Cadernos, enquanto os usuários do iOS podem encontrar a opção no menu suspenso na parte superior da tela principal do aplicativo.
Compartilhando notas
O Evernote possui um apelo bastante individual, mas isso não significa que você não possa compartilhar suas anotações e cadernos com familiares, amigos e colegas.
As versões para web e desktop contêm um botão de compartilhamento localizado no canto superior direito da janela de notas. Clique nele para mostrar o menu de compartilhamento. Na foto à esquerda está a versão web, que permite compartilhar a nota.
A versão desktop parece um pouco diferente e oferece mais opções, incluindo o compartilhamento de um notebook inteiro. Se você quiser compartilhar socialmente, use o Postar link público para opção. Em qualquer versão móvel, clique no botão de compartilhamento (três pontos no Android, uma caixa com uma seta para cima no iOS) para compartilhar suas anotações.
Dicas e truques
É quase impossível cobrir todos os cantos e recantos em evolução do Evernote, muito menos a cornucópia de recursos e especificações adaptadas exclusivamente para as diferentes plataformas em que ele é executado. Sendo esse o caso, descrevemos algumas dicas e truques gerais abaixo para aproveitar ao máximo o Evernote, independentemente do seu dispositivo. Duvido que eles façam de você um especialista em anotações logo de cara, mas considere-os o segundo nível do Evernote depois de dominar os conceitos básicos de criação, marcação, organização e compartilhamento de seus notas.
Atalhos do teclado
Os atalhos de teclado são os joelhos da abelha quando se trata de comandos intuitivos para navegação de software. Dito isto, os atalhos que economizam tempo do Evernote permitem executar funções comuns, como criar novas notas e tags, sem precisar alternar entre o mouse e o teclado. Abaixo estão alguns dos atalhos mais úteis e comumente utilizados, atualmente disponíveis nas plataformas de desktop Mac OS X e Windows.
| Mac OS X | janelas | |
| Nova nota | Comando + N | Controle + N |
| Nova etiqueta | Controle + Comando + T | Control + Shift + T |
| Novo caderno | Comando + Shift + N | Control + Shift + N |
| Salvar nota | Comando + S | Controle + S |
| Fechar nota | Comando + W | Controle + W |
| Imprimir nota | Comando + P | Controle + P |
| Notas de pesquisa | Opção + Comando + F |
 + Mudança + F |
| Sincronizar | Controle + Comando + F | F9 |
| Desistir | Comando + Q | Controle + Q |
Utilize outros aplicativos Evernote
Embora o principal produto do Evernote seja o Evernote (duh), a empresa também oferece algumas outras peças de software de anotações e produtividade que funciona perfeitamente em conjunto com Evernote. Por exemplo, produtos como Skitch oferecem ferramentas adicionais para edição e anotação de fotos do Evernote (Mac e iOS) e Digitalizável oferece aos usuários iOS uma maneira fácil de importar documentos para o software. Finalmente, se você tiver um iPad – e especialmente um iPad Pro com Apple Pencil – não deixe de comprar Penúltimo na App Store. O aplicativo permite que você rabisque notas manuscritas e integre-as perfeitamente em seus cadernos.
Criptografia
É uma boa regra não compartilhar digitalmente notas e cadernos preciosos que você considera sensíveis. No entanto, recomendamos adicionar um nível de criptografia se você optar por fazê-lo por qualquer motivo. Basta destacar a parte da nota que deseja criptografar e pressionar Command + Shift + X (Mac) ou Control + Shift + X (Windows) para abrir as preferências de criptografia. Quando solicitado, crie uma senha que diferencie maiúsculas de minúsculas e uma dica que outros usuários devem inserir para visualizar a parte especificada anteriormente da nota.
Digitalizar documentos
Nem todos os cadernos Evernote consistem em documentos digitais. Não é uma má ideia digitalizar e salvar documentos físicos, como documentos de pesquisa e recibos, para que você possa acessá-los digitalmente mais tarde, como faria com um arquivo real. O aplicativo móvel Evernote inclui até mesmo um modo de documento dedicado ao usar a funcionalidade de câmera do aplicativo, permitindo assim aos usuários enquadrar e tirar uma foto rápida de um documento específico.
Envie um e-mail para você mesmo
Poucas pessoas sabem que todas as contas do Evernote vêm com um endereço de e-mail gratuito. Depois de localizar o endereço de e-mail designado - visível nas configurações principais do Evernote - envie diretamente por e-mail quaisquer clipes de áudio, instantâneos e quaisquer outras notas que você deseja salvar nessa conta. Uma vez recebidas, as notas serão automaticamente depositadas e salvas como novas notas em seu caderno padrão do Evernote.
Artigo publicado originalmente em 2-2-2014. Atualizado em 26/05/2017 por Ed Oswald: Atualizado para refletir as versões atuais do software e para adicionar instruções para todas as plataformas.
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