Como gravar uma reunião do Microsoft Teams

Saber como gravar uma reunião do Microsoft Teams pode economizar muito tempo, que geralmente é gasto pedindo que as pessoas repitam as instruções ou lembrem o que disseram. As organizações também podem querer gravar reuniões de solução de problemas para análise posterior, requisitos de conformidade ou para relembrar decisões importantes que foram tomadas. O Microsoft Teams entende isso e tornou o processo de gravação simples de usar – se estiver configurado corretamente.

Vamos ver o que você precisa para gravar uma reunião no Teams, como encontrar gravações quando a reunião terminar e tudo o mais que você deve saber sobre o processo.

Como gravar uma reunião no Microsoft Teams

Passo 1: Verifique se você tem as permissões corretas. Há várias permissões necessárias para iniciar e interromper uma gravação em uma reunião. Primeiro, o usuário precisará de uma assinatura como Office 365 Enterprise, Business Premium ou Business Essentials.

Se você estiver trabalhando como parte de uma organização, seu administrador de TI pode precisar habilitar gravações para a organização. Algumas organizações padronizam a desativação de gravações, exceto em determinadas situações. Se você estiver trabalhando de forma independente, ele deve ser ativado por padrão.

Apenas determinados usuários podem gravar reuniões quando ingressam. Isso inclui os organizadores da reunião e aqueles que fazem parte da organização do organizador em Microsoft Teams. Aqueles que fazem parte de diferentes organizações e convidados não poderão gravar.

Passo 2: Faça logon no Microsoft Teams e participe de uma reunião. Providencie para que uma pessoa inicie e interrompa a gravação, se necessário – você não pode fazer várias gravações de uma reunião ao mesmo tempo.

Etapa 3: Na reunião, observe o menu na parte superior da janela e selecione o botão Mais ações opção (o ícone de reticências de três pontos).

Passo 4: Selecione Comece a gravar no menu suspenso. Algumas organizações têm uma política de gravação que agora você precisará aceitar antes que a gravação possa começar, embora isso não seja comum. Todos aqueles que ingressaram na reunião receberão uma notificação de que a reunião está sendo gravada.

Passo 5: Ativar a gravação também ativará as transcrições, a menos que as transcrições tenham sido especificamente bloqueadas por um administrador. As transcrições podem ser visualizadas em tempo real e são salvas junto com o vídeo quando a gravação termina. As transcrições são importantes se a gravação estiver sendo feita por motivos legais ou de conformidade, entre outros usos. As transcrições ao vivo podem ser interrompidas a qualquer momento no Mais ações cardápio.

Passo 6: Quando chegar a hora de parar a gravação, vá para o Mais ações menu novamente e selecione Pare de gravar. A gravação agora será processada, o que pode demorar um pouco, por isso pode não estar imediatamente disponível para visualização.

Reproduzir uma reunião gravada

Quando o Microsoft Teams grava uma reunião, ela é salva no SharePoint. Se não for uma reunião de canal, ela será salva no OneDrive. Visite esses locais para encontrar o arquivo da reunião. Um link para a gravação também aparecerá no canal ou chat onde ocorreu a reunião, e estará disponível também na aba Arquivos do canal.

Você pode compartilhar o arquivo diretamente com outra pessoa no Teams ou copiá-lo e colá-lo em várias outras plataformas, dependendo do que for mais fácil.

Nota importante: as gravações do Microsoft Teams geralmente têm uma data de expiração incorporada, após a qual a reunião não estará disponível (mais um período de carência para o proprietário do registro). Isso pode ser desabilitado pela TI. A data de vencimento aparecerá no Teams junto com o link para a reunião, bem como no Detalhes Seção de Mostrar ações no arquivo de gravação. Aqueles que gravam a reunião normalmente podem personalizar a data de expiração. É importante garantir que o vídeo seja compartilhado ou usado antes da data de expiração. Se a gravação foi feita para fins de conformidade, as datas de expiração devem ser desativadas ou os arquivos devem ser salvos permanentemente de outra maneira.

Extras de reuniões de gravação

Há algumas outras considerações a serem feitas ao gravar uma reunião no Teams:

• As gravações serão interrompidas automaticamente quando todos saírem da reunião. No entanto, a gravação não será interrompida se a pessoa que a iniciou sair - isso significa que outra pessoa pode precisar interrompê-la manualmente no momento certo.

• Às vezes, as regras regionais podem afetar as configurações de gravação. Por exemplo, os regulamentos locais podem exigir que todos dêem permissão para serem gravados antes de começar.

• Convidados e participantes externos não poderão visualizar a gravação, a menos que alguém a compartilhe diretamente com eles.

• O vídeo da reunião só pode mostrar até quatro streams de vídeo de uma só vez. Você não pode alternar para outros fluxos ao visualizar uma gravação.

• Os requisitos de conformidade podem anular algumas das configurações que discutimos acima.

Se você deseja marcar uma reunião com alguns colegas, considere fazer uma nova equipe primeiro.

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