Como inserir dados em um arquivo PDF

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Envie dados de forma rápida e fácil com formulários PDF.

Mais cedo ou mais tarde, você provavelmente precisará preencher formulários PDF. A maioria dos formulários interativos na Web está em Portable Data Format (PDF), o que permite ao usuário inserir dados no formulário para que possam ser salvos, impressos ou ambos. Os formulários eletrônicos desse tipo são geralmente preferíveis aos formulários em papel, uma vez que permitem que você preencha, altere ou remova dados com a frequência necessária, sem a necessidade de obter um novo formulário.

Passo 1

Abra o arquivo de formulário PDF. Se o arquivo estiver na Internet, digite seu endereço da Web em um navegador da Web, como Firefox ou Internet Explorer, e o navegador o exibirá. Se o arquivo estiver em seu computador ou em uma mídia removível, inicie um aplicativo PDF, como o Adobe Reader, e abra o arquivo através do menu "Arquivo".

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Passo 2

Clique na área do documento para começar. Pode ser necessário selecionar a ferramenta Mão no menu da barra de ferramentas. Mova o mouse sobre os campos do documento PDF. Se o cursor mudar de uma mão para um cursor em forma de I, significa que você pode inserir dados no campo. Muitos formulários PDF mostrarão campos preenchíveis em um destaque azul claro para facilitar a identificação.

etapa 3

Clique em cada campo do formulário para inserir os dados. Digite as informações se for um campo de texto. Insira os números seguindo o formato especificado - por exemplo, "mm-dd-aaaa" para uma data, "xxx-xxx-xxxx" para um número de telefone e assim por diante. Clique em um botão de opção ou caixa de seleção se as informações ao lado se aplicarem a você (ou a quem quer que esteja preenchendo o formulário). Se houver uma lista suspensa, clique na seta e escolha sua resposta na lista.

Passo 4

Pressione a tecla "Tab" para avançar de um campo para outro. Pressione "Shift + Tab" para voltar um campo de cada vez. Reveja os dados que você inseriu. Clique em "Arquivo" e depois em "Salvar" se o salvamento for permitido ou "Imprimir" para que você possa imprimir o formulário PDF preenchido no papel.