Como digitalizar um documento e carregá-lo no computador

Quando você precisa enviar um e-mail ou transmitir conteúdo com alto grau de clareza de imagem, uma simples fotografia de seu celular pode não resolver o problema. Os scanners fornecem uma maneira fácil de capturar imagens de alta resolução de documentos, fotografias e outras formas de mídia em um formato digital facilmente transmissível. Embora o uso de um scanner possa parecer um tanto intimidador à primeira vista, esses dispositivos funcionam de maneira semelhante às copiadoras convencionais. Com isso em mente, você pode dominar os fundamentos de um scanner e aprender como digitalizar um documento sem muito esforço.

Quando você estiver pronto para começar a digitalizar, a primeira etapa é alinhar o documento na superfície do scanner adequadamente. Coloque o documento voltado para baixo na superfície de digitalização, para que o scanner possa analisá-lo corretamente. Normalmente, as marcas de orientação são colocadas nas laterais da superfície de digitalização. Use essas marcas para posicionar o item que você está digitalizando com a orientação apropriada em relação ao scanner. Dependendo do tamanho do documento, pode ser necessário girar ou reconfigurar sua posição para atender a esses requisitos. Quando o documento estiver posicionado corretamente, você estará pronto para começar a digitalizar.

Seu scanner pode usar uma conexão USB ou uma conexão sem fio para transmitir dados ao seu computador. Se você estiver usando um scanner em um local público, como uma biblioteca, normalmente não conecta o scanner a seu computador pessoal, mas em vez disso, você usa as funções de bordo para enviar por e-mail o documento digitalizado para você ou outros. Se você estiver conectando um scanner a seu computador pessoal, pode precisar de uma interface de software para interagir com o hardware. Consulte o site do scanner que você possui para encontrar qualquer software ou driver de dispositivo necessário para executar seu hardware. Se você estiver usando uma impressora multifuncional com recursos de digitalização e já imprimiu qualquer coisa nessa impressora, você já tem a conexão necessária para fazer uma digitalização. Verifique a documentação da impressora para ver exatamente como capturar a digitalização.

Quando o scanner está ativo e seu documento está alinhado, você está pronto para começar a digitalização. Normalmente, um scanner cria uma imagem de rascunho de baixa resolução em sua primeira tentativa de digitalização do documento. Isso permite que você confirme imediatamente o rascunho e dê permissão ao scanner para fazer a cópia final ou ajustar vários parâmetros, como contraste ou resolução para refinar a digitalização. O que quer que você escolha fazer, o processo de digitalização geralmente é tão simples quanto pressionar "Scan" na interface do software ou scanner. Ao terminar a digitalização, a imagem final é armazenada em seu computador, disponível para ser enviada por e-mail ou transferida para uma unidade portátil USB.