Abra sua conta do Microsoft Outlook.
Clique na guia "Tarefa" no grupo "Ações". Personalize sua tarefa conforme necessário. Por exemplo, você pode definir a data de início e a data de vencimento, tornar a tarefa recorrente e definir sua frequência, adicionar alertas de lembrete e monitorar seu progresso na tarefa. Quando terminar de personalizar, clique em "Salvar e Fechar".
Selecione “Tarefas” no “Painel de Navegação”. Selecione "Compartilhar minha pasta de tarefas". Isso permite que você compartilhe sua pasta de tarefas padrão com outras pessoas.
Insira os nomes dos destinatários, que incluirão todos os envolvidos na tarefa de grupo que você está criando. Digite-os na caixa de texto "Para".
Altere a linha "Assunto" da tarefa de grupo se desejar. Na área do corpo da mensagem, digite qualquer informação adicional que você deseja que o grupo saiba sobre as tarefas.
Clique em “Enviar” e reveja a mensagem para confirmá-la. Clique OK."
Existem outras maneiras de criar tarefas além do menu Arquivo. Você também pode criar tarefas usando a caixa de texto “Digite uma Nova Tarefa” na barra de Tarefas Pendentes, na “Lista de Tarefas Diárias” no “Calendário” ou na caixa de texto “Clique Aqui para Adicionar uma Nova Tarefa” no Visualização “Tarefas”.
Se quiser compartilhar uma pasta de tarefas criada diferente da padrão, você também pode fazer isso. No “Painel de Navegação”, clique com o botão direito na pasta de tarefas que deseja compartilhar e selecione “Compartilhar [Nome da Pasta]”.
