10 objetivos do MS Word

O Microsoft Word faz parte do pacote de software Office da Microsoft. É um processador de texto, o que significa que sua principal função é a redação e edição de documentos de texto. A Microsoft desenvolveu o Word para ser o principal processador de texto usado pelos proprietários de PC, e muitas vezes vem junto com a compra de novos PCs. Também está disponível separadamente em muitos suprimentos de escritório e varejistas de software.

O objetivo principal do MS Word é permitir que você, o usuário, crie e edite documentos. Este é o componente de processamento de texto e permite que você digite o que quiser e salve para ver ou editar mais tarde. Esses arquivos salvos também podem ser enviados para outra pessoa, que pode visualizá-los com seu próprio software de processamento de texto.

O Word apresenta várias ferramentas de edição para seus documentos. Você pode alterar as margens, fonte, tamanho do texto e outros recursos. O tamanho das quebras de linha pode ser ajustado, assim como a cor do texto. O texto também pode ser cortado e colado em qualquer lugar do documento, manipulando as várias opções de edição do Word.

O Microsoft Word oferece compatibilidade com muitos tipos diferentes de documentos de texto. O principal formato usado pelo Word é o formato ".doc", com ".docx" usado nas versões mais recentes do Word. O Word também pode ler documentos de texto em muitos outros formatos, com as versões mais recentes do Word capazes de baixar patches de compatibilidade para permitir a leitura de formatos que não foram originalmente projetados para ler.

Ao agrupar o Word com novos PCs e fornecer cópias gratuitas e com desconto para escolas, alunos e escritórios, a Microsoft está buscando a presença onipresente de seu software. Os produtos Microsoft Office estão disponíveis até mesmo em computadores Apple Macintosh.

Uma ferramenta de edição popular nos círculos literários e impressos, "Controlar alterações" é uma opção que pode ser ativada em muitos processadores de texto, incluindo a maioria das versões do Word. Esta ferramenta marca todas as alterações feitas no documento e permite que o documento original seja visualizado simultaneamente. Essas alterações podem ser posteriormente visualizadas e aceitas pelo autor original do documento. Cada alteração também pode ser marcada com explicações para que os visualizadores possam ver por que certas alterações foram feitas, junto com indicações de qual usuário fez a alteração.

O Word permite a produção de documentos "Somente leitura" que não podem ser editados posteriormente ou que só podem ser editados em determinados espaços. Isso é útil ao criar documentos oficiais que precisam ser revisados ​​e assinados digitalmente. Ao permitir que apenas a linha de assinatura seja editável, o resto do documento pode ser garantido a salvo de quaisquer alterações feitas pelo signatário.

O Word foi desenvolvido para ser fácil de usar. Ao abrir o programa, você verá um documento em branco no qual poderá começar a inserir o texto imediatamente. Todas as opções de edição mais básicas, como negrito, itálico, sublinhado e tamanho da fonte, estão prontamente disponível na barra de ferramentas padrão, com as opções mais avançadas dentro de submenus e vários outros barras de ferramentas. Qualquer usuário pode facilmente elaborar uma carta ou lista de compras, enquanto os usuários mais avançados podem cavar fundo para descobrir opções mais poderosas.

O Word oferece várias opções projetadas para serem mais estilísticas do que um documento de texto sem formatação. O Word permite a adição de bordas de texto, bem como clipart e outras imagens. Os estilos que você gosta podem ser salvos na seção "Estilos rápidos" para facilitar o uso. Ao usá-los, você pode clicar em um botão e todas as opções de fonte, como cores e efeitos de texto, serão aplicadas de uma só vez.

Claro, um processador de texto não seria muito útil se não pudesse imprimir documentos. O Word permite a impressão de qualquer documento aberto. Ele até permitirá que você manipule as opções de impressão de acordo com seu modelo específico de impressora. Isso inclui a qualidade do trabalho de impressão e a orientação do papel. Várias páginas do Word podem ser impressas em uma única folha de papel.

Outra opção presente no Word é a capacidade de gerar imagens relacionadas à produtividade, como tabelas e gráficos. Podem ser gerados gráficos de barras, gráficos de pizza, gráficos de linha e outros tipos relacionados de imagens. Abra as opções de gráfico, insira seus dados, selecione seu gráfico ou estilo de gráfico e o Word irá gerá-lo para você. Ele pode então ser redimensionado e colocado em qualquer lugar do documento.