Diferença entre Quicken e QuickBooks

Quicken e QuickBooks têm como objetivo ajudá-lo a gerenciar suas finanças e planejar as situações financeiras inesperadas da vida. Dependendo de suas necessidades, uma opção pode se adequar melhor à sua situação. Em geral, o Quicken oferece opções adequadas para usuários domésticos e ajuda a organizar as finanças de sua família. QuickBooks oferece controle de estoque avançado e fornece as ferramentas necessárias para administrar um negócio com eficácia.

QuickBooks e Quicken usam terminologia diferente para muitas das mesmas funções. Como a Intuit direciona o QuickBooks para proprietários de empresas, a terminologia em QuickBooks reflete as necessidades das empresas. Por exemplo, em QuickBooks, você tem clientes, fornecedores, itens e contas. Quicken não usa clientes ou fornecedores; em vez disso, você simplesmente tem beneficiários. No entanto, ao criar uma fatura usando a edição Quicken Home and Business, você pode selecionar um cliente de sua lista de beneficiários. Quicken também usa categorias em vez de contas.

Tanto o QuickBooks quanto o Quicken compartilham muitas das contas de ativos, passivos e patrimônio líquido mais comumente usadas, mas ambos os pacotes de software categorizam essas contas de maneira ligeiramente diferente. QuickBooks fornece algumas contas extras, dependendo do setor que você selecionar ao criar seu negócio. Por exemplo, se você converter de Quicken em QuickBooks, as contas de passivo no Quicken se tornarão contas patrimoniais no QuickBooks. Em vez de usar categorias e subcategorias, QuickBooks usa contas de receitas e despesas que contêm subcontas.

O Quicken fornece funcionalidade para adicionar itens às faturas, mas não fornece o rastreamento por item que o QuickBooks fornece. O QuickBooks oferece a capacidade de rastrear o estoque, inserir itens de estoque individuais, acompanhar as vendas relacionadas a itens de estoque específicos e controlar a quantidade total de estoque. Se você não precisa rastrear o estoque, o Quicken deve fornecer todas as ferramentas de que você precisa para gerenciar suas finanças. Para o proprietário da empresa, o QuickBooks permite que você crie faturas complexas para cobrar dos clientes por trabalho, taxa horária ou por incrementos de projeto.

QuickBooks e Quicken complementam-se de algumas maneiras e muitos usuários decidem implementar ambos os produtos. Se você usar o Quicken para rastrear suas finanças pessoais e, em seguida, importar essas informações para o QuickBooks, seu arquivo Quicken original permanecerá intacto. Somente Quicken oferece a capacidade de rastrear investimentos, calcular pagamentos de empréstimos e vem com vários relatórios projetados para uso no gerenciamento de suas finanças pessoais. Por exemplo, você pode acompanhar as metas de economia com Quicken e criar relatórios para mostrar seu progresso.

Ambos Quicken e QuickBooks fornecem suporte para baixar transações de suas contas bancárias e fazer pagamentos de fornecedores online. No entanto, você não pode usar Quicken e QuickBooks para baixar transações da mesma conta, pois as informações não serão baixadas corretamente. Você também não pode usar o mesmo serviço de pagamento de fornecedor online com os dois produtos. Você pode contornar esse problema mantendo suas contas bancárias pessoais e comerciais separadas e usando o Quicken apenas para finanças pessoais.

As informações neste artigo se aplicam ao Quicken 2014 e QuickBooks 2014. Pode variar ligeiramente ou significativamente com outros produtos ou versões.