O Excel 2013 anexa automaticamente a pasta de trabalho à sua mensagem de e-mail.
Crédito da imagem: Imagem cortesia da Microsoft.
Algumas planilhas são muito importantes para guardar para você. Se você deseja colaborar com colegas de trabalho, enviar um arquivo para um cliente ou mostrar a seus amigos que você finalmente catalogado todos os seus quadrinhos, o Excel 2013 oferece várias opções para compartilhar uma pasta de trabalho sem ter que abrir outro aplicativo. Envie um link para qualquer arquivo Excel em sua pasta OneDrive ou envie por e-mail como um anexo como PDF, XPS ou arquivo Excel XLSX.
Passo 1
Exclua uma planilha irrelevante clicando com o botão direito em sua guia.
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Abra uma pasta de trabalho no Excel. Examine toda a pasta de trabalho, incluindo cada planilha, para garantir que ela contenha apenas as informações que você deseja compartilhar. Se você estiver enviando um detalhamento de preço a um cliente, por exemplo, certifique-se de que seus custos também não estejam incluídos. Para excluir uma planilha, clique em sua guia na parte inferior da janela e selecione “Excluir”.
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Passo 2
Salve uma cópia no OneDrive se você planeja enviar um link por e-mail.
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Salve a pasta de trabalho com um novo nome de arquivo, se você fez alguma alteração, clicando no menu "Arquivo" e selecionando "Salvar como". Se você decidir enviar um link em vez de usar um anexo de e-mail, salve a cópia na pasta do OneDrive em vez de em seu computador.
etapa 3
Clique em "Email" nas opções de compartilhamento.
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Clique no menu "Arquivo", selecione "Compartilhar" e clique em "Email". Você tem quatro opções para enviar um e-mail de Excel: como um arquivo Excel anexado, um arquivo PDF anexado, um arquivo XPS anexado ou como um link para seu OneDrive Arquivo.
Passo 4
Um arquivo Excel anexado a uma mensagem de e-mail.
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Clique na opção "Enviar como anexo". O Excel abre uma janela do Outlook, com o XLSX já anexado. Digite um ou mais nomes de destinatários no campo de texto "Para", adicione uma mensagem e clique em "Enviar". A janela do Outlook fecha automaticamente.
Etapa 5
O Excel insere um link para a planilha em uma janela de e-mail aberta.
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Clique no ícone "Enviar um link" nas opções de e-mail da janela Compartilhar apenas se o arquivo tiver sido salvo na pasta OneDrive. O Excel gera automaticamente um link para esse arquivo e o cola em uma mensagem de e-mail. Quando você envia esse link a um destinatário, ele é aberto no Excel Online. Se o destinatário não tiver uma conta gratuita da Microsoft, o mesmo link dá a ele a opção de criar uma.
Etapa 6
Selecione a opção PDF ou XPS para anexos de e-mail.
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Selecione os ícones "Enviar como PDF" ou "Enviar como XPS" se não quiser que o destinatário edite o arquivo. O Windows 8.1 abre arquivos PDF e XPS usando seu aplicativo Reader. Essas também são boas opções se você não tiver certeza de que o destinatário tem uma conta da Microsoft, pois isso o poupa o incômodo de se inscrever para ver sua planilha.
Etapa 7
Opções Obtenha um link de compartilhamento do Excel.
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Clique no ícone "Obter um link de compartilhamento" nas opções de compartilhamento se preferir enviar um link por e-mail usando uma conta de e-mail diferente ou por meio de um serviço de mensagens. Observe que você tem duas opções aqui. Você pode obter um link que permite ao destinatário editar o documento ou um link somente para visualização. Clique no botão "Criar link" e, em seguida, copie o link fornecido e cole-o em uma mensagem ou e-mail.
Etapa 8
Especifique se deseja que os usuários editem o arquivo ou não.
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Clique na opção de compartilhamento "Convidar Pessoas" se quiser colaborar em uma planilha com outras pessoas. Digite os nomes dos seus colegas de trabalho e especifique se deseja que eles editem o arquivo ou apenas visualizem. Isso é semelhante à opção Obter um link de compartilhamento, com duas diferenças importantes. Primeiro, se você usa o SharePoint em seu escritório, pode exigir que os destinatários entrem antes de acessar o documento clicando na caixa de seleção. Em segundo lugar, se você não deseja mais que alguém tenha acesso ao arquivo, pode retornar a esta mesma tela e clicar em "Remover usuário".
