Como usar o Planilhas Google: um guia para iniciantes

O Planilhas Google é um aplicativo de planilha baseado na Web que é equivalente ao Microsoft Excel. Se você nunca usou o Planilhas (ou o Excel), talvez precise de ajuda para começar.

Neste guia para iniciantes, mostraremos como usar o Planilhas Google. Desde adicionar planilhas até inserir dados e formatá-los, aqui estão os princípios básicos de que você precisa para começar a usar o Planilhas Google.

Primeiros passos no Planilhas Google

Quando você pousar no Planilhas Google página principal, faça login com sua conta do Google. Em seguida, você abrirá uma pasta de trabalho que contém as planilhas.

Passo 1: Você pode escolher um modelo na parte superior se quiser iniciar seu projeto. Você verá opções como orçamento, cronograma e planilha de horas.

Se preferir começar com uma pasta de trabalho vazia, escolha Em branco no canto superior esquerdo.

Passo 2: A primeira coisa a fazer quando a pasta de trabalho é aberta é nomeá-la. Por padrão, o nome é “Planilha sem título”, que você verá no canto superior esquerdo. Selecione esse texto, digite o seu próprio e pressione Digitar ou Retornar para salvá-lo.

Se você começar com um modelo, verá seu nome. Você pode manter esse nome ou selecioná-lo e inserir seu próprio texto.

Etapa 3: Tudo o que você faz no Planilhas Google é salvo automaticamente – você não precisa se preocupar em clicar no botão Salvar.

A cada alteração feita em sua planilha, você verá o momento da última edição e uma breve mensagem informando que sua planilha foi salva no Drive na parte superior.

Passo 4: Para retornar à tela principal do Planilhas Google a qualquer momento, selecione o botão Planilhas Google logotipo no canto superior esquerdo, próximo ao nome da sua pasta de trabalho. Você verá então todas as pastas de trabalho criadas em uma lista. Selecione um para abri-lo.

Adicionando planilhas a uma pasta de trabalho

Na parte inferior da sua pasta de trabalho, você verá as guias da planilha. Isso permite criar várias planilhas e mantê-las todas na mesma pasta de trabalho. Por padrão, o nome de cada uma é Planilha1, Planilha2 e assim por diante, mas você pode renomear qualquer planilha criada com algo mais significativo, bem como dar-lhe uma cor.

Passo 1: Para adicionar uma nova planilha, selecione o Sinal de mais no canto inferior esquerdo.

Passo 2: Quando a nova planilha for exibida à direita, você poderá renomeá-la. Clique duas vezes no nome da planilha padrão ou selecione o Seta à direita do nome e escolha Renomear no cardápio.

Etapa 3: Digite o novo nome da planilha e pressione Digitar ou Retornar.

Passo 4: Você também pode usar o menu para aplicar uma cor à guia da sua planilha. Isso é útil para localizar determinadas planilhas rapidamente.

Selecione os Seta ao lado do nome, mova o cursor para Mudar core escolha a cor que deseja usar.

Etapa 5: Você pode criar até 200 planilhas em sua pasta de trabalho. Para passar para uma planilha diferente, basta selecionar sua guia na parte inferior.

Quando você tem muitas planilhas que preenchem as guias na parte inferior, você pode usar o Setas; flechas exibido no canto inferior direito para percorrê-los.

Inserindo dados no Planilhas Google

Depois de configurar sua pasta de trabalho e planilhas, você pode começar a inserir seus dados.

Passo 1: Inserir dados em sua planilha é tão simples quanto selecionar uma célula, digitá-la e pressionar Digitar ou Retornar.

Você verá a célula destacada, tornando-a a célula ativa. Além de ver o conteúdo da própria célula, você o verá no Barra de Fórmula no topo.

Passo 2: Outra forma de inserir dados em sua planilha é colá-los de outro local. Você pode ter uma nota, relatório ou outro item contendo texto ou números que deseja adicionar.

Copie-o desse local, selecione a célula no Planilhas Google onde deseja os dados e siga um destes procedimentos para colá-los:

• Selecione Editar > Colar do cardápio.
• Clique com o botão direito e escolha Colar.
• Use o atalho do teclado Ctrl + V no Windows ou Comando + V no Mac.

Você também verá um Colar especial opção no Editar e Atalho menus. Isso permite colar valores, formatação ou fórmulas, junto com algumas opções mais avançadas.

Formatando seus dados

Uma ação que você realizará com os dados do Planilhas Google é formatá-los. Isso varia desde a formatação de um número como moeda até a aplicação de negrito para destacar o texto.

Passo 1: Selecione uma célula ou intervalo de células que contém os dados que deseja formatar. Para selecionar um intervalo, arraste o cursor pelas células para destacá-las.

Passo 2: Ou abra o Formatar menu ou aproveite a útil barra de ferramentas na parte superior da planilha.

Etapa 3: Escolha o formato que deseja usar e você verá seus dados atualizados imediatamente.

Passo 4: Você pode escolher a formatação de número, fonte ou célula diretamente na barra de ferramentas. Passe o cursor sobre um botão da barra de ferramentas para ver uma dica de tela com sua descrição.

Fazendo cálculos básicos

A principal característica de um aplicativo de planilha é a capacidade de fazer cálculos. O Planilhas Google oferece vários cálculos comuns diretamente na barra de ferramentas, como soma, média e contagem.

Passo 1: Selecione as células que deseja calcular. Nota: Para algumas funções e fórmulas, você escolherá a célula onde deseja o resultado e criará a fórmula lá, em vez de selecionar primeiro um grupo de células.

Passo 2: Escolha o Funções seta suspensa na barra de ferramentas e escolha um cálculo na parte superior. Aqui, adicionaremos nossos valores para um total usando a função Soma.

Etapa 3: Quando a fórmula aparecer em sua planilha, confirme as células para o cálculo e pressione Digitar ou Retornar.

Passo 4: O resultado da fórmula é exibido abaixo das células selecionadas. Se você selecionar essa célula, verá a fórmula na barra de fórmulas.

Etapa 5: Você pode revisar as outras opções no Funções menu suspenso para cálculos e ações adicionais para uso com fórmulas.

Explorando as opções do menu

Como um novo usuário do Planilhas Google, você pode reservar um momento para revisar as guias do menu e o que cada uma tem a oferecer. Até agora mencionamos os menus de edição e formatação, mas como você pode ver, há mais.

Aqui estão as guias do menu, conforme a captura de tela acima, junto com algumas de suas ações mais comuns.

Arquivo: enviar e-mail, compartilhar, importar, configurações e imprimir

Editar: copiar, colar, colar especial, excluir, desfazer e refazer

Visualizar: mostre linhas de grade ou a barra de fórmulas, congele colunas ou linhas e agrupe colunas ou linhas.

Inserir: Inserir células, colunas, linhas, gráficos, imagens, links e comentários.

Formatar: formate números, texto, alinhamento e quebra automática e aplique formatação condicional.

Dados: Classificar, filtrar, protegere usar validação de dados.

Ferramentas: ortografia, preenchimento automático, regras de notificação e acessibilidade

Extensões: obtenha, gerencie e acesse complementos.

Ajuda: Procurar acessar os menus, obter ajuda, visualizar uma lista de funções e ver atalhos de teclado.

Você também verá Comente e Compartilhar botões no canto superior direito de sua Planilha Google que você pode usar se planeja colaborar com outras pessoas. Você também pode acessar sua conta do Google com seu Perfil ícone.

Há muito mais no Planilhas Google do que você vê aqui. Mas este guia para iniciantes deve ajudá-lo a começar bem com os princípios básicos de como usar o Planilhas Google.

Se você também é novo no Documentos, dê uma olhada em nosso guia para como usar o Google Docs também.

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