Não faça outro PowerPoint sem conhecer estes 3 truques

Microsoft PowerPoint oferece muitos recursos para criar apresentações de slides. Alguns desses recursos passam um pouco despercebidos, mas podem ser úteis na hora de construir sua apresentação.

Antes de criar seu próximo PowerPoint, dê uma olhada nestes truques. Eles podem economizar seu tempo, permitir que você personalize o show e se mantenha organizado do início ao fim.

Economize tempo reutilizando slides

Você pode não perceber, mas pode reutilizar slides de outras apresentações para economizar tempo. Você pode reutilizar um slide com a missão da sua empresa, informações de contato ou detalhes de todas as suas localizações.

Passo 1: Navegue até o slide em sua apresentação atual onde você deseja inserir slides de outra apresentação. Os slides adicionados serão exibidos após o slide selecionado.

Passo 2: Em qualquer Lar ou Inserir guia, selecione o Novo slide seta suspensa e escolha Reutilizar slides.

etapa 3: quando a barra lateral Reutilizar slides for exibida à direita, use a caixa suspensa para escolher uma apresentação recente ou o Navegar botão para localizar a apresentação de slides. Em seguida, selecione o seta à direita para carregar os slides.

Passo 4: Antes de escolher o(s) slide(s) que deseja reutilizar, você pode marcar a caixa na parte inferior para Mantenha a formatação original se você gostar. Isso retém qualquer formatação dessa apresentação e ignora a formatação da apresentação atual.

Etapa 5: Em seguida, selecione o(s) slide(s) que deseja inserir daquela apresentação de slides na atual. Você verá cada slide, se escolher mais de um, exibido na área de miniaturas à esquerda.

Etapa 6: Quando terminar, use o X no canto superior direito da barra lateral Reutilizar slides para fechá-lo.

Você pode então usar os slides inseridos como estão ou fazer edições conforme necessário. De qualquer forma, você pode economizar muito tempo reutilizando slides em vez de recriá-los a cada apresentação.

Atenda a diferentes públicos com programas personalizados

Se você tiver uma apresentação de slides longa, mas quiser apresentar slides específicos apenas para públicos específicos, poderá criar apresentações personalizadas.

Por exemplo, você pode querer apresentar determinados slides para seus investidores, um conjunto diferente para seus executivos, mas a apresentação de slides inteira para sua equipe de projeto. Uma apresentação personalizada permite criar um subconjunto de slides da sua apresentação, sem a necessidade de excluir slides ou criar uma apresentação de slides totalmente nova do zero.

Passo 1: Vou ao Apresentação de slides guia, selecione o Apresentação de slides personalizada seta suspensa e escolha Programas personalizados.

Passo 2: na janela pop-up Programas personalizados, escolha Novo. Lembre-se de que este é o mesmo local que você visitará para ver e gerenciar seus programas personalizados posteriormente.

etapa 3: dê um nome ao seu programa personalizado. Em seguida, selecione os slides desejados na caixa do lado esquerdo e use o Adicionar botão para adicioná-los à caixa de exibição personalizada à direita.

Passo 4: depois de colocar os slides na caixa de apresentação personalizada, você pode reorganizá-los, se desejar. Selecione um e use o Acima ou Abaixo botão para movê-lo. Faça o mesmo com todos os outros que deseja reorganizar.

Etapa 5: Quando terminar, escolha OK na parte inferior da janela para salvar o show personalizado. Você retornará à janela Custom Shows, onde poderá criar outro show, Mostrar a apresentação personalizada imediatamente, ou Fechar a Caixa.

Para apresentar um show personalizado posteriormente, você pode retornar para Apresentação de slides > Apresentação de slides personalizada e selecione o nome do programa na caixa suspensa. Você também pode colocar um link em um determinado slide, como um slide de índice, para acessar a apresentação personalizada.

Organize sua apresentação de slides com seções

Ao criar uma apresentação do PowerPoint, especialmente uma longa, pode ser difícil mantê-la organizada à medida que você adiciona mais slides. O PowerPoint oferece um recurso de seção útil para estruturar apresentações.

Ao configurar seções, você pode recolher as seções nas quais não está trabalhando para focar naquelas que está e mover uma seção inteira para um local diferente na apresentação de slides, em vez de mover slides individuais.

Passo 1: para adicionar uma seção, selecione o primeiro slide que deseja dentro dessa seção. Em seguida, clique com o botão direito e escolha Adicionar seção ou escolha Seção > Adicionar seção no Lar aba.

Passo 2: se você criar uma seção usando qualquer slide que não seja o primeiro, esse primeiro slide se tornará parte de uma seção padrão. Isso garante que todos os slides da sua apresentação pertençam a uma seção.

etapa 3: continue adicionando seções para agrupar seus slides e manter-se organizado.

Você pode então aproveitar estes recursos para trabalhar com seções:

• Recolha e expanda uma seção usando a seta à esquerda em Normal ou Classificador de slides visualizar.
• Recolha ou expanda todas as seções clicando com o botão direito em uma seção e escolhendo uma opção no menu ou usando o botão Seção seta suspensa no Lar aba.
• Renomeie uma seção clicando com o botão direito na seção e selecionando Renomear seção no menu ou usando o Seção seta suspensa no Lar aba.
• Mova os slides entre as seções arrastando-os e soltando-os nas seções desejadas.
• Mova seções inteiras arrastando e soltando ou clicando com o botão direito na seção e escolhendo Mover seção para cima ou Mover seção para baixo.

Para obter ajuda adicional com sua próxima apresentação de slides, confira maneiras de adicionar música à sua apresentação ou como fazer inclua notas em seus slides.

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