O Access pode calcular automaticamente os valores em seu relatório.
O Microsoft Access possui muitas ferramentas integradas para personalizar seus relatórios e aumentar sua usabilidade. Em vez de adicionar manualmente os valores em seu relatório, o Access calcula totais e subtotais dos grupos. Os valores serão atualizados automaticamente sempre que você adicionar, remover ou modificar registros para seu relatório. Você não precisará perder tempo organizando, classificando ou recalculando seus campos. Depois de configurar seus totais e subtotais, tudo que você precisa fazer é imprimir o relatório e apresentar suas informações.
Passo 1
Abra o seu relatório na "Visualização de design" clicando com o botão direito do mouse no título no "Painel de navegação" e selecionando "Visualização de design." Este modo permite que você faça alterações no conteúdo, estrutura e aparência do seu relatório. Clique no botão "Agrupar e classificar" na guia "Design" da faixa de opções na parte superior da página para fazer alterações na organização do seu relatório.
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Passo 2
Clique em "Adicionar um Grupo" para agrupar seus registros por determinados campos. Selecione o campo que determinará seu subtotal na caixa suspensa ao lado de "Grupo ativado". Clique no botão "Mais" para selecionar opções adicionais.
etapa 3
Clique em "sem totais" e marque as caixas de seleção que determinam a localização de seus subtotais. Selecione "Mostrar Total Geral" para criar uma expressão de totais para todo o relatório. Selecione "Mostrar subtotal no cabeçalho do grupo" ou "Mostrar subtotal no rodapé do grupo" para colocar a expressão do subtotal em seu relatório.
Passo 4
Clique na caixa suspensa "Total Ligado" para selecionar o campo que contém os números do seu total. Em "Tipo", selecione se deseja contar o número de registros ou os valores nesse campo. Salve seu relatório e mude para "Visualização de relatório" na guia "Visualizar" na faixa de opções para revisar as alterações.
Dica
Você pode classificar seus subgrupos selecionando "Adicionar uma classificação" abaixo do cabeçalho do grupo nas opções "Agrupar e classificar".
