Se você usou o Hotmail na última década, pode se surpreender ao saber que outro cliente de e-mail – o Gmail do Google – superou as ofertas do seu cliente. Por exemplo, com o Gmail, ao contrário de serviços como o Yahoo! e AOL, você pode enviar arquivos por e-mail de até 10 GB e bater papo por vídeo com até nove amigos ao mesmo tempo. O Gmail conseguiu remover obstáculos comuns e substituí-los por tecnologias divertidas e intrigantes para tornar sua experiência correspondente eficiente, prática e tão vistosa quanto seu coração brincalhão desejos.
Desde tornar seu e-mail mais eficiente até destacar seu plano de fundo, aqui estão alguns dos muitos motivos pelos quais acreditamos que o Gmail rege.
Vídeos recomendados
Aumente sua eficiência
Nova composição – A oferta mais recente do Gmail é o nova composição janela para escrever ou responder mensagens. Uma pequena janela é aberta na parte inferior da tela para que você possa percorrer suas mensagens e localizar e consultar outros itens enquanto digita um e-mail. Você pode ter tantas dessas pequenas janelas de composição abertas simultaneamente quanto o tamanho da tela permitir. Você também pode minimizar e abrir essas janelas e posicioná-las da maneira que achar mais útil. Para acessá-lo, basta clicar em “Escrever”, seguido de “Experimente a nova experiência de composição” ao lado do botão de rótulos em o topo - não se preocupe, você pode voltar para a “escrita antiga” se sua mente estiver muito impressionada com esta nova maneira de escrever e-mails.
Oferta de pacote: bate-papo, chamada e vídeo – O Gmail vem com conversar, ligar e Hangouts tudo integrado para economizar tempo e energia do computador. As capacidades multitarefa do Gmail tornam discutível a necessidade de ter vários programas abertos (como o Skype). Você está trabalhando em casa? Inicie uma reunião virtual com até nove pessoas ao mesmo tempo com o Hangouts, diretamente do Gmail (você não precisa mais acessá-lo no Google+). Vocês podem compartilhar sua tela, assistir ao YouTube juntos e até usar chapéus engraçados.
Caixa prioritária - Deixe o Gmail classifique sua caixa de entrada e descubra quais e-mails são os mais importantes para que você possa começar por aí e deixar suas ofertas do Groupon e horóscopos diários para mais tarde. Os superpoderes do Google permitem que o Gmail prever quais e-mails merecem acesso prioritário com base nos e-mails que você lê e responde, tornando mais fácil se sentir menos sobrecarregado sempre que verificar sua caixa de entrada. Se der errado, ensine como melhorar marcando uma mensagem como mais ou menos importante.
Indicadores de nível pessoal – Habilitar indicadores de nível pessoal em “Configurações” (clique no ícone de engrenagem no canto superior direito) e veja instantaneamente se uma mensagem em seu a caixa de entrada foi enviada para você, um grupo de pessoas ou uma lista de e-mails inteira – dependendo do número de setas ao lado de cada uma mensagem. Uma seta significa que a mensagem foi endereçada a um grupo (incluindo você), duas setas significa que a mensagem foi enviada apenas para você e nenhuma seta significa que foi enviada para uma lista de e-mails.
Etiquetas – Organize seus e-mails em categorias e/ou cores com rótulos. Os marcadores no Gmail funcionam como pastas, mas são melhores porque você pode aplicar mais de um marcador por mensagem. Quer dar prioridade aos e-mails da mãe? Faça com que eles se destaquem com um rótulo de “mãe” e identifique-os ainda mais rápido atribuindo uma cor a esse rótulo. Se você estiver recebendo e-mails de suas contas profissionais e pessoais em uma caixa de entrada, designe um rótulo de cor diferente para cada conta para torná-las distinguíveis. O rótulo aparecerá próximo ao título do assunto de cada mensagem na sua Caixa de entrada.
Estrelas – Se você foi vítima de receber muitos e-mails todos os dias, pode usar o estrelas recurso para marcar quais você deseja ler mais tarde. Você pode até aplicar uma estrela a milhares de mensagens do mesmo remetente. E ao pesquisar mensagens marcadas com estrela azul, por exemplo, basta digitar “tem: estrela azul” na sua caixa de pesquisa.
Dirigir - Para compartilhar arquivos ou pastas com até 10 GB, use Google Drive em vez de anexar um arquivo. O Google Drive reúne Documentos, Planilhas e Apresentações Google, facilitando a colaboração. Seguir esse caminho oferece a opção adicional de excluir ou atualizar arquivos ou pastas salvos no Drive e permite atualizar as configurações de compartilhamento. Armazene até 5 GB de arquivos gratuitamente ou atualize por preços razoáveis.
Pesquisa do Google - Quer economizar tempo? Digite um termo na caixa de pesquisa do Gmail para abrir autocompletar previsões e a opção de pesquisar em toda a Web o seu termo de pesquisa.
Filtros – Você acabou de sair de férias épicas nos trópicos e deseja agrupar todos os e-mails relacionados para referência futura, mas não quer ficar sentado em frente ao computador por uma hora navegando em cada e-mail, um por um. Filtros para o resgate! Basta criar um filtro inserindo seus critérios, como ‘assunto contém: mojitos’, executar uma pesquisa de teste para encontrar os e-mails corretos e aplicar o filtro.
Trechos - Trechos dá uma ideia de cada e-mail antes de abri-lo, mostrando linhas de texto ao lado de cada mensagem.
Atalhos do teclado - Esqueça o mouse: habilite atalhos do teclado em Configurações e economize tempo sem precisar tirar as mãos do teclado. Trabalhe como um demônio da velocidade pressionando “c” para escrever, “k” para passar para a próxima conversa, “s” para adicionar uma estrela e assim por diante. Existem dezenas de atalhos para tornar o uso do Gmail mais produtivo.
Gmail off-line – Para aqueles momentos em que você está xingando no aeroporto ou em um péssimo avião que não tem Wi-Fi, tente Gmail off-line. Este recurso disponibiliza o Gmail quando você está off-line ou com uma conexão de Internet instável, para que você possa escrever e responda às mensagens sem problemas e envie-as e sincronize-as com sua conta do Gmail assim que o computador estiver de volta on-line. Para usar o Gmail off-line com o Google Chrome, você pode baixar um aplicativo no Loja online do Chrome.
Descubra soluções inovadoras
Laboratórios do Gmail é um conjunto de mais de 30 novos recursos experimentais que você pode escolher para aprimorar sua experiência de e-mail. Embora alguns possam eventualmente ser encerrados, os melhores são atualizados para se tornarem um recurso regular. Os recursos disponíveis do Labs incluem obter avaliações do Yelp, visualizações do Google Maps, Flickr e Picasa em seus e-mails; movendo a caixa de chat para o lado direito da tela; e criar um documento do Google diretamente de uma conversa por e-mail. Aqui estão alguns de nossos recursos favoritos do Lab:
Desfazer envio – Um recurso do Labs muito apreciado por remetentes impulsivos, Desfazer Send lhe dá alguns segundos para mudar de ideia e corrigir o erro de digitação ou remover o comentário incriminador.
Ícone de autenticação para remetentes verificados – Este recurso ajuda mantenha os spammers afastados mostrando um ícone de chave ao lado das mensagens autenticadas do eBay e do PayPal, para que você se sinta seguro ao responder e seguir os links em suas mensagens.
Envio em segundo plano – Gmailers impacientes irão apreciar Envio em segundo plano. Pressione enviar e volte ao seu pornô (de comida) sem perder nenhum segundo vital.
Espiada da mensagem – Ok, seu ESP está um pouco enferrujado. Agora você pode recorrer Espiada da mensagem. Como trechos de crack, mas sem delírios paranóicos: clique com o botão direito em qualquer mensagem em sua caixa de entrada e veja a resposta mais recente na íntegra sem abrir o tópico inteiro.
SMS no bate-papo – Isso é muito legal. Com o SMS no bate-papo Lab, você pode inserir um número de telefone e enviar e receber mensagens de texto diretamente da caixa de bate-papo do Gmail. As respostas às mensagens de texto aparecerão como resposta no Chat. Este só funciona em países selecionados.
Embelezar
Temas - Esqueça as configurações monótonas. Altere o plano de fundo e as cores de toda a sua experiência no Gmail escolhendo entre quase 40 disponíveis temas. Faça com que sua caixa de entrada pareça grama fresca, uma praia ensolarada, uma casa de chá japonesa cuidada por uma raposa meticulosa ou surpreenda-se ao escolher a opção “Aleatório”. Alternativamente, você pode escolher uma foto em destaque ou fazer upload da sua própria.
Densidade de exibição – Gmail já automaticamente ajusta quão “densamente” seus e-mails são compactados em sua janela com base no tamanho da janela e da tela do navegador. Recupere a energia escolhendo entre os modos “confortável”, “aconchegante” e “compacto” para modificar a “densidade da tela” e alterar quanto espaço o Gmail deixa entre mensagens individuais na sua Caixa de entrada, nas seções da sua caixa de entrada e entre rótulos.
Tem algum truque do Gmail sem o qual você não consegue viver? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.
Recomendações dos Editores
- Como usar o modo escuro no Gmail no PC
- Por que minha impressora está off-line? Como resolver os problemas mais comuns da impressora
- O Google acaba de tornar esta ferramenta vital de segurança do Gmail totalmente gratuita
- Estes são os novos recursos de IA que chegam ao Gmail, Google Docs e Planilhas
- A criptografia do lado do cliente do Gmail adiciona segurança para empresas
