Como criar uma tarefa e subtarefa no MS Outlook

Lista de afazeres

Você pode rastrear seus itens importantes da lista de tarefas com as Tarefas do Outlook.

Crédito da imagem: izustun / iStock / Getty Images

Você pode criar facilmente novas tarefas usando o botão Novas Tarefas no grupo Novo da faixa inicial no painel Tarefas do Microsoft Outlook 2013. Embora o Outlook não forneça nenhum recurso nativo de subtarefa, você pode aplicar uma solução alternativa usando anexos de tarefas individuais dentro de outras tarefas. Você pode criar novas tarefas para cada item que deseja incluir como uma subtarefa e, em seguida, usar o Item do Outlook comando na faixa de opções Inserir para anexar atalhos para suas outras tarefas - efetivamente usando-os como subtarefas.

Crie uma Tarefa

Clique em “Tarefas” na barra de navegação inferior do Outlook. Selecione sua lista de tarefas nas pastas da barra lateral esquerda. Clique no botão "Nova tarefa" no novo grupo da faixa de opções inicial. Digite um assunto no campo "Assunto". Preencha todas as informações adicionais que sua tarefa requer, como data de vencimento, prioridade ou categoria. Adicione todos os detalhes de sua tarefa na caixa grande na parte inferior de sua tarefa. Clique no botão "Salvar e fechar".

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Anexar atalhos de tarefas a uma tarefa

Abra ou crie uma tarefa para a qual deseja anexar outras tarefas. Clique na guia "Inserir" e selecione o botão "Item do Outlook" no grupo Incluir. Selecione a pasta Tarefas que contém as tarefas que você deseja anexar na caixa em Examinar. Por exemplo, selecione "Tarefas" em sua conta do Exchange. Selecione "Atalho" no grupo Inserir como. Selecione a tarefa ou tarefas que deseja anexar na caixa em Itens, segurando "Ctrl" para selecionar vários itens e, em seguida, clique em "OK". Clique em "Salvar e Fechar" para sair. Clique duas vezes nos anexos da tarefa para abrir a tarefa relacionada.