Como incorporar arquivos em documentos PDF

Mulher de negócios criativa dedicada trabalhando em um laptop no escritório

Você pode usar o pacote de software Adobe Acrobat para incorporar vídeo, som, imagens e até mesmo outros PDFs em seu documento original.

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O formato de documento portátil, comumente referido como PDF, é indiscutivelmente uma das ferramentas mais usadas para criar e distribuir conteúdo hoje. Introduzido pela primeira vez em 1992 pela Adobe, o formato de arquivo PDF fornece aos usuários a capacidade de compartilhar conteúdo com usuários em um gama diversificada de sistemas operacionais e plataformas de visualização sem ter que se preocupar com formatação e outras apresentações questões.

Os PDFs não apenas podem armazenar texto, mas também podem hospedar uma variedade de arquivos incorporados, incluindo imagens, documentos PDF adicionais, fontes exclusivas e muito mais. Esteja você procurando incorporar um PDF em documentos PDF que você criou ou simplesmente deseja expandir a riqueza de seu conteúdo com outra mídia, você pode fazer isso de forma rápida e fácil.

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O formato de arquivo PDF é capaz de hospedar uma grande variedade de arquivos. Você pode usar o pacote de software Adobe Acrobat para incorporar vídeo, som, imagens e até mesmo outros PDFs em seu documento original.

Os fundamentos da criação de PDF

Quando o formato PDF foi criado, sua função principal era eliminar os problemas associados à distribuição de arquivos entre plataformas. No início da década de 1990, era difícil para os profissionais em atividade compartilhar conteúdo com colegas ou colaboradores e garantir que o arquivo enviado a eles fosse semelhante ao arquivo recebido. Com a chegada do PDF, foi introduzido um formato que armazenava dentro dele dados críticos, como as fontes usadas no arquivo e também a formatação específica que o criador pretendia.

Com essa ideia em mente, é fácil ver por que o suporte a arquivos incorporados tem sido parte integrante do desenvolvimento de PDF desde seu início. Hoje, muitas dessas funções são implementadas automaticamente quando você cria um PDF com qualquer software contemporâneo capaz de concluir essa tarefa.

Incorporação manual de arquivos em PDF

Se você estiver interessado em adotar uma abordagem mais granular e prática para incorporar arquivos em seu PDF, sua primeira etapa deve ser obter uma cópia do pacote de software Acrobat da Adobe. O Acrobat atua como o padrão de fato para a criação de PDF de nível profissional. Usando este software, você pode fazer seu PDF vincular a anexos, bem como uma variedade de outras funções poderosas.

Depois de abrir o Acrobat, você precisará primeiro abrir o PDF original ao qual deseja adicionar os arquivos. Depois de concluir essa etapa, você pode começar a incorporar arquivos em seu PDF selecionando a opção "Anexar um arquivo" no menu "Documento".

É importante lembrar que só porque você anexou um arquivo a um PDF não significa que ele será apresentado dentro do próprio PDF. Por exemplo, embora você tenha a capacidade de anexar arquivos de vídeo e som ao seu PDF, eles só podem ser acessados ​​diretamente por um visualizador usando o software Adobe Reader. Se alguém estiver visualizando seu PDF em seu smartphone ou por meio de outro aplicativo de software, esse conteúdo ficará inacessível.

Considerações importantes para criadores

Uma das vantagens distintas de um arquivo PDF é que ele equilibra efetivamente a acessibilidade com os requisitos de memória. Os arquivos PDF são normalmente econômicos quando se trata de sua pegada de memória. No entanto, se você começar a incorporar arquivos de vídeo e outro conteúdo "pesado" em seu PDF, deverá estar preparado para um arquivo significativamente mais complicado. Por isso, o número de PDFs com exemplos de vídeo sempre será mais escasso do que PDFs simples envolvendo apenas texto e imagem. Dependendo das suas necessidades, você pode ou não achar que a incorporação de arquivos é do seu interesse.