Jak osadzać pliki w dokumentach PDF

click fraud protection
Dedykowana kreatywna bizneswoman pracująca przy laptopie w biurze

Możesz użyć pakietu oprogramowania Adobe Acrobat, aby osadzić wideo, dźwięk, obrazy, a nawet inne pliki PDF w oryginalnym dokumencie.

Źródło obrazu: Obrazy bohaterów / Obrazy bohaterów / GettyImages

Przenośny format dokumentów, powszechnie określany jako PDF, jest prawdopodobnie jednym z najczęściej używanych obecnie narzędzi do tworzenia i dystrybucji treści. Wprowadzony po raz pierwszy w 1992 r. przez firmę Adobe format pliku PDF zapewnia użytkownikom możliwość udostępniania treści użytkownikom na całym świecie zróżnicowana gama systemów operacyjnych i platform wyświetlania bez martwienia się o formatowanie i inną prezentację zagadnienia.

W plikach PDF nie tylko można przechowywać tekst, ale także przechowywać różne pliki osadzone, w tym obrazy, dodatkowe dokumenty PDF, unikalne czcionki i nie tylko. Niezależnie od tego, czy chcesz osadzić plik PDF w utworzonych dokumentach PDF, czy po prostu chcesz rozszerzyć bogactwo treści o inne multimedia, możesz to zrobić szybko i łatwo.

Wideo dnia

Wskazówka

Format pliku PDF może obsługiwać szeroką gamę plików. Możesz użyć pakietu oprogramowania Adobe Acrobat, aby osadzić wideo, dźwięk, obrazy, a nawet inne pliki PDF w oryginalnym dokumencie.

Podstawy tworzenia plików PDF

Kiedy format PDF został utworzony po raz pierwszy, jego podstawową funkcją było wyeliminowanie problemów związanych z dystrybucją plików między platformami. Na początku lat 90. pracującym profesjonalistom trudno było dzielić się treścią z kolegami lub współpracownikami i gwarantować, że przesłany im plik przypomina plik, który otrzymali. Wraz z pojawieniem się formatu PDF wprowadzono format, w którym przechowywane są w nim krytyczne dane, takie jak czcionki użyte w pliku, a także określone formatowanie zamierzone przez twórcę.

Mając to na uwadze, łatwo zrozumieć, dlaczego obsługa plików osadzonych była integralną częścią rozwoju plików PDF od samego początku. Obecnie wiele z tych funkcji jest wdrażanych automatycznie podczas tworzenia pliku PDF za pomocą dowolnego współczesnego oprogramowania zdolnego do wykonania tego zadania.

Ręczne osadzanie plików w pliku PDF

Jeśli jesteś zainteresowany bardziej szczegółowym, praktycznym podejściem do osadzania plików w pliku PDF, pierwszym krokiem powinno być uzyskanie kopii pakietu oprogramowania Adobe Acrobat. Acrobat działa jako de facto standard do tworzenia plików PDF na profesjonalnym poziomie. Korzystając z tego oprogramowania, możesz utworzyć łącze PDF do załączników, a także wiele innych zaawansowanych funkcji.

Po otwarciu programu Acrobat musisz najpierw otworzyć oryginalny plik PDF, do którego chcesz dodać pliki. Po wykonaniu tego kroku możesz rozpocząć osadzanie plików w pliku PDF, wybierając opcję „Załącz plik” z menu „Dokument”.

Należy pamiętać, że samo załączenie pliku do pliku PDF nie oznacza, że ​​zostanie on zaprezentowany w samym pliku PDF. Na przykład, mimo że masz możliwość dołączania plików wideo i dźwiękowych do pliku PDF, bezpośredni dostęp do nich może uzyskać tylko przeglądarka korzystająca z oprogramowania Adobe Reader. Jeśli ktoś przegląda Twój plik PDF na swoim smartfonie lub innej aplikacji, ta zawartość będzie niedostępna.

Ważne uwagi dla twórców

Jedną z wyraźnych zalet pliku PDF jest to, że skutecznie równoważy dostępność z wymaganiami dotyczącymi pamięci. Pliki PDF są zazwyczaj ekonomiczne, jeśli chodzi o zużycie pamięci. Jeśli jednak zaczniesz osadzać pliki wideo i inne treści z dużą ilością danych w pliku PDF, powinieneś być przygotowany na znacznie bardziej nieporęczny plik. Z tego powodu liczba plików PDF z przykładami wideo będzie zawsze mniejsza niż prostych plików PDF zawierających tylko tekst i obraz. W zależności od potrzeb możesz, ale nie musisz, uznać, że osadzanie plików leży w Twoim najlepszym interesie.