Como bloquear e desbloquear uma planilha do Excel

...

Use uma senha para proteger uma planilha bloqueada contra edição.

Crédito da imagem: Imagem cortesia da Microsoft.

Bloquear uma planilha no Excel 2013 dá a você a liberdade de compartilhar o arquivo com alguém, sem se preocupar se essa pessoa fizer alterações indesejadas nos dados ou em sua formatação. Como você pode personalizar a proteção de qualquer planilha, é importante revisar o que o usuário pode ou não fazer depois de bloqueada. As opções que você deixa desbloqueado para o usuário variam desde a capacidade de editar gráficos dinâmicos até a capacidade de clicar e selecionar uma célula.

Se o arquivo do Excel contém mais de uma planilha, você pode querer considerar bloqueando toda a pasta de trabalho do Excel.

Vídeo do dia

Passo 1

...

Clique em “Proteger Folha”.

Crédito da imagem: Imagem cortesia da Microsoft.

Selecione a planilha do Excel que deseja bloquear. Selecione a guia "Revisar" e clique no ícone "Proteger planilha" na seção Alterações da faixa de opções.

Passo 2

...

Por padrão, os usuários podem selecionar células bloqueadas e desbloqueadas em uma planilha protegida.

Crédito da imagem: Imagem cortesia da Microsoft.

Percorra a lista de opções e escolha aquelas que você não deseja bloquear. Qualquer item sem uma marca de seleção ao lado dele será bloqueada. As opções com marcas de seleção estão desbloqueadas.

Os primeiros dois itens são marcados por padrão, permitindo que qualquer pessoa que abra a planilha selecione ambos celas trancadas e trancadas. Desmarque qualquer uma dessas caixas de seleção se não quiser que ninguém possa selecionar essas células.

etapa 3

...

"Formatar células", "Formatar colunas" e "Formatar linhas" estão selecionados.

Crédito da imagem: Imagem cortesia da Microsoft.

Clique nas caixas de seleção "Formatar células", "Formatar colunas" e "Formatar linhas" se quiser que os usuários possam alterar a formatação, como a fonte ou as cores de fundo. Observe que, se você aplicou a formatação condicional à planilha, a formatação ainda será alterada se alguém alterar um valor em uma célula, mesmo se as opções de formatação estiverem bloqueadas.

Passo 4

...

Opções para permitir que os usuários insiram ou excluam linhas, colunas e hiperlinks.

Crédito da imagem: Imagem cortesia da Microsoft.

Especifique se deseja que o usuário possa inserir e excluir linhas ou colunas na planilha. Também existe uma opção para permitir que o usuário insira hiperlinks na planilha, como criar um link para outra planilha ou uma página da Web em uma das células.

Etapa 5

...

As marcas de verificação desbloqueiam as últimas cinco opções neste exemplo.

Crédito da imagem: Imagem cortesia da Microsoft.

Clique na caixa de seleção "Classificar" se desejar que os usuários possam classificar os dados usando as opções de grupo Classificar e Filtrar na guia Dados. Isso não permitirá que eles classifiquem intervalos em quaisquer células bloqueadas em uma planilha protegida.

Selecione "AutoFiltro" se quiser que os usuários possam alterar os intervalos de filtro nos AutoFiltros que você já aplicou à planilha. Observe que os usuários não podem adicionar ou remover AutoFiltros em nenhuma planilha protegida, independentemente das opções que foram desbloqueadas.

Selecione a opção "Usar Tabela Dinâmica e Gráficos Dinâmicos" para permitir que os usuários criem ou alterem Tabelas Dinâmicas e Gráficos Dinâmicos.

Desbloqueie a opção "Editar objetos" para permitir que os usuários alterem gráficos como gráficos, mapas, formas e caixas de texto. Essa opção também precisa ser desbloqueada para que os usuários interajam com os gráficos dinâmicos.

Clique na opção "Editar cenários" para permitir que os usuários vejam cenários ocultos ou para editar e excluir cenários. Os valores na alteração das células só podem ser editados se as células não estiverem protegidas.

Etapa 6

...

Digite uma senha e clique em “OK”.

Crédito da imagem: Imagem cortesia da Microsoft.

Digite uma senha no campo “Senha” e clique em “OK”. Digite a senha novamente na janela de confirmação que é aberta. Você precisará inserir esta senha para desbloquear a planilha.

Etapa 7

...

Clique em “Desproteger Folha”.

Crédito da imagem: Imagem cortesia da Microsoft.

Clique na guia "Revisar" acima da planilha a qualquer momento e clique em "Desproteger planilha". Isso solicita que você insira a senha que você selecionou. Depois que a planilha estiver desprotegida, você pode editá-la normalmente.