Os melhores aplicativos para pequenas empresas

Quer você administre uma pequena empresa com outras pessoas ou trabalhe sozinho como freelancer, certamente haverá tarefas com as quais você terá dificuldade quando realmente não precisa. Existem tantos aplicativos que podem ajudar a manter uma pequena empresa funcionando, não importa se você está em trânsito ou no escritório. Por exemplo, um Pequenos negócios o proprietário deve ter um bom aplicativo de calendário, um aplicativo para visualizar e editar planilhas, um aplicativo que ajude a pagar impostos, um aplicativo para receber pagamentos através do seu telefone e um aplicativo para ajudá-lo a criar imagens promocionais - sem mencionar aplicativos para produtividade e tempo gerenciamento. Aqui estão nossas escolhas dos melhores aplicativos para pequenas empresas que economizarão tempo e dinheiro.

Um calendário para mantê-lo no caminho certo

Em primeiro lugar, para administrar uma pequena empresa, você precisa acompanhar todos os seus compromissos, entregas e reuniões. A bom aplicativo de calendário para uma pequena empresa não deve apenas mantê-lo no caminho certo, mas também ser super fácil de usar.

Fantástico 2 (atualização gratuita/premium de US$ 5)

No iOS, você não encontra calendário melhor do que o Fantastical 2. Funcionará com seu iPhone, iPad e Apple Relógio, e usa 3D Touch e Force Touch. Nós realmente amamos este aplicativo porque é intuitivo e fácil de usar. Você pode usar sua voz para configurar lembretes e alertas, o que torna o Fantastical 2 incrivelmente útil. Por exemplo, você pode dizer “lembrete”, “tarefa” ou “tarefa” para configurar um alerta, lista ou tarefa que você precisa lembrar. O recurso de cerca geográfica irá alertá-lo sobre um lembrete quando você chegar a um determinado local – como a loja de materiais de escritório ou o prédio de escritórios de um cliente – para que você nunca se esqueça de um detalhe importante. O aplicativo separado para Apple Watch permite adicionar novos eventos falando com o relógio. O aplicativo é gratuito, mas você pode atualizar para Premium por US$ 5 por mês ou US$ 40 por ano e aproveitar os recursos como modelos de tarefas e eventos, sons de alerta personalizados, integração de tarefas com Google Tasks e Todoist, e mais.

CloudCal (atualização gratuita/premium)

Sobre Android, nosso calendário favorito é o CloudCal aplicativo. Com seu sistema exclusivo em forma de grade de gráfico de pizza chamado “Círculos Mágicos”, você pode ver instantaneamente quão cheio será o seu dia. Os círculos podem mostrar rapidamente se você tem um horário reservado duas vezes ou dois eventos sobrepostos. Também é compatível com outros aplicativos que você usa para o seu negócio, como Google, Exchange, Outlook, Tarefas do Google, Uber, Mapas e Waze – embora seja importante notar que você precisará adquirir a versão Pro do aplicativo para aproveitar essas integrações. Outros recursos do Pro incluem a opção de anexar arquivos, fotos ou áudio a eventos do Google Drive ou Dropbox, arrastar e soltar compromissos e tarefas e pesquisa de localização e mapas do Google.

Um aplicativo que ajuda você a pagar seus impostos

Pagar impostos é a ruína de todas as pequenas empresas, mas um mal necessário. A ajuda de um ótimo aplicativo pode tornar as coisas um pouco mais fáceis.

Qapital (grátis)

Qapital é um aplicativo que pode ser configurado para adicionar dinheiro automaticamente a uma conta poupança sempre que uma determinada atividade for realizada. Você pode vinculá-lo à sua conta comercial para economizar uma porcentagem do pagamento ou venda de cada cliente. Essas economias podem ser usadas para pagar impostos quando chegar o prazo do pagamento trimestral. Existe até um prático rastreador de gastos que ajuda você a acompanhar para onde está indo o seu suado dinheiro.

Aplicativos para pagamentos, contabilidade e faturamento

Muitas pequenas empresas vendem itens em feiras de troca, convenções ou no escritório de um cliente. Receber pagamentos em trânsito deve ser muito fácil – e com o aplicativo certo, pode ser. Mesmo que você não venda itens físicos, você desejará enviar faturas aos clientes para garantir que será pago pelo trabalho realizado. O faturamento pode ser demorado, mas usar um aplicativo ajuda a agilizar todo o processo e garante que você também pareça profissional.

Quadrado (grátis)

Quadrado é sem dúvida um dos melhores aplicativos móveis de pagamento, contabilidade e cobrança que existem. Suas taxas são baixas e possui um modo off-line para quando você estiver obtendo um serviço de dados irregular. Ao se inscrever no Square, você recebe um leitor de cartão gratuito que se conecta à entrada de fone de ouvido do telefone. O aplicativo de ponto de venda móvel Square (mPOS) também é gratuito. Você apenas paga um taxa fixa quando um cartão é passado ou uma porcentagem mais alguns centavos quando você insere manualmente as informações do cartão. Melhor ainda, os dados não são armazenados no seu dispositivo, então seus clientes ficam seguros. Combine com Faturas quadradas para ainda mais flexibilidade.

Aplicativo de ponto de venda:

Faturas quadradas:

Freshbooks (grátis/a partir de US$ 15 por mês)

Freshbooks é um dos aplicativos mais populares quando se trata de faturamento e contabilidade, e o aplicativo acaba de ter um grande sucesso atualização, com um novo visual e muitos recursos úteis para facilitar sua vida na hora de cobrar e conciliar seus contas. Há um teste gratuito de 30 dias para você começar a trabalhar, e uma assinatura mensal começa em US$ 15 para o plano Lite com até cinco clientes e faturamento ilimitado. O aplicativo torna rápido e fácil gerar e enviar faturas (via e-mail ou correio tradicional), registrar pagamentos e tirar fotos de recibos de despesas, além de dar um toque profissional às suas faturas — você pode personalizá-las com a sua empresa logotipo. Junto com os aplicativos para iOS e Android, há uma versão desktop que é útil quando você está no trabalho e deseja enviar faturas ou gerar relatórios de lucros e perdas ou faturas - você pode até conceder acesso ao seu contador para facilitar tudo em relação aos impostos tempo.

Cuide das planilhas com este aplicativo

As planilhas fazem parte da vida de todo pequeno empresário. Se você estiver em trânsito e precisar abrir ou editar uma planilha, precisará de um aplicativo para ajudá-lo.

Microsoft Excel (grátis)

O Microsoft Excel sempre foi o rei das planilhas e isso ainda vale quando se trata de aplicativos. Você pode usar o aplicativo Excel para criar, editar e compartilhar planilhas, além de usá-lo para criar gráficos de pizza incríveis e outros gráficos para visualizar contas a receber, dívidas e muito mais. Você também pode usar o recurso da guia Desenhar para adicionar destaques, criar formas ou fazer anotações diretamente nas planilhas. Nosso recurso favorito é que você pode convidar outras pessoas para editar planilhas e gráficos, o que pode ser muito útil se você tiver um contador ou funcionários.

O melhor aplicativo para criar recursos visuais

Criar um visual rápido para uma postagem de blog ou mídia social é uma tarefa que surge com frequência quando você administra uma pequena empresa - e pesquisas mostram que postagens com foto ou outro conteúdo visual geram até 180% mais engajamento do que aquelas sem. Não se preocupe, você não precisa de habilidades de design, pois pode criar recursos visuais profissionais de maneira rápida e fácil usando um aplicativo.

Pixlr (grátis)

Para criar imagens e compartilhá-las rapidamente, não há aplicativo melhor que o Pixlr. Este aplicativo pode ajudá-lo a fazer colagens de fotos, editar fotos, adicionar adesivos, texto e bordas a imagens e muito mais. Sua versatilidade faz com que ele se destaque entre outros aplicativos que normalmente focam em apenas um tipo de edição de fotos. Também é muito fácil de usar e você não precisa criar uma conta para começar. Com mais de dois milhões de combinações de filtros, sobreposições e efeitos (e novos adicionados regularmente), é fácil criar visuais impressionantes para o seu negócio com o Pixlr. Se tivéssemos que dizer algo negativo sobre este aplicativo é que existem anúncios – mas você pode pagar uma taxa única de US$ 3 para removê-los ou investir em uma assinatura premium a partir de US$ 2 por mês ou US$ 12 por ano.

Um aplicativo para ajudá-lo a ser mais produtivo

Não há nada mais gratificante do que criar uma lista de tarefas pela manhã e marcar tudo até o final do dia. Acompanhar suas tarefas mais importantes é algo em que um aplicativo pode ajudá-lo.

Tarefas do Google (grátis)

Tarefas do Google é nosso aplicativo ideal para criar listas de tarefas e se manter organizado. Como todo proprietário de pequena empresa sabe, a procrastinação é o inimigo, e o design limpo e o design limpo deste aplicativo. recursos simples minimizam o risco de distração, ao mesmo tempo que aumentam a probabilidade de você realmente conseguir coisas feito. Uma das melhores coisas do Google Tasks é que ele se integra ao Gmail e calendário do Google, para que você possa visualizar as tarefas para as quais definiu uma data de vencimento em sua área de trabalho enquanto estiver no trabalho no Gmail ou no Google Agenda. Você pode até criar tarefas diretamente de um e-mail no Gmail.

Você pode criar listas de tarefas separadas e é fácil mover tarefas de uma lista para outra – ideal se você estiver lidando com vários projetos de clientes ou quiser criar uma lista comercial e outra pessoal. Se tivéssemos uma crítica, gostaríamos de mais opções de personalização, como rótulos codificados por cores ou a opção de adicionar horários de lembretes, bem como datas de vencimento às tarefas.

Um aplicativo para gerenciamento de tempo

Sejamos realistas, parece que nunca há horas suficientes no dia. Mas um aplicativo de controle de tempo pode ajudá-lo a gerenciar seu tempo, mostrando onde você o está gastando, tornando mais fácil se concentrar nas coisas importantes e gastar menos tempo se preocupando com as pequenas coisas.

Alternar faixa (grátis)

Toggl é sem dúvida o rastreador de tempo mais popular que existe, com uma versão prática para desktop, bem como aplicativos para iOS e Android. Com o aplicativo iOS, você pode usar o Siri para monitorar seu tempo, e o Toggl se integra ao seu calendário para facilitar o controle do tempo relacionado aos eventos. Com um toque, você pode gerar relatórios simples para ver para onde está indo seu tempo ou encaminhá-los aos clientes para maior transparência. Tudo é salvo em sua conta, para que você possa acompanhar seu tempo em todos os seus dispositivos e manter um registro para você ou para seus clientes.

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