Excel obsługuje większość odzyskiwania automatycznie.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Funkcja Autoodzyskiwania programu Excel 2013, która jest domyślnie włączona, tworzy regularne kopie zapasowe skoroszytów w celu ochrony przed utratą danych w przypadku awarii programu. Ponadto program zapisuje kopię każdego pliku po jego zamknięciu, nawet jeśli zdecydujesz się nie zapisywać, co daje drugą szansę na odzyskanie swojej pracy. Metoda odzyskiwania różni się w zależności od tego, czy przywracasz po awarii, przywracasz całkowicie utracony plik, czy przywracasz utraconą wersję do istniejącego pliku.
Odzyskaj po awarii
Krok 1
Wybierz plik z Odzyskiwanie dokumentów.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Otwórz ponownie program Excel po awarii, a program sprawdzi, czy istnieją zapisy Autoodzyskiwania. Wybierz plik z panelu Odzyskiwanie dokumentów, aby go otworzyć. Możesz także otworzyć menu rozwijane obok pliku i wybrać „Zapisz jako”, aby zapisać plik bezpośrednio. Jeśli Excel znajdzie tylko jeden plik do odzyskania, automatycznie przywróci go, zamiast wyświetlać Odzyskiwanie dokumentu panel, ale możesz go wyświetlić, klikając „Odzyskane”. Często jest to jedyny krok niezbędny do odzyskania utraconego plik.
Wideo dnia
Krok 2
Znajdź folder autozapisu.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Wyszukaj i skopiuj lokalizację pliku Autoodzyskiwania, jeśli program Excel nie wyświetli automatycznie monitu o odzyskanie. Aby go znaleźć, otwórz menu „Plik”, kliknij „Opcje” i spójrz na kartę „Zapisz”. Wybierz lokalizację i naciśnij "Ctrl-C", aby ją skopiować.
Krok 3
Otwórz odzyskany plik.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Kliknij „Plik”, „Otwórz”, „Komputer”, a następnie „Przeglądaj”. Wklej w lokalizacji Autoodzyskiwania za pomocą "Ctrl-V" i naciśnij "Enter", aby wyświetlić jego zawartość. W folderze zobaczysz podfoldery dla każdego odzyskanego pliku. Każda nazwa podfolderu zaczyna się od tytułu utraconego pliku, aby pomóc Ci znaleźć właściwy. Otwórz odpowiedni folder, a następnie otwórz plik zawierający słowo „Niezapisane”.
Krok 4
Zastąp odzyskanym plikiem.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Naciśnij „Przywróć” na żółtym pasku, a następnie kliknij „OK” w ostrzeżeniu, aby zastąpić nieaktualny plik odzyskaną kopią.
Odzyskaj niezapisany plik
Krok 1
Lista dostępu do niezapisanych skoroszytów.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Wybierz „Otwórz” w menu Plik i wybierz „Ostatnie skoroszyty”. Naciśnij „Odzyskaj niezapisane skoroszyty”, aby wyświetlić listę ostatnich plików, których nie zapisałeś. Jeśli masz długą listę ostatnich skoroszytów, może być konieczne przewinięcie w dół, aby znaleźć przycisk „Odzyskaj niezapisane skoroszyty”.
Krok 2
Otwórz utracony plik.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Otwórz utracony skoroszyt z listy niezapisanych plików. Zwróć uwagę, że folder UnsavedFiles, który otwiera przycisk „Odzyskaj niezapisane skoroszyty”, nie jest tym samym, co lokalizacja Autoodzyskiwania używana podczas awarii.
Krok 3
Zapisz plik.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Naciśnij „Zapisz jako” na żółtym pasku, aby utworzyć trwałą kopię odzyskanego skoroszytu.
Odzyskaj niezapisaną wersję
Krok 1
Wybierz zakładkę „Informacje”.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Otwórz plik, którego zapomniałeś zapisać po zmodyfikowaniu i kliknij zakładkę „Informacje” w menu Plik.
Krok 2
Wybierz wersję do odzyskania.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Kliknij najnowszą wersję w sekcji Wersje, aby odzyskać utraconą pracę. Niezapisane wersje zawierają wiersz „Kiedy zamknąłem bez zapisywania”.
Krok 3
Zapisz utraconą wersję.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Naciśnij "Przywróć" i kliknij "OK", aby nadpisać zapisany plik nowszą, niezapisaną wersją.
Wskazówka
Jeśli program Excel nie zapisuje automatycznie plików, być może wyłączyłeś Autoodzyskiwanie. Kliknij „Plik”, „Opcje” i „Zapisz” i zaznacz pola wyboru „Zapisz informacje autoodzyskiwania co x minut” i „Zachowaj ostatnią automatycznie zapisaną wersję, jeśli zamknę bez zapisywania”. Dostosuj liczbę minut, aby ustawić częstotliwość automatycznego zapisywania w programie Excel.
Ostrzeżenie
Program Excel nie zawsze może odzyskać pliki po awarii, a przywracane pliki mogą być nieaktualne o kilka minut. Regularnie zapisuj swoje skoroszyty i twórz kopie zapasowe, aby zapobiec utracie pracy.
Program Excel przechowuje pliki tylko w folderze UnsavedFiles przez cztery dni. Jeśli stracisz swoją pracę, przywróć ją tak szybko, jak to możliwe.
