Mas esses dados digitais têm prazo de validade? Como podemos garantir que nossos arquivos digitais mais preciosos sejam preservados e acessíveis quando precisarmos deles? O que acontece com eles quando não podemos mais acessá-los por meio de doença ou morte?
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No mundo físico não há distinção entre armazenamento e preservação. Você pode ter em seu sótão uma caixa de fotografias ou papéis antigos que pertenceu ao seu bisavô e, desde que armazenados em boas condições, ainda poderão ser lidos hoje. O mesmo não pode ser dito dos dados digitais.
“A preservação é realmente uma questão de acesso a longo prazo”, explica o Dr. Micah Altman, Diretor de Pesquisa e Chefe/Cientista do Programa de Ciência da Informação das Bibliotecas do MIT, “Trata-se de comunicar com o futuro em algum ponto."
A ameaça de perda
“Uma ameaça é que a mídia falhe. O disco rígido falha, o DVD falha ou o disco não pode ser lido”, diz o Dr. Altman, “Outra ameaça é que você pode ver os bits, mas você não pode mais dizer o que eles significam porque não há software disponível que irá renderizar isso documento. Você pode ter um arquivo do Microsoft Word que escreveu há 15 anos e parece bom, mas ao abri-lo você pode não conseguir entender o que diz porque esse formato não é mais suportado.”
A mídia vendida aos consumidores não foi realmente construída para armazenamento de longo prazo.
Presumimos que os arquivos digitais durarão para sempre, porque eles não se degradam, mas a mídia em que os armazenamos pode e dura.
“Diferentes mídias têm prazos de validade tremendamente variados”, explica o Dr. Altman, “É possível obter uma visão óptica de arquivo mídia e escrevê-lo de maneira profissional, de modo que você espera que dure 100 anos, se for armazenado no lugar certo lugar. Mas gravar em outras coisas, como um disco rígido aleatório, um CD ou uma unidade flash e colocá-lo na prateleira, e você poderá voltar em três anos e encontrar uma degradação significativa dos dados.”
Você pode impactar drasticamente o provável prazo de validade armazenando as coisas de maneira adequada. Se você colocar um CD no fundo do armário, onde é relativamente fresco e seco, ele durará muito mais tempo do que se você o deixar ao sol ou em algum lugar úmido. Nas condições ambientais erradas, poderia ser arruinado dentro de um ano, ou mesmo um mês.
Nem todo armazenamento é criado da mesma forma
“Um dos desafios é que a mídia normalmente vendida aos consumidores, como discos rígidos em computadores, não são realmente construídos para armazenamento de longo prazo”, diz o Dr. Altman, “não é assim que eles são projetado. Eles foram projetados para uma vida útil operacional de talvez três, quatro ou cinco anos.”
Qualquer pessoa que tenha sofrido uma falha no disco rígido sabe disso muito bem. Também há muita variação na qualidade do disco rígido e os discos são fabricados em lotes. Algumas marcas e lotes duram mais que outros.
O disco M de 1.000 anos. Sua vida, gravada em pedra.
É possível comprar discos ópticos com qualidade de arquivo projetados para durar 100 anos. Sony e Panasonic estão trabalhando em um padrão de disco de arquivo. Existem também opções como Disco M (Disco Milenar) que afirma durar até 1.000 anos, mas, como você pode esperar, são significativamente mais caros que os discos comuns. Você também precisará do hardware certo para lê-los no futuro, e não há como dizer o quão difícil será conseguir um DVD player daqui a um século.
Tudo tem um lado positivo
“Fazer um backup em um disco separado, unidade flash ou fita de backup – tudo isso é bom, mas você precisará fazer isso todos os meses e atualizá-lo”, sugere o Dr. Altman, “Melhor ainda seria usar um sistema de backup de armazenamento em nuvem e pegar as coisas automaticamente e carregá-las em um servidor externo. servidores. Normalmente, eles não estão em sistemas de armazenamento off-line, mas sim em armazenamento on-line, portanto, são replicados em vários discos giratórios, e um bom serviço de armazenamento em nuvem verificará suas cópias regularmente.”
Se você seguir o caminho da nuvem, estará transferindo o fardo de descobrir como preservar seus dados para o seu provedor de nuvem. Escolha um bom e eles manterão várias cópias de seus arquivos em tecnologia que é atualizada com frequência. Você também pode configurar sua programação de backup e esquecê-la. Seus arquivos estarão seguros em caso de arrombamento ou incêndio em sua casa que possa destruir os dados armazenados localmente.
Você terá que pagar uma taxa de assinatura, mas se quiser ter tranquilidade em relação aos seus dados, pode achar que vale a pena. Alguns serviços que o Dr. Altman recomenda são Contraluz e CrashPlan, porque implementam as melhores práticas e são transparentes sobre o que fazem.
Falhas de armazenamento em nuvem
Infelizmente, o armazenamento em nuvem não é um método infalível de preservação e você deposita muita confiança no provedor que escolher.
“Eles podem ir à falência”, diz o Dr. Altman, “ou podem enviar acidentalmente a mensagem do seu cartão de crédito vencido para o e-mail errado e, eventualmente, cancelar sua conta, ou alguém pode alegar que você possui material protegido por direitos autorais e pode obter um liminar.”
Você pode mitigar esses riscos dobrando os serviços e usando duas soluções de armazenamento em nuvem, pois a chance de problemas simultâneos em duas empresas independentes é muito menor.
Há também a questão da privacidade a considerar. Muitos provedores de armazenamento em nuvem possuem políticas de privacidade difíceis de entender.
“A privacidade é outro motivo pelo qual você pode querer gerenciar as coisas localmente”, explica o Dr. Altman, “Se você estivesse realmente preocupado, poderia optar por criptografar as coisas antes de armazená-las em qualquer lugar. Essa é provavelmente uma das melhores maneiras de proteger esses dados contra acesso e uso por terceiros, mas do ponto de vista da preservação – se você perder a chave de criptografia, você perderá os dados.”
As coisas que você deseja transmitir devem estar em um formato padronizado.
Outro problema com contas na nuvem é o acesso. Se você sofrer um acidente, uma doença grave ou sair deste invólucro mortal, como sua família terá acesso às suas contas na nuvem? Quanto tempo leva para sua conta ser apagada? Legalmente, pode ser complicado para os membros da família lidar com isso num momento que já é muito difícil.
“Ter algum plano para o que acontece com suas contas quando você não está em condições de acessá-las é muito importante neste mundo digital em que vivemos agora”, sugere o Dr. Altman.
Você pode querer compartilhar seu gerenciador de senhas com alguém e providenciar seus arquivos digitais em seu testamento.
Os formatos também importam
“Mesmo que você coloque suas coisas no Google e na Amazon e dê uma cópia do seu protetor de senhas aos seus filhos ou ao seu advogado, alguns desses arquivos serão difícil de ler e entender mais tarde”, explica o Dr. Altman, “Você pode pensar, para coisas que realmente deseja transmitir, em fazer alguns padronizados cópias. Coisas que podem ser visualizadas diretamente em um navegador da web sem plug-ins, como um arquivo JPEG. Eles podem não ter a melhor qualidade de imagem, mas provavelmente serão fáceis de renderizar com base em padrões abertos.”
Mais dois formatos que ele recomenda são TIF e PDF-A. Você pode encontrar uma lista realmente detalhada de especificações de formato recomendadas para preservar dados no Site da Biblioteca do Congresso.
“Uma regra prática seria algo que você exibe em um navegador da web sem se conectar à Internet ou instalar um plug-in extra, provavelmente será legível por um longo tempo”, diz o Dr. Altman.
A palavra final
Não há uma resposta definitiva sobre como garantir que seus arquivos digitais durem para sempre, mas você pode proteger suas apostas e criar uma estratégia multifacetada para dar aos seus dados a maior chance de sobrevivência.
“Eu recomendaria passar algum tempo pesquisando serviços de armazenamento em nuvem. Escolha dois que sejam independentes. Tenha um gerenciador de senhas ou gerente de contas. Tenha um plano para quem vai administrar seus ativos digitais caso algo aconteça com você, seja seu filho ou filha, ou seu advogado, mas tenha um plano de sucessão explícito”, diz Altman, “As poucas coisas que são muito importantes, que você sabe que deseja manter, coloque-as em um formato digital como TIF, GIF ou PDF-A, para que durem mais do que a média arquivo. Faça várias cópias e compartilhe-as com pessoas em quem você confia.”
